HH:Vorstand/Geschäftsverteilungsplan

Geschäftsverteilungsplan Vorstand Landesverband Hamburg, beschlossen auf der Vorstandssitzung vom 2.12.2012

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Sebastian Seeger

Hauptverantwortlich

Stellvertretend

• Beantworten von externen Anfragen per Mail (zukünftig OTRS)
• Koordination und Leitung Öffentlichkeitsarbeit
• Verbindung zu den JuPis

Katja Falkenbach

Hauptverantwortlich

• Veranstaltungsmanagement für Vorträge und Infoveranstaltungen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Landesparteitage
• Spendenwesen/Fundraising
• Diskussionsabende und Screenings

Stellvertretend

• Einberufung der Vorstandssitzungen und Erstellung der Tagesordnung
• Kommunikation der internen Vorstandsarbeit (Kommunikation von Vorhaben, Ausschreibungen, Protokolle, Wiki, Blog)
• Verlässliche Vorbereitung der wöchentlichen Treffen (TO, Wiki)
• Ansprechpartner für nationale/landesübergreifende Aktionstage
• Koordination der Bezirke und Fraktionen
• Zentraleinkauf, P-Shop, Angebote einholen
• Gestaltung Open Space
• Parteiinterne Meinungsbildung (Plattformen schaffen, Konferenzen zuarbeiten, Leute einbinden, Dokumentation)

Thembi Gräntzdörffer

Hauptverantwortlich

• Postabholung/Verteilung
• Finanzplanung, Buchführung, Controlling, Steuerberater, Zuschüsse
• Zentraleinkauf, P-Shop, Angebote einholen
• Laufende Meldungen Finanzamt

Stellvertretend

• Anmeldung von Infoständen und Demos

Raul Truckenbrodt

Hauptverantwortlich

• Monitoring aller relevanten Listen des Bundes
• Mitgliederverwaltung
• Parteischulungen, Fortbildungen
• Betreuung von Neu/-Mitgliedern

Stellvertretend

• Koordination und Planung Technische Infrastruktur
• Schlüsselvergabe
• Finanzplanung, Buchführung, Controlling, Steuerberater, Zuschüsse
• Satzungsarbeit

Phillipp Michels

Hauptverantwortlich

• Einberufung der Vorstandssitzungen und Erstellung der Tagesordnung
• Kommunikation der internen Vorstandsarbeit (Kommunikation von Vorhaben, Ausschreibungen, Protokolle, Wiki, Blog)
• Verlässliche Vorbereitung der wöchentlichen Treffen (TO, Wiki)
• Kontinuierliche Arbeit in den Social Media Kanälen, auf Kommentare reagieren
• Koordination der Bezirke und Fraktionen
• Monitoring aller Listen in Hamburg

Stellvertretend

• Monitoring aller relevanten Listen des Bundes
• Parteischulungen, Fortbildungen
• Betreuung von Neu/-Mitgliedern
• Diskussionsabende und Screenings

Sebastian Adrian

Hauptverantwortlich

• Koordination und Leitung Öffentlichkeitsarbeit
• Parteiinterne Meinungsbildung (Plattformen schaffen, Konferenzen zuarbeiten, Leute einbinden, Dokumentation)
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Landesparteitagen
• Redaktionelle Arbeit zu Kernthemen, Berichte von Fachkonferenzen

Stellvertretend

• Kontinuierliche Arbeit in den Social Media Kanälen, auf Kommentare reagieren
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Landesparteitage
• Kampagnenseiten, Apps, etc
• Parteiinterne Meinungsbildung technisch (LQFB, weitere Tools)
• Umsetzung zukünftiger SMVs

Erik Schmidt

Hauptverantwortlich

• Ansprechpartner für nationale/landesübergreifende Aktionstage
• Terminplanung national und bezirksübergreifend, um die Kollisionen von Aktionstagen, Demos und Infoständen zu vermeiden
• Koordination und Planung Technische Infrastruktur
• Kampagnenseiten, Apps, etc
• Parteiinterne Meinungsbildung technisch (LQFB, weitere Tools)
• Umsetzung zukünftiger SMVs
• Gestaltung Open Space

Stellvertretend

• Monitoring aller Listen in Hamburg
• Postabholung/Verteilung
• Spendenwesen/Fundraising
• Laufende Meldungen Finanzamt

Momme Dähne

Hauptverantwortlich

• Beantworten von externen Anfragen per Mail (zukünftig OTRS)
• Anmeldung von Infoständen und Demos
• Schlüsselvergabe
• Verbindung zu den JuPis
• Satzungsarbeit

Stellvertretend

• Veranstaltungsmanagement für Vorträge und Infoveranstaltungen
• Terminplanung national und bezirksübergreifend, um die Kollisionen von Aktionstagen, Demos und Infoständen zu vermeiden
• Mitgliederverwaltung
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Landesparteitagen

Nach Tätigkeitsbereichen

Kommunikation der Vorstandsarbeit

Einberufung der Vorstandssitzungen und Erstellung der Tagesordnung

Philipp

Katja

Kommunikation der internen Vorstandsarbeit (Kommunikation von Vorhaben, Ausschreibungen, Protokolle, Wiki, Blog)

Management des Informationsflusses (Infos der Vorstands- und Presseliste Richtung Aktive und Stammtische)

Verlässliche Vorbereitung der wöchentlichen Treffen (TO, Wiki)

2. Vertretung der Partei nach außen

   Kontakt zu Initiativen und Bündnissen

   Beantworten von externen Anfragen per Mail (zukünftig OTRS)

   Koordination und Leitung Öffentlichkeitsarbeit 

   Kontinuierliche Arbeit in den Social Media Kanälen, Auf Kommentare reagieren

   Podiumsdiskussionen

3. Planung national

   Teilnahme an Vernetzungstreffen

   nationale Koordination (andere LVs, Bund, AGs)

   Ansprechpartner für nationale/landesübergreifende Aktionstage

   Kontakt für externe Wahlkampfkampagnen

   Monitoring aller relevanten Listen des Bundes

4. Planung landesweit

   Veranstaltungsmanagement für Vorträge und Infoveranstaltungen

   Anmeldung von Infoständen und Demos

   Koordination der Bezirke und Fraktionen

   Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Landesparteitage

   Terminplanung national und bezirksübergreifend, um die Kollisionen von Aktionstagen, Demos und Infoständen zu vermeiden

   Monitoring aller Listen in Hamburg

5. Technische Infrastruktur

   Koordination und Planung

   Kampagnenseiten, Apps, etc

   Parteiinterne Meinungsbildung technisch (LQFB, weitere Tools)

   Umsetzung zukünftiger SMVs

6. Verwaltung

   Mitgliederverwaltung

   Postabholung/Verteilung

   Schlüsselvergabe

7. Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb

   Finanzplanung, Buchführung, Controlling, Steuerberater, Zuschüsse

   Zentraleinkauf, P-Shop, Angebote einholen

   Spendenwesen/Fundraising

   Laufende Meldungen Finanzamt

   Vertragsverhandlungen, Angebote einholen

8. Interne Parteikultur

   Parteischulungen, Fortbildungen

   Betreuung von Neu/-Mitgliedern

   Verbindung zu den JuPis

   Diskussionsabende und Screenings

   Gestaltung Open Space

9. Thematische Arbeit

   Parteiinterne Meinungsbildung (Plattformen schaffen, Konferenzen zuarbeiten, Leute einbinden, Dokumentation)

   Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Landesparteitagen

   Redaktionelle Arbeit zu Kernthemen, Berichte von Fachkonferenzen

   Satzungsarbeit