NRW:2010-11-09 - NRW Vorstand

Protokoll PIRATEN NRW Vorstandssitzung am 09.11.2010

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Organisatorisches

• Datum: 09.11.2010
• Sitzungsbeginn: 20.00 Uhr
• Mumble
• Versammlungsleiter:
• Protokollant:

Anwesende

• Richard Klees
• Arndt Heuvel
• Carsten Trojahn
• Dennis Westermann
• Ulrich Schumacher
• Birgit Rydlewski

entschuldigt abwesend

• Ralf Glörfeld

Beschlussfähigkeit

• Der Vorstand ist beschlussfähig.
• Abstimmungsergebnisse werden im Format Zustimmung:Ablehnung:Enthaltung angegeben.

Protokoll

• Protokoll vom 26.10.2010
  • http://wiki.piratenpartei.de/NRW:2010-10-12_-_NRW_Vorstand
    • Protokoll Angenommen/Abgelehnt
      • Dafür
      • Dagegen
      • Enthaltung

Berichte

Berichte Landesvorstand

Dennis

• Kassenbuch 2010
• Kontakt zur Steuerberaterin
  • Fehlerhafte Buchungen 2009 gefixed
  • Fehlende Belege - > Uli
  • Saldenbestätigung -> Uli
  • Crew System der Steuerberaterin erläutert.
• Schatzmeister & Gensek Treffen in Hamm
• Anmeldung der Piratenpartei LV NRW beim DJH

Berichte Statistik

• BAR-Kassenbestand

  26.10.2010 - 0,00 €

• Mitglieder

  26.10.2010 - 2446

• GLS Konto

  26.10.2010 - 37.690,95 €

Vertagtes

Protokoll LMV2009.1

• http://wiki.piratenpartei.de/NRW:2010-10-12_-_NRW_Vorstand#Protokoll_LMV2009.1
• http://wiki.piratenpartei.de/NRW:2010-10-26_-_NRW_Vorstand#Protokoll_LMV2009.1

Sitzungskommission

• Dennis: Habe gestern wieder 3 Stunden Protokoll Pflege gemacht. Wie ist der Aktuelle Stand?

Allgemeines

Schatzmeister & Gensekkonferenz NRW 2010

Hallo liebe Schatzmeister & Verwaltungspiraten im LV NRW,
 
in den letzten Wochen und Monaten sind ja sehr viele Untergliederungen in
unserem LV enstanden. Mit vielen von Euch sind wir bereits in Kontakt getreten
um z.B. die Zugänge für das Verwaltungsportal einzurichten.
 
Aber sicher sind auf Eurer Seite noch sehr viele offene Fragen, deren Antwort
auch für die anderen Schatzmeister & Verwaltungspiraten interessant sein
könnten. Auch möchten wir mit Euch bestimmte Prozesse und Verfahrensweisen zu
bestimmten Themen abstimmen. Auf deren Basis die Zusammenarbeit zwischen dem LV
NRW und Eurem KV/Piratenbüro verbessert werden kann.
 
Deshalb laden wir, der Landesschatzmeister und ich, jeweils einen Vertreter der
Schatzmeisterei und der Mitgliederverwaltung am 12.12.2010 ab 10:00 Uhr in das
Unperfekthaus in Essen ein. Bitte versteht diese Einladung als
Pflichtveranstaltung, da wir gerne alle verantwortlichen Piraten auf einen
Wissenstand bringen möchten.
 
Weitere Details zum Tagesablauf teilen wir Euch sehr bald in einer gesonderten
Mail mit.
Die von Eurem Bereich ausgewählten Teilnehmer tragen sich bitte auf der
folgenden Wikiseite ein
http://wiki.piratenpartei.de/NRW-Web:Schatzmeister_Verwaltungskonferenz2010.

Gruss

Carsten Trojahn

Finanzen / Beschlüsse

Finanzbeschluss / Satzungsbug

Datum

• 08.11.2010

Antragsteller

• Dennis

Beschreibung:

• Da leider der LPT im Oktober nicht zu einer Lösung geführt hat, die Bugs in der Satzung auszubessern, müssen wir leider Reagieren. Diesmal habe ich mich bewusst gegen eine "Haushaltssperre" entschieden, da diese Negativ aufgefasst und völlig falsch Verstanden wurde.

Antrag

• Hiermit beantrage ich, das der LVor folgendes Beschließt:
  • Finanzbeschlüsse von Crews, AGs und PGs, sind nur Rechtsgültig, wenn diese entsprechend der GO des LVor bestätigt sind. Nicht bestätigte Finanzbeschlüsse werden durch den Schatzmeister/Finanzverantwortlichen Piraten nicht erstattet. Die Crews, AGs und PGs sind selber für das Melden und Beantragen zuständig. Belege sind innerhalb von 4 Wochen einzusenden.

Beschluss des LVor

• Abstimmung
  • Dafür:
  • Dagegen:
  • Enthaltung:
• Antrag angenommen / abgelehnt / vertagt

Änderung der Geschäftsordnung 1

Datum

• 08.11.2010

Antragsteller

• Dennis & Ralf

Beschreibung:

• Um den Ablauf von Finanzen zu beschleunigen und deutlicher darzulegen möchten wir, wie in der letzten LVor Sitzung wie folgt Anpassen.

Antrag

• Hiermit beantragen wir folgenden Passus in die GO als §10 aufzunehmen:
  • §10 Finanzbeschlüsse
    • (1) Finanzausgaben bis zu einer Höhe von 100€ können durch den Schatzmeister und einen weiterem Vorstandsmitgliet beschlossen werden. Dies gilt für Ausgaben des Vorstands wie auch für Ausgaben von Crews, PG´s und AG´s.
    • (2) Finanzausgaben die die Höhe von 100€ überschreiten benötigen einen Beschluss des Vorstand durch Abstimmung nach §7 oder durch Umlaufbeschluss nach §9. Dies gilt für Ausgaben des Vorstands wie auch für Ausgaben von Crews, PG´s und AG´s.

Beschluss des LVor

• Abstimmung
  • Dafür:
  • Dagegen:
  • Enthaltung:
• Antrag angenommen / abgelehnt / vertagt

(Alternativ) Änderung der Geschäftsordnung 2

Datum

• 08.11.2010

Antragsteller

• Dennis & Ralf

Beschreibung:

• Um den Ablauf von Finanzen zu beschleunigen und deutlicher darzulegen möchten wir, wie in der letzten LVor Sitzung wie folgt Anpassen.

Antrag

• Hiermit beantragen wir folgenden Passus in die GO als §10 aufzunehmen:
  • §10 Finanzbeschlüsse
    • Finanzausgaben benötigen einen Beschluss des Vorstands durch Abstimmung nach §7 oder durch Umlaufbeschluss nach §9. Dies gilt für Ausgaben des Vorstands wie auch für Ausgaben von Crews, PG´s und AG´s

Beschluss des LVor

• Abstimmung
  • Dafür:
  • Dagegen:
  • Enthaltung:
• Antrag angenommen / abgelehnt / vertagt

LPT 2011.1

• Termine im Januar schon nicht mehr möglich, bei fast allen Locations schon belegt.
• Im Februar ist ein "Toter Monat" für Räumlichkeiten, dementsprechend viel Luft noch.

Beitragsrücküberweisungen

Datum

• 08.11.2010

Antragsteller

• Dennis

Beschreibung:

• Aufgrund von Doppellastschriften, Beitragsminderungen oder Doppelzahlungen haben wir zuviele Mitgliedsbeiträge eingenommen. Um diese erstatten zu können, benötige ich einen Vorstandsbeschluss. Eine Namentliche Aufzählung erspare ich mir hier aus Datenschutzgründen. Eine Liste kann dem LVor zugänglich gemacht werden.

Antrag

• Hiermit beantrage ich, das der LVor den Schatzmeister/Finanzverantwortlichen Pirat zu beauftragen, die zuviel gezahlten Mitgliedsbeiträge zu erstatten.

Beschluss des LVor

• Abstimmung
  • Dafür:
  • Dagegen:
  • Enthaltung:
• Antrag angenommen / abgelehnt / vertagt

Anträge an den LVor

Antragsbezeichnung

Datum

• 01.01.2010

Antragsteller

• XYZ

Beschreibung:

• ABC ...

Antrag

• Hiermit beantrage ich ...

Beschluss des LVor

• Abstimmung
  • Dafür:
  • Dagegen:
  • Enthaltung:
• Antrag angenommen / abgelehnt / vertagt

Antragsbezeichnung

Datum

• 01.01.2010

Antragsteller

• XYZ

Beschreibung:

• ABC ...

Antrag

• Hiermit beantrage ich ...

Beschluss des LVor

• Abstimmung
  • Dafür:
  • Dagegen:
  • Enthaltung:
• Antrag angenommen / abgelehnt / vertagt

Antragsbezeichnung

Datum

• 01.01.2010

Antragsteller

• XYZ

Beschreibung:

• ABC ...

Antrag

• Hiermit beantrage ich ...

Beschluss des LVor

• Abstimmung
  • Dafür:
  • Dagegen:
  • Enthaltung:
• Antrag angenommen / abgelehnt / vertagt

Antragsbezeichnung

Datum

• 01.01.2010

Antragsteller

• XYZ

Beschreibung:

• ABC ...

Antrag

• Hiermit beantrage ich ...

Beschluss des LVor

• Abstimmung
  • Dafür:
  • Dagegen:
  • Enthaltung:
• Antrag angenommen / abgelehnt / vertagt

Antragsbezeichnung

Datum

• 01.01.2010

Antragsteller

• XYZ

Beschreibung:

• ABC ...

Antrag

• Hiermit beantrage ich ...

Beschluss des LVor

• Abstimmung
  • Dafür:
  • Dagegen:
  • Enthaltung:
• Antrag angenommen / abgelehnt / vertagt

Nächster Termin

• 23.11.2010, 20:00 Uhr im NRW-Mumble im Vorstandsraum

Ende der Sitzung

• --:-- Uhr