Quelltext der Seite MV:Kreisverband Vorpommern Rügen/Geschäftsordnung des Vorstands

==Geschäftsordnung des Vorstands Kreisverband Vorpommern-Rügen==
Hier findest Du die Geschäftsordnung vom Vorstand des Kreisverbands Vorpommern Rügen. Sie wurde am 29.01.2013 beschlossen und regelt die Aktivitäten der einzelnen Vorstandsmitglieder. Änderungsvorschläge können jederzeit auf der Diskussionsseite gemacht werden.
<div style="clear:both; min-width: 800px;">
 <div style="padding: 10px; margin:5px;">
__TOC__

=== Vorstandsitzungen ===

Zu Vorstandssitzungen wird in der Regel per E-Mail eingeladen. 
Anstelle einer Einladung per E-Mail kann auch eine E-Mail an eine hierfür bestimmte Mailingliste und eine Veröffentlichung auf der Vorstandsseite im Wiki erfolgen. 
Sobald ein Termin feststeht, wird er zusammen mit einer vorläufigen Tagesordnung veröffentlicht, damit Eingaben zu den behandelten Themen möglich sind. 
Die endgültige Tagesordnung wird spätestens vor Beginn der Sitzung aufgestellt.

=== Anträge zu einer Vorstandssitzung ===

Anträge zu einer Vorstandssitzung können an den Vorstand gerichtet werden und werden möglichst auf der nächsten Sitzung behandelt.

Antragsberechtigt sind:
* Alle Mitglieder der Piratenpartei des Kreisverbandes Vorpommern Rügen

=== Öffentlichkeit ===

Gäste können der Sitzung des Kreisvorstandes beiwohnen. Ein Rederecht haben sie nur durch Aufforderung eines Vorstandsmitgliedes oder bei Anträgen die sie selbst gestellt haben beziehungsweise 
für die sie als Ansprechpartner für den Vorstand bestimmt wurden.

=== Leitung der Vorstandssitzungen ===

Die Vorstandssitzungen werden durch den Vorsitzenden oder ein anderes Vorstandsmitglied geleitet.

=== Abstimmungen ===

Stimmberechtigt sind nur Mitglieder des Kreisvorstandes. Falls keine anderen Regeln Vorrang haben, gilt die einfache Mehrheit der Vorstandsmitglieder.

=== Protokollführung ===

Über den Verlauf der Vorstandsitzungen wird ein Protokoll angefertigt. Das Protokoll muss Anträge, Beschlüsse sowie Schwerpunkte des Sitzungsverlaufes enthalten.
Das Protokoll wird nach Genehmigung durch den Vorstand spätestens bis zur nächsten Vorstandssitzung im Wiki veröffentlicht.

=== Aufgabenverteilung ===

Die jeweiligen Aufgaben der Vorstandsmitglieder können bei Bedarf deligiert werden.

==== Vorsitzender ====

Der Vorsitzende vertritt den Kreisverband nach außen und pflegt insbesondere den Kontakt zu anderen politischen Gruppen.
Ihm obliegt die Leitung und Koordination des Vorstands. In Zusammenarbeit mit den anderen Vorstandsmitgliedern und Piraten initiiert er Aktionen und führt diese durch. Er besitzt Zugriff auf die Kreisverbandskonten und das Kreisverbandspostfach.

==== Stellvertretender Vorsitzender ====

Der stellvertretende Vorsitzende vertritt den Vorsitzende wenn es diesem kurzfristig nicht möglich ist einer Tätigkeit nachzukommen. Er vertritt den Kreisverband nach innen, sowie bei Vorstandssitzungen des Bezirks- und Landesverbands. 
Der stellvertretende Vorsitzende unterstützt die anderen Vorstandsmitglieder. Außerdem obliegt es ihm aktuelle politische Veranstaltungen und Ereignisse im Blickfeld zu haben und über diese zu informieren. Ebenfalls liegt es in seinem Aufgabenbereich die politische Willensbildung im Kreisverband anzutreiben und soweit wie möglich zu koordinieren. Bei Stammtischen nimmt er Kontakt mit Neumitgliedern und Gästen auf, informiert diese und beantwortet mögliche Fragen. Das Pressehandy des Kreisverbandes verwaltet er und beantwortet mögliche Anfragen.

==== Kreisschatzmeister ====
Der Schatzmeister kümmert sich vor allem um die Finanzen des Kreisverbandes. Er verwaltet die Bankkonten, kümmert sich um das Rechnungswesen mit abschließendender Erstellung des Jahresabschlusses, erstellt Spendenbescheinigungen und vertritt den Kreisverband in sämtlichen finanziellen Belangen nach innen und außen. Vorbehaltlich einer Einführung der Mitgliederverwaltung auf Kreisebene übernimmt er diese Aufgabe mit Unterstützung aus dem Vorstand. Weiterhin kümmert er sich um weitere anfallende Verwaltungsaufgaben in Absprache mit den anderen Vorstandsmitgliedern.

==== Beisitzer ====
Die Beisitzer unterstützen die anderen Vorstandsmitglieder bei den oben aufgeführten Aufgaben.

=== Pressemitteilungen ===
Pressemitteilungen des Kreisverbands Vorpommern Rügen dürfen nur veröffentlicht werden, wenn die Mehrheit des Vorstands diesen zugestimmt hat. 
An der Erstellung von Pressemitteilungen kann jeder mitwirken.

=== Virtuelle und fernmündliche Vorstandssitzungen ===

Vorstandssitzungen finden in erster Linie real statt. Telefon- oder Audiokonferenzen sind möglich. Reale und virtuelle Treffen sind gleichberechtigt.

=== Entscheidungen abseits von Vorstandssitzungen ===

Der Vorstand ist auch abseits von Vorstandssitzungen mit einer einfachen Mehrheit aller Vorstandsmitglieder beschlussfähig. 
Außerhalb von Vorstandssitzungen kann der Vorstand Beschlüsse treffen. Diese sind zu protokollieren und werden im Protokoll der nächsten Vorstandssitzung verlinkt.

=== Form und Umfang des Tätigkeitsberichts ===

Die Mitglieder des Kreisvorstandes erstatten vor der Neuwahl des Vorstands Bericht. Mindestens eine Woche vor der Kreismitgliederversammlung ist der Tätigkeitsbericht im Wiki zu veröffentlichen.

=== Transparenz ===

Kommunikation die ein Vorstandsmitglied im Rahmen seiner Vorstandstätigkeit führt wird den anderen Vorstandsmitgliedern zugänglich gemacht. 

=== Inkrafttreten ===

Diese Geschäftsordnung tritt am 29.01.2013 in Kraft. 

 </div>
</div>

[[Kategorie:Kreisverband Vorpommern-Rügen|Geschäftsordnung]]