NDS:Oldenburg/Hauptversammlung/2012-07-11

Piraten Oldenburg

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Dies ist die Seite einer bestimmten Hauptversammlung des Stadtverband Oldenburg. Für allgemeine Informationen über das Treffen und dessen Ablauf: Bitte hier entlang.

Wann und wo?

Allgemein treffen wir uns jeden Mittwoch. Es kann allerdings aus verschiedenen Gründen zu Terminverschiebungen oder zusätzlichen Terminen kommen.

Wann?: Mittwoch, 11.07.2012, 19:00 Uhr Wo?: Marvins, Rosenstrasse 6, Oldenburg

Tagesordnung

Bitte einfach auffüllen! Die Tagesordnung ist nicht fest, insbesondere die Reihenfolge der Anträge und Themen wird erst auf der Hauptversammlung durch Annehmen der Tagesordnung beschlossen. Diese Tagesordnung hat reinen Entwurfscharakter.

Vorgeplänkel (19:00 Uhr)

1. Tagungsleiter und Protokollant bestimmen
2. Beschlussfähigkeit bestimmen
3. Abstimmung zu Vorgehen bei optischen / akustischen Aufnahmen
4. Tagesordnung annehmen
5. Gäste begrüßen
6. Fundraising

Termine

1. Termine der nächsten 2 Wochen zur Kenntnisnahme: http://piratenpartei-oldenburg.de/veranstaltungen-und-kalender/
2. Weitere Termine

Berichte (19:05 Uhr)

1. Logbuch der letzten Hauptversammlung genehmigen
2. Vorstandsberichte
   1. Kassenberichte
   2. Lagerberichte
   3. Mitglieder (nicht öffentlicher Punkt)
   4. Bürger- und Medienarbeit
      1. die Handhabung des Ticketsystems. --Dromedar 18:31, 6. Jul. 2012 (CEST)
         1. das Ticketsystem wurde vor einer Weile eingeführt und wird vom Vorstand rege genutzt
         2. das Ticketsystem ist sehr leistungsfähig, lässt sich vilelseitig einsetzen
         3. es existieren keine Absprachen, Festlegungen, wie einzelne Schalter im Ticketsystem gehandhabt werden
         4. dies macht für die Anwender, nämlich Teil des Vorstandes und die Basis, eine Informationsbeschaffung zeitaufwendig, schwierig bis unmöglich, was
            • zwangsweise zu einer Intransparenz und Hinterzimmer-Situation für Vorstandsmitglieder und insbesondere Vorstandsmitglieder, die gut mit Redmine umgehen können, führt
            • zu einem vermeidaren Zusatzaufwand und Verzögerungen bei der Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen
         5. es besteht ein dringender Gesprächs- und Handlungsbedarf, um alle interessierte Piraten zu befähigen, mit Ticketsystem umzugehen, die Transparenz wiederherzustellen, eine effiziente Arbeitsweise innerhalb des Vorstandes und eine niederschwellige Möglichkeit für die Beteiligung der Basis zu ermöglichen
      2. die Weiterreichung von Mails vom Kontakt-Postfach zum Ticketsystem funktioniert seit spätestens heute 15:44 Uhr nicht. --Dromedar 18:31, 6. Jul. 2012 (CEST)
      3. die Weiterreichung von Mails vom Presse-Postfach zum Ticketsystem funktioniert seit spätestens heute nicht. Versuche, das Problem mit IMAP oder SMTP-Protokoll zu beheben, haben zu keinem Erfolg geführt - s. Ticket #2462 --Dromedar 21:14, 6. Jul. 2012 (CEST)
3. Berichte von vergangenen Veranstaltungen
4. Berichte der Arbeitsgemeinschaften (AGs)
   1. Überwachungskameras-AG hat sich am 05.07.2012 getroffen, Ziele und Arbeitsweise abgestimmt, Protokoll folgt
   2. Rats-AG
      1. habe einen Antragsentwurf Filterung der elektronischen Kommunikation von Ratsfrauen und Ratsherren abstellen an Jan-Martin weitergeleitet
5. Berichte der Ratsarbeit
   1. Was ist aus dem Thema 'Konto 779999 - "ungeklärte Auszahlungen"' geworden?
      • s. auch Ticket #1612

Anträge (19:45 Uhr)

#HV-2012-06-27.x: Hier könnte der Titel von deinem Antrag stehen.

Beschluss des Hauptversammlung Stadtverband Oldenburg vom 27.06.2012 #HV-2012-06-27.x: Hier könnte der Titel von deinem Antrag stehen.

Antragsteller:

Hier sollte dein Name stehen.

Text:

Hier könnte der Text von deinem Antrag stehen.

Begründung:

Hier könnte die Begründung zu deinem Antrag stehen.

Ticket:

Falls es ein Ticket gibt, dann hier bitte den ganzen Link.

1. : Hier steht später, wie viele zugestimmt haben.
2. : Hier steht später, wie viele dagegengestimmt haben.
3. : Hier steht später, wie viele sich enthalten haben.

Ergebnis: Hier steht später, ob es angenommen, abgelehnt, vertagt, nicht behandelt oder zurückgezogen wurde.
Zusatzinfo: Hier kannst du zusätzliche Links angeben.
Zuständig: Hier kannst du eintragen wer nach erfolgreicher Behandlung für die entstehende Arbeit zuständig ist.

Themen (20:00 Uhr)

1. Terminoptionen für Piratenstände 07. - 09.12

   https://ticket.piraten-nds.de/issues/2360#change-7083

2. Status: Kinder wollen singen

   https://ticket.piraten-nds.de/issues/1565

   https://ticket.piraten-nds.de/issues/1736

3. Status: Computertafel Kontakt nach Braunschweig

   https://ticket.piraten-nds.de/issues/147

   Möchte das jemand übernehmen?

4. Status: Landes-Programmpunkt Informationsfreiheitsgesetz erarbeiten

   https://ticket.piraten-nds.de/issues/144

   Möchte das jemand übernehmen?

5. Materialbedarfserfassung zur Landtagswahl 2013

   https://ticket.piraten-nds.de/issues/2384

   1. Wollen wir die Plakate vom LV? Wollen wir nur eigene Plakate nutzen? Wollen wir noch weitere produzieren?
   2. Wollen wir GiveAways vom LV? Lieber versuchen eigene Sachen zu organisieren?

Themen (20:30 Uhr)

1. HowTo "NDS:Ticketsystem(RedMine) für Dummies und 'Web of Trust' für Dummies" --Dromedar 10:30, 6. Jul. 2012 (CEST) (ein Dummy)
   • es braut sich ein vlt. ungewollt, aber trotzdem gut abgeschottetes Hinterzimmer in Form von zahlreichen wichtigen, fein strukturierten, aber schwer zugänglichen Informationen im NDS:Ticketsystem (RedMine) zusammen
   • mit der Etablierung der PGP-Verschlüsselung ('Web of Trust') im engeren Kreis des Stadtverbandes kann sich das Problem weiter verschärfen
   • wie kann man erreichen, dass bei der Anwendung von RedMine:
     • die Vorgänge im Vorstand transparent bleiben
     • die Hürden für einen Einblick in die Vorgänge im Vorstand für die Basismitglieder niedrig bleiben und so optimale Mitmach- aber auch Kontrollmöglichkeiten geboten werden
     • dabei die Bestimmungen des Datenschutzes, des Parteiengesetzes, der Satzung und der Geschäftsordnung eingehalten werden
   • unabhängig von den vielfältigen Möglichkeiten des Ticketsystems sind die Kenntnisse über:
     • die persönliche Vorkenntnisse, Wissenslücken was RedMine-Ticketsystem betrifft
     • persönliche Vorstellungen, Vorlieben der Vorstand-Mitglieder (sie sind die aktivsten RedMine-Nutzer), wie man RedMine-Features effizient anwenden kann

     entscheidend wenn es darum geht, als Nutzer des Ticketsystems:

     • • bestimmte Informationen zu finden
       • bestimmte Anregungen, Anfragen oder Anträge einzureichen oder durchzusetzen
   • dies sind alles persönliche Eigenschaften und es liegt in der Natur des Sache, dass es hier gravierende Differenzen geben kann
   • viele Missverständnisse bei der Bearbeitung von Tickets können durch die fehlende Abstimmung über die Bedeutung von einzelnen Schaltern im Redmine entstehen. Diese Informationen über die Bedeutung von Schaltern ist in keinem Redmine-Anleitung zu finden und ist die Sache der persönlichen Interpretation bzw. - im Idealfall - einer Vereinbarung zwischen den Redmine-Nutzern.
   • vorteilhaft wäre, wenn die oben gennante persönliche Vorkenntnisse, Wissenslücken, Vorstellungen, Vorlieben thematisiert, bekannt gemacht werden. Ein intensiver Austausch zu diesem Thema ist aber mMn dringend und zwingend notwendig, damit der Gefahr begegnet wird, dass die Basis informationstechnisch abgehängt wird. Wenn nicht gehandelt wird, sind Konflikte und Reibungsverluste vorprogrammiert. Als Vorbote nenne ich mal die jüngste Auseinandersetzung infolge der fehlgeleiteten, aber wichtigen eMail vom oeins-Fernsehen. --Dromedar
   • Fragen:

     RedMine-HowTo für Dummies

     - ist diese RedMine-Funktionsbeschreibung für einen Basispirat selbsterklärend?

     - gibt es eine bessere Anleitung für RedMine-Anfänger?

   • Überlegungen

     Landtagskandidaten mit dem Medium Ticketsystem vertraut machen

     jetzt, wo die heiße Wahlkampfphase eröffnen, wäre es von Vorteil, wenn auch die Landtagskandidaten das Medium Ticketsystem für die Kommunikation im Stadtverband halbwegs nutzen könnten, damit füür alle Beteiligten der Aufwand sich in Grenzen hält

   • Anregungen:

     Transparenz und Einhaltung von Datenschutzbestimmungen innerhalb des Stadtverbandes

     - Übermittlung von Informationen an die Basis, Zugang der Parteimitglieder zur Informationen können durch die Einbeziehung von möglichst vielen Piraten in das 'Web of Trust' verbessert werden. Informationen können schnell, gezielt und bei Bedarf abhörsicher ausgetauscht werden.

     - Piraten haben die Möglichkeit, hier Redmine-HowTo für Dummies ihre Anfänger-Fragen zur Redmine-Nutzung zusammenzutragen. Der Vorstand oder engagierte Piraten werden sich darum kümmern, dass diese Fragen beantwortet werden.

     - Piraten, die sich bereits ein wenig mit Redmine auskennen, können komplexere Fragen zur Redmine an die NDS:Technik stellen oder sich nach einer Redmine-Anleitung umsehen. Es ist wünschenswert, dass diese ne8u gewonnene Erkenntnisse ein Bestandteil des o.g. 'Redmine-HowTo für Dummies' werden.

     - es ist nicht unwahrscheinlich, dass dank der besseren Einbeziehung der Basis auch die Quantität und Qualität der Verwaltungsvorgänge verbessert werden kann

2. HIER KÖNNTE DEIN THEMA STEHEN!

Nachgeplänkel (21:00 Uhr)

1. Rückblick: Wichtigstes von heute nochmal kurz durchgehen
2. Weitere Gäste begrüßen
3. Stammtisch einleiten

Logbuch

Während der Hauptversammlung wird unser Logbuch (Protokoll) vom Protokollanten ergänzt.