NRW:2009-11-23 - NRW Vorstand

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Protokoll PIRATEN NRW Vorstandssitzung am 23.11.2009

Organisatorisches

Datum
23 November 2009 Sitzungsbeginn: 21:33 Uhr
Versammlungsleiter
Richard Klees
Protokollant
Richard Klees

Hinweis: Ergebnisse von Abstimmungen werden in der Form x:y:z angegeben, wobei x der Anzahl der Ja-, y der der Nein-Stimmen und z der der Enthaltungen entspricht.


Anwesende

  • Patrick Wolter
  • Arndt Heuvel
  • Ulrich Schumacher
  • Bernhard Smolarz
  • Richard Klees

Beschlussfähigkeit

  • Der Vorstand ist beschlussfähig!

Themen

Berichte

  • Ulrich Schumacher:
    • Erste Tagung der Schatzmeister in Berlin am 14./15.11.2009:
      • Eröffnungsreferat von Transparency International über die Parteienfinanzierung, Geschichte der Parteispenden, Parteispendenskandal, Mahnung vor Parteispendenskandal
      • Rechnungslegung von 2006 bis 2008, enormer Arbeitsaufwand, Steuerberaterin hat Rechenschaftsberichte aus den Ländern aufgearbeitet, dann an einen Wirtschaftsberater zum testieren. Fristen zu Parteienfinanzierungen waren fast abgelaufen. Bericht der Steuerberaterin über Fehler in den Rechenschaftsberichten der Länder. Uli hat keinen gemacht.
      • Gespräch über das zukünftige Spendenmanagment der Piraten. Das Thema ist ein Minenfeld, man kann leicht Fehler machen.
      • Vorschlag für neue Finanzordnung von Bernd Schlömer. Nicht zu Ende diskutiert. Soll Einzug in Bundes- und Landessatzungen finden. Anpassungen ans Crewsystem nötig.
      • Beitrag- und Kassenwesen: Wir im LV müssen Rückstellungen für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer und evtl. Softwarelizenzen machen. OpenSource Software scheint nicht "in" zu sein bei Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern.
      • Uli hat die Aufgabe, eine Steuernummer zu bekommen und die Befreiung von der Körperschaftssteuer zu beantragen. Schreiben ist raus, bisher noch keine Antwort, aber Telefongespräch geführt.
      • Überlegungen, die Buchhaltung an die Steuerberaterin out zu sourcen.
      • Wirtschaftsprüfer wird im Testat ein Negativbescheid erteilen, wegen der Verwaltung der Mitgliedsdaten im CiviCRM. Im Bereich der Wirtschaftsprüfung ist scheinbar Kontinuität in der Mitgliedsnummer wichtig, die in Vergangenheit nicht gegeben war. Löschung von ausgetretenen Mitgliedern war ebenfalls nicht gut, auch solche Daten sollen 10 Jahre aufbewahrt werden. Bernd soll eine Lösung finden.
      • http://wiki.piratenpartei.de/images/d/d3/Protokoll_der_ersten_Fortbildungsveranstaltung_f%C3%BCr_die_Schatzmeister.pdf
    • Uli hat Probleme mit CiviCRM, Arndt hat geholfen. Fehler ist aber immer noch nicht behoben.
  • Richard:
    • Bei der AG Website
    • AG Kommunikation
    • landespolitisches Freitagstreffen
  • Patrick:
    • AG Kommunikation
  • Arndt:
    • Request Tracker ist quasi am Laufen. Domainumleitungen sollen gemacht werden.
    • Mumble bleibt erstmal bei Arndt, Domainumleitung wird gemacht.
  • Bernhard:
    • Telefoniert mit verschiedenen Leuten, mit den Grünen versucht ein Treffen zu bekommen, aber bisher keine Antwort.

Budget Schatzmeisterei

Ein Ergebnis der Schatzmeisterkonferenz ist, dass wir in der künftigen Arbeit (2010 ff) der Schatzmeisterei nicht darum kommen, für die (Finanz-)Verwaltung Budgets einzustellen.

  • Steuerberaterkosten 1.200,- €
  • Wirtschaftsprüfer: 1.500,- €
  • Forderungsmanagement: 800,- € (Minimum, z.B. Porto für Zahlungserinnerungen)

Diskussion:

  • Uli: Um die ersten beiden Punkte kommen wir wohl nicht herum. Der dritte Punkt wird ebenfalls von Bernd verlangt. 800€ sind geschätzte Portokosten.
  • Patrick: Wieviele Mitglieder haben nicht bezahlt?
  • Uli: ca 800.
  • Richard: Wie ergeben sich die Kosten für die ersten beiden Punkte?
  • Uli: Rechungen gehen beim Bundesverband ein. Die Zahl ist der Betrag geteilt durch die Anzahl der LVs.
  • Richard: Bund sollte auch was bezahlen.
  • Uli: Wird ausdiskutiert werden. Wir sollten lieber mehr zurücklegen.
  • Patrick: Wir brauchen dafür eine Satzungsänderung, da wir die Gelder nur bis zur nächsten LMV zurückstellen könnten.
  • Uli kümmert sich darum, würde sich aber über Unterstützung freuen. Er setzt sich mit der PG Satzung NRW und der AG Verwaltung NRW in Verbindung.

Satzungsänderungsantrag für die Erweiterung des LV NRW auf der nächsten LMV

Die AG Verwaltung hat sich einen Satzungsänderungsantrag für die Erweiterung des LV NRW auf die Fahne geschrieben. Es soll dem Beispiel des LV Niedersachsen folgen. --Carsten Trojahn 16:02, 19. Nov. 2009 (CET) i.A. von Arndt

LMV 2010.1

http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Landesparteitag_2010.1 Hal 9000

  • Übertragung der Ausrichtung der LMV 2010.1 auf die in Gründung befindliche AG Events
  • Terminsetzung der LMV auf Jaunuar.
  • Erstellung Vorschlagsliste für Vorstandskandidaten - Vorstandsvorschläge.

Bernhard
http://wiki.piratenpartei.de/NRW:Landesparteitag_2010.1/Vorstandskandidaten Hal 9000

Umstellung der Mailinglisten auf Sync

http://wiki.piratenpartei.de/Mailinglisten#Nordrhein-Westfalen Hal 9000

Umstellung der NRW-ML auf Reply to List

Hal 9000

Beschluss über Mindesanforderung von Mitgliederprofilen im Wiki

  • Antrag: Alle Mitglieder einer Crew sollen sich ein Wiki-Profil mit einer Mindestanforderung anlegen. Zu dieser Mindestanfordung sollen der Vorname und die Mitgliedsnummer des Mitgliedes gehören. Diese Forderung begründet sich in einer grossen Arbeitserleichterung für die AG Verwaltung NRW. Durch den eindeutigen Schlüssel (Mitgliedsnummer) sind die Mitglieder der AG Verwaltung NRW sehr schnell in der Lage zu erkennen ob die Crew aus eingetragenen Mitgliedern besteht.
  • Erläuterung zu diesem Antrag: Die Mitglieder der AG Verwaltung NRW kümmern sich zur zeit um die Feststellung ob alle Crews ordnungsgemäß existieren und ihre Mitglieder auch offizielle Piraten sind. Leider haben bei einigen Crews die Mitglieder kein Profil angelegt wo weitere Informationen hinterlegt wurden und sind auf der Crew-Seite nur mit einem Vornamen verzeichnet. Diese Angaben sind nicht ausreichend zur eindeutigen Identifizierung des Piraten. Die AG Verwaltung NRW ist deshalb der Meinung, dass wenigstens die Mitgliedsnummer plus ein weiteres Identifikationsmerkmal aus dem Datensatz des Piraten vorhanden sein sollte. Deswegen wird der Vorname vorgeschlagen, denn die Kombination aus Vornamen und Mitgliedsnummer ist wenig aussagekräftig in der Öffentlichkeit, aber intern eindeutig.
    • Reicht es nicht, wenn die Informationen von dem Crewmitgliedern, bzw dem aktuellem Crewsprecher direkt an die AG gesendet werden? --Thorres
      • Dann müßte die AG Verwaltung einen weiteren Datenbestand pflegen und in geeigneter Form veröffentlichen, so dass alle Mitglieder der AG diesen Datenbestand nutzen können. Dieses könnte man über das Crew-Profil einfacher handhaben. --Carsten Trojahn

--Carsten Trojahn 01:28, 23. Nov. 2009 (CET) i.A. AG Verwaltung

Einsetzen eines zweiten Administrators für die NRW-Vorstandsliste und die NRW-Liste

Da Dirk längere Zeit nicht mehr gesehen wurde und er im Moment der einzigste ist, welcher die zurückgehaltenden Mails der beiden Listen freischalten kann, beantrage ich die Einsetzung eines zweiten Admins für beide Listen --Thorres

Request Tracker

Anträge der PG Landtagswahlkampf NRW 2010

1. Mailversand

Der Vorstand möchte beschließen das die AG Verwaltung bzw. der zweite Verwaltungspiraten Arndt einmalig ein Email an alle vorhandenen Piraten in NRW über die Mitgliederverwaltung versendet um alle NRW-Piraten zu motivieren, sich für die letzten 166 Tage, an den einzelnen Gruppen und Aktionen im Vorfeld zum offiziellen Wahlkampfbeginns zu beteiligen.

  • Email wird noch ausgearbeitet von der PG
  • Mitmachportal im Wiki wird gerade aufgesetzt

Die PG möchte aber bis zum nächsten Arbeitstreffen am 12.12. bereits weitere Ergebnisse vorliegen haben. Die Aktion soll wenn möglich noch diese Woche stattfinden, soweit es die Arbeitssituation der beauftragten Person zulässt.

2. Ansprechpartner

Die PG -Untergruppe Planung- benötigt einen konkreten Ansprechpartner des NRW-Vorstandes, der als offizielles Sprachrohr des Landes NRW für die Kommunikation mit den den anderen 15 Landesverbänden und dem Bund eingesetzt wird. Damit unsere Anfragen auf Vorstandsebene innerhalb der Partei, den formal korrekten Weg laufen können.

Der NRW-Vorstand möge beschließen, dass dieser auch außerhalb der laufenden Vorstandssitzungen in NRW Anfragen/Mails auf Vorstandsebene nach Notwendigkeit der Leitung der PG versenden darf.

Weitaus besser wäre es natürlich, dass der NRW Vorstand alle anderen Vorstände aufruft, mit unserer Leitung Benutzer:TobiasPirat zusammenzuarbeiten und dieser direkt mit ihnen in Kontakt treten darf.

3. Rückmeldung

Bitte kurze Nachricht auch an uns, falls wir noch keinen Vertreter bei Euch haben (s. gleichzeitige Mumblekonferenz). Solltet ihr früher fertig sein, seit ihr auch gern gesehen. Schönen Abend --Benutzer:Eiself

Sonstiges

nächster Termin

Ende der Versammlung

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