NRW:2010-02-01 - NRW Vorstand

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Protokoll PIRATEN NRW Vorstandssitzung am 01.02.2010

Organisatorisches

• Datum: 01. Februar 2010
• Sitzungsbeginn: 20:30 Uhr
• Versammlungsleiter:
• Protokollant:

Anwesende

• Birgit Rydlkewski
• Ralf Gloerfeld
• Richard Klees
• Carsten Trojahn
• Uli Schumacher
• Arndt Heuvel
• Dennis Westermann

Beschlussfähigkeit

• Der Vorstand ist beschlussfähig.
• Abstimmungsergebnisse werden im Format Zustimmung:Ablehnung:Enthaltung angegeben.

LMV 2010.2

Reinigungskosten

Da der Vorstand die Kosten nicht übernehmen kann (500 € Budget sind bereits für die Raummiete verplant), übernehme ich die Kosten für die Reinigung in Höhe von 75 €, falls sich keine andere Lösung findet. Rya 11:59, 30. Jan. 2010 (CET)

Internet

Die AG Technik möge sich mit der Schule in Verbindung setzen und die Vorraussetzungen für Internet abklären. Sollten diese nicht von der Schule aus gegeben sein, sollte dort bitte s.g. "Messeleitungen" Angefragt und abgewogen werden, ob diese Kostentechnisch machbar wären. Eine Reine Versorgung per UMTS ist nicht Ratsam und dies wurde uns durch die letzten LMVs bewiesen. --Dennis103 21:27, 29. Jan. 2010 (CET)

Organisation / Aufbau

Die AG Events möge sich mit der Schule in Verbindung setzen und die Vorraussetzungen für Aufbau, Abbau, Uhrzeiten etc. abklären, sodass es nicht zu Bösen Überraschungen vor Ort kommt. --Dennis103 21:27, 29. Jan. 2010 (CET)

• fukami ist informiert und hat die Telefonnummer des Hausmeisters, um sich darum zu kümmern. Rya 11:54, 30. Jan. 2010 (CET)

Akkreditierung

Die AG Verwaltung möge mit der Akkreditierung betraut werden. Des Weiteren sollen Vorkehrungen getroffen werden, um mögliche Pannen wie bei den letzten LMVs zu vermeiden. --Dennis103 21:27, 29. Jan. 2010 (CET)

Arbeitsstrukturen des Vorstandes

Geänderte Vorstandssitzung / Raumaufteilung

Der Komplette Vorstand besitzt in der Vorstandssitzung Admin Rechte und kann User entsprechend Stumm stellen.

In dem Ordner Vorstand kann der Vorstand dauerhaft reden. In dem Ordner Wortmeldungen kann jeder User Sprechen. Falls man etwas sagen möchte, einfach in den Raum wechseln, der Versammlungsleiter nimmt nach und nach jeden dran. In dem Ordner Zuhörer kann jeder Zuhören, nur nicht reden.

In allen Räumen kann der Vorstand gehört werden.

Offiziell denke ich das wir das noch Beschließen müssen, aber das Meinungsbild im Vorstand war bisher dafür. --Dennis103 13:43, 29. Jan. 2010 (CET)

Erstes Live-Treffen des neuen Vorstands

Umfrage Treffen des Vorstandes

Beitragsminderung

Der BuVo hat am 21.01.2010 beschlossen, das für Beitragsreduzierungen ein Formular zwingend Notwenig ist.

TOP 3 Beitragsminderungsprocedere

Vorschlag für das Procedere: Die Beitragsminderung wird entsprechend dem
Formaluar zugestanden (Variante 1, Variante 2).

* Anträge auf Minderung werden in Schriftform eingereicht (Brief, Fax oder Scan-Mail)
* Das Formular wird vom zuständigen LV auf Plausibilität geprüft (delegierbar?)
* Der LV bestätigt die Beitragsminderung unter Vorbehalt, mit dem Hinweis, das grundsätzlich allerdings nicht mit einer Beanstandung durch den BV zu rechnen ist.
* Der LV sammelt die Formulare und sendet diese in Kopie an die BGS
* Die BGS vermerkt das Eingangsdatum
* Die BGS prüft die Vollständigkeit der Formulare zusammen mit einem Vorstandsmitglied
* Das Vorstandsmitglied stellt den Antrag alle Minderungsanträge bis zum Zeitpunkt des Eingangsdatum zu dem beanstandungslos geprüft wurde zu genehmigen.

Formular zur Beitragsminderung:[1]

Um das Jahr 2010 korrekt Buchen zu können und den Wirtschaftsprüfer vollständige Unterlagen Überreichen zu können, ist es Zwingend, das Formular Rückwirkend für alle Bereits beantragten Minderbeiträge 2010 Einzuführen.

Gleichzeitig möchte ich drauf Hinweisen, das dieses Formular und die Damit Verbunde Datensammelwut meiner Meinung nach gegen unser Parteiprogramm spricht. So sieht der LV NDS das auch und hat das Formular "abgelehnt". --Dennis103 13:43, 29. Jan. 2010 (CET)

Rücklastschriften

Aufgrund der hohen Kosten durch Rücklastschriften sehe ich derzeit Probleme für die freien Finanzmittel für die LTW2010.

Bei Fehlern unsererseits sollten die Kosten durch den Landesverband getragen werden.

Bei Fehlern von Seiten der Piraten ( Deckung, Bankverbindung falsch oder Erloschen ) sollten die Gebühren ( 5,50€ ) von den Piraten zu tragen sein. --Dennis103 13:43, 29. Jan. 2010 (CET)

Termine Finanzen

Um das Buchungsjahr 2009 Abschließen zu können, sind folgende Deadlines bekannt zu geben:

- 05.02.2010 / Crew Umbuchungen von 2009 ( Dies wurde schon mehrfach per ML Angekündigt )

- 14.02.2010 / Ausgaben 2009 und Gutschriften 2009

Danach werden keine Buchungen für 2009 mehr Vorgenommen um endlich das Jahr 2010 Anfangen zu können. --Dennis103 13:43, 29. Jan. 2010 (CET)

Datenschutzerklärung

Ich rege an, die Datenschutzerklärung zu aktualisieren (u.a. aktuellen Vorstand einfügen). Der Vorstand möge gleichzeitig die Stimmigkeit des Inhalt prüfen (Aussage zu cookies etc.). Zudem rege ich an, dass der Vorstand eine Vorgehensweise zur Einreichung von Datenschutzerklärungen beschließt. Es hat sich ein stellenweise ein Verfahren etabliert, das nach Unterschrift der Erklärung ohne Vorlage beim Vorstand der Zugriff auf schützenswerte Daten im Vorgriff gewährt wurde (die AGs haben aber keine Möglichkeit, die Korrektheit der DS-Erklärung zu prüfen). Hier möge der Vorstand beschließen, ab wann eine Datenschutzerklärung wirksam wird und auf Einreichung und nachfolgender Bestätigung durch den Vorstand oder Beauftragte drängen.

Dieser TOP mit den zu beschließenden Änderungen und Ausarbeitungen wird dem Vorstand hinsichtlich der Beschlussfassung ausdrücklich zur Vertagung vorgeschlagen. OldHolgi 23:56, 31. Jan. 2010 (CET)

nächste Sitzung

• Montag, der 08.02.2010 um 20:30 Uhr im NRW-Mumble

Ende der Versammlung

• Uhr