HH:Vorstand/Geschäftsverteilungsplan

Geschäftsverteilungsplan Vorstand Landesverband Hamburg, beschlossen auf der Vorstandssitzung vom 2.12.2012

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Sebastian Seeger

Hauptverantwortlich

Stellvertretend

• Beantworten von externen Anfragen per Mail (zukünftig OTRS)
• Koordination und Leitung Öffentlichkeitsarbeit
• Verbindung zu den JuPis

Katja Falkenbach

Hauptverantwortlich

• Veranstaltungsmanagement für Vorträge und Infoveranstaltungen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Landesparteitage
• Spendenwesen/Fundraising
• Diskussionsabende und Screenings

Stellvertretend

• Einberufung der Vorstandssitzungen und Erstellung der Tagesordnung
• Kommunikation der internen Vorstandsarbeit (Kommunikation von Vorhaben, Ausschreibungen, Protokolle, Wiki, Blog)
• Verlässliche Vorbereitung der wöchentlichen Treffen (TO, Wiki)
• Ansprechpartner für nationale/landesübergreifende Aktionstage
• Koordination der Bezirke und Fraktionen
• Zentraleinkauf, P-Shop, Angebote einholen
• Gestaltung Open Space
• Parteiinterne Meinungsbildung (Plattformen schaffen, Konferenzen zuarbeiten, Leute einbinden, Dokumentation)

Thembi Gräntzdörffer

Hauptverantwortlich

• Postabholung/Verteilung
• Finanzplanung, Buchführung, Controlling, Steuerberater, Zuschüsse
• Zentraleinkauf, P-Shop, Angebote einholen
• Laufende Meldungen Finanzamt

Stellvertretend

• Anmeldung von Infoständen und Demos

Raul Truckenbrodt

Hauptverantwortlich

• Monitoring aller relevanten Listen des Bundes
• Mitgliederverwaltung
• Parteischulungen, Fortbildungen
• Betreuung von Neu/-Mitgliedern

Stellvertretend

• Koordination und Planung Technische Infrastruktur
• Schlüsselvergabe
• Finanzplanung, Buchführung, Controlling, Steuerberater, Zuschüsse
• Satzungsarbeit

Phillipp Michels

Hauptverantwortlich

• Einberufung der Vorstandssitzungen und Erstellung der Tagesordnung
• Kommunikation der internen Vorstandsarbeit (Kommunikation von Vorhaben, Ausschreibungen, Protokolle, Wiki, Blog)
• Verlässliche Vorbereitung der wöchentlichen Treffen (TO, Wiki)
• Kontinuierliche Arbeit in den Social Media Kanälen, auf Kommentare reagieren
• Koordination der Bezirke und Fraktionen
• Monitoring aller Listen in Hamburg

Stellvertretend

• Monitoring aller relevanten Listen des Bundes
• Parteischulungen, Fortbildungen
• Betreuung von Neu/-Mitgliedern
• Diskussionsabende und Screenings

Sebastian Adrian

Hauptverantwortlich

• Koordination und Leitung Öffentlichkeitsarbeit
• Parteiinterne Meinungsbildung (Plattformen schaffen, Konferenzen zuarbeiten, Leute einbinden, Dokumentation)
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Landesparteitagen
• Redaktionelle Arbeit zu Kernthemen, Berichte von Fachkonferenzen

Stellvertretend

• Kontinuierliche Arbeit in den Social Media Kanälen, auf Kommentare reagieren
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Landesparteitage
• Kampagnenseiten, Apps, etc
• Parteiinterne Meinungsbildung technisch (LQFB, weitere Tools)
• Umsetzung zukünftiger SMVs

Erik Schmidt

Hauptverantwortlich

• Ansprechpartner für nationale/landesübergreifende Aktionstage
• Terminplanung national und bezirksübergreifend, um die Kollisionen von Aktionstagen, Demos und Infoständen zu vermeiden
• Koordination und Planung Technische Infrastruktur
• Kampagnenseiten, Apps, etc
• Parteiinterne Meinungsbildung technisch (LQFB, weitere Tools)
• Umsetzung zukünftiger SMVs
• Gestaltung Open Space

Stellvertretend

• Monitoring aller Listen in Hamburg
• Postabholung/Verteilung
• Spendenwesen/Fundraising
• Laufende Meldungen Finanzamt

Momme Dähne

Hauptverantwortlich

• Beantworten von externen Anfragen per Mail (zukünftig OTRS)
• Anmeldung von Infoständen und Demos
• Schlüsselvergabe
• Verbindung zu den JuPis
• Satzungsarbeit

Stellvertretend

• Veranstaltungsmanagement für Vorträge und Infoveranstaltungen
• Terminplanung national und bezirksübergreifend, um die Kollisionen von Aktionstagen, Demos und Infoständen zu vermeiden
• Mitgliederverwaltung
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Landesparteitagen

Nach Tätigkeitsbereichen

Vertretung der Partei nach außen (Medien und externe Gruppen)

Thomas (1)

Burkhard (2)

Einberufung der Vorstandssitzungen und Erstellung der Tagesordnungen

Thomas (1)

Burkhard (2)

Kommunikation der internen Vorstandsarbeit (Tools, Dokumentation und Kommunikation von Anträgen, Protokollen etc.)

Simone (1)

Raul (2)

Koordination und strategische Planung Öffentlichkeitsarbeit (Anstoßen und organisieren von Kampagnen) P&Ö, Wiki, AG Werbemittel und Redaktion

Thembi (1)

Simone (1)

Raul (2)

Wahlkampf-/Kampagnenorganisation: Interne Organisation

Burkhard (1)

Stefan (2)

Simone (2)

nationale Koordination (mit anderen LVs, Bund, etc.)

Thembi (1)

Thomas (2)

Lokale Koordination (der Bezirke, Fraktionen etc.)

Katja (1)

Simone (1)

Satzungsarbeit

Burkhard (1)

Stefan (2)

Aufsicht über die Landesgeschäftsstelle

Raul (1)

Simone (2)

Postabholung/Verteilung

Thomas (1) Postfach/LGS

Thembi (2) Postfach

Simone (2) LGS

Finanzplanung, Buchführung, Controlling, Steuerberater, Zuschüsse

Thembi (1)

Thomas (2)

Katja (2)

Laufende Meldungen Finanzamt und andere Behörden und Träger

Thembi (1)

Thomas (2)

Katja (2)

Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb und Zentraleinkauf

Thembi (1)

Thomas (2)

Raul (2)

Spendenwesen/Fundraising

Katja (1)

Raul (2)

Mitgliederverwaltung

Raul (1)

Thomas (2)

Technische Infrastruktur, Koordination & Gesamtverantwortung

Thomas (1)

Stefan (2)

Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung der Landesparteitage

Katja (1)

Simone (2)

Parteiinterne Meinungsbildung (technische Seite: LQFB, andere Tools)

Burkhard (1)

Stefan (2)

Parteiinterne Meinungsbildung (Plattformen schaffen, Konferenzen organisieren, Leute einbinden, Dokumentation)

Stefan (1)

Simone (2)

Thomas (2)

Inhaltliche Vorbereitung/Nachbereitung von Landesparteitagen

Burkhard (1)

Stefan (1)

Simone (2)

Management des Informationsflusses

Simone (1)

Raul (2)

Verbindung zu JuPis

Raul (1)

Simone (2)

Betreuung von Neu/-Mitgliedern

Simone (1)

Katja (2)

Raul (2)

Beantworten von externen Anfragen per Mail "Loose Ends"

Thomas (1)

Thembi (1)

Simone (2)