NDS:Oldenburg/Hauptversammlung/2012-07-11

Piraten Oldenburg

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Dies ist die Seite einer bestimmten Hauptversammlung des Stadtverband Oldenburg. Für allgemeine Informationen über das Treffen und dessen Ablauf: Bitte hier entlang.

Wann und wo?

Allgemein treffen wir uns jeden Mittwoch. Es kann allerdings aus verschiedenen Gründen zu Terminverschiebungen oder zusätzlichen Terminen kommen.

Wann?: Mittwoch, 11.07.2012, 19:00 Uhr Wo?: Marvins, Rosenstrasse 6, Oldenburg

Tagesordnung

Bitte einfach auffüllen! Die Tagesordnung ist nicht fest, insbesondere die Reihenfolge der Anträge und Themen wird erst auf der Hauptversammlung durch Annehmen der Tagesordnung beschlossen. Diese Tagesordnung hat reinen Entwurfscharakter.

Vorgeplänkel (19:00 Uhr)

1. Tagungsleiter und Protokollant bestimmen
2. Beschlussfähigkeit bestimmen
3. Abstimmung zu Vorgehen bei optischen / akustischen Aufnahmen
4. Tagesordnung annehmen
5. Gäste begrüßen
6. Fundraising

Termine

1. Termine der nächsten 2 Wochen zur Kenntnisnahme: http://piratenpartei-oldenburg.de/veranstaltungen-und-kalender/
2. Weitere Termine

Berichte (19:05 Uhr)

1. Logbuch der letzten Hauptversammlung genehmigen
2. Vorstandsberichte
   1. Kassenberichte
   2. Lagerberichte
   3. Mitglieder (nicht öffentlicher Punkt)
   4. Bürger- und Medienarbeit
      1. die Handhabung des Ticketsystems
         1. das Ticketsystem wurde vor einer Weile eingeführt und wird vom Vorstand rege genutzt
         2. das Ticketsystem ist sehr leistungsfähig, lässt sich vilelseitig einsetzen
         3. es existieren keine Absprachen, Festlegungen, wie einzelne Schalter im Ticketsystem gehandhabt werden
         4. dies macht für die Anwender, nämlich Teil des Vorstandes und die Basis, eine Informationsbeschaffung zeitaufwendig, schwierig bis unmöglich, was eine de-facto Intransparenz und Hinterzimmer-Situation bedeutet
         5. es besteht ein dringender Gesprächs- und Handlungsbedarf, um alle interessierte Piraten zu befähigen, mi Ticketsystem umzugehen, die Transparenz wiederherzustellen und eine effiziente Arbeitsweise innerhalb des Vorstandes und eine niederschwellige Möglichkeit für die Beteiligung der Basis zu ermöglichen
3. Berichte von vergangenen Veranstaltungen
4. Berichte der Arbeitsgemeinschaften (AGs)
   1. Überwachungskameras-AG hat sich am 05.07.2012 getroffen, Ziele und Arbeitsweise abgestimmt, Protokoll folgt
   2. Rats-AG
      1. habe einen Antragsentwurf Filterung der elektronischen Kommunikation von Ratsfrauen und Ratsherren abstellen an Jan-Martin weitergeleitet
5. Berichte der Ratsarbeit
   1. Was ist aus dem Thema 'Konto 779999 - "ungeklärte Auszahlungen"' geworden?
      • s. auch Ticket #1612

Anträge (19:45 Uhr)

#HV-2012-06-27.x: Hier könnte der Titel von deinem Antrag stehen.

Beschluss des Hauptversammlung Stadtverband Oldenburg vom 27.06.2012 #HV-2012-06-27.x: Hier könnte der Titel von deinem Antrag stehen.

Antragsteller:

Hier sollte dein Name stehen.

Text:

Hier könnte der Text von deinem Antrag stehen.

Begründung:

Hier könnte die Begründung zu deinem Antrag stehen.

Ticket:

Falls es ein Ticket gibt, dann hier bitte den ganzen Link.

1. : Hier steht später, wie viele zugestimmt haben.
2. : Hier steht später, wie viele dagegengestimmt haben.
3. : Hier steht später, wie viele sich enthalten haben.

Ergebnis: Hier steht später, ob es angenommen, abgelehnt, vertagt, nicht behandelt oder zurückgezogen wurde.
Zusatzinfo: Hier kannst du zusätzliche Links angeben.
Zuständig: Hier kannst du eintragen wer nach erfolgreicher Behandlung für die entstehende Arbeit zuständig ist.

Themen (20:00 Uhr)

1. HowTo "NDS:Ticketsystem(RedMine) und 'Web of Trust' für Dummies" --Dromedar 10:30, 6. Jul. 2012 (CEST) (ein Dummy)
   • es braut sich ein vlt. ungewollt, aber trotzdem gut abgeschottetes Hinterzimmer in Form von zahlreichen wichtigen, fein strukturierten, aber schlecht zugänglichen Informationen im NDS:Ticketsystem (RedMine) zusammen
   • mit der Etablierung der PGP-Verschlüsselung ('Web of Trust') im engeren Kreis des Stadtverbandes kann sich das Problem weiter verschärfen
   • wie kann man erreichen, dass bei der Anwendung von RedMine:
     • die Vorgänge im Vorstand transparent bleiben
     • die Hürden für einen Einblick in die Vorgänge im Vorstand für die Basismitglieder niedrig bleiben und so optimale Mitmach- aber auch Kontrollmöglichkeiten Möglichkeiten geboten werden
     • dabei die Bestimmungen des Datenschutzes, des Parteiengesetzes, der Satzung und der Geschäftsordnung eingehalten werden
   • unabhängig von den vielfältigen Möglichkeiten des Ticketsystems sind die Kenntnisse über:
     • die persönliche Vorkenntnisse, was RedMine-Ticketsystem betrifft
     • persönliche Vorstellungen, Vorlieben der Vorstand-Mitglieder (sie sind die aktivsten RedMine-Nutzer), wie man RedMine-Features effizient anwenden kann

     entscheidend wenn es darum geht, als Nutzer des Ticketsystems:

     • • bestimmte Informationen zu finden
       • bestimmte Anregungen, Anfragen oder Anträge einzureichen oder durchzusetzen
   • dies sind alles persönliche Eigenschaften und es liegt in der Natur des Sache, dass es hier gravierende Differenzen geben kann
   • vorteilhaft wäre, wenn die oben gennante persönliche Vorkenntnisse, Vorstellungen, Vorlieben thematisiert, bekannt gemacht werden. Ein intensiver Austausch zu diesem Thema ist aber zwingend mMn notwendig, damit der Gefahr begebnet wird, die Basis informationstechnisch abzuhängen. Wenn nicht gehandelt wird, sind Konflikte und Reibungsverluste vorprogrammiert. Als Vorbote nenne ich mal die jüngste Auseinandersetzung infolge der fehlgeleiteten, aber wichtigen eMail vom oeins-Fernsehen. --Dromedar
   • Fragen:

     RedMine-HowTo für Dummies

     - ist diese RedMine-Funktionsbeschreibung für einen Basispirat selbsterklärend?

     - gibt es eine bessere Anleitung für RedMine-Anfänger?

   • Anregungen:

     Transparenz und Einhaltung von Datenschutzbestimmungen innerhalb des Stadtverbandes

     Übermittlung von Informationen an die Basis, Zugang der Parteimitglieder zur Informationen können durch die Einbeziehung von möglichst vielen Piraten in das 'Web of Trust' verbessert werden. Informationen können schnell, gezielt und bei Bedarf abhörsicher ausgetauscht werden.

2. HIER KÖNNTE DEIN THEMA STEHEN!

Nachgeplänkel (20:29 Uhr)

1. Rückblick: Wichtigstes von heute nochmal kurz durchgehen
2. Weitere Gäste begrüßen
3. Stammtisch einleiten

Logbuch

Während der Hauptversammlung wird unser Logbuch (Protokoll) vom Protokollanten ergänzt.