HH:Vorstand/Geschäftsverteilungsplan

Geschäftsverteilungsplan Vorstand Landesverband Hamburg, beschlossen auf der Vorstandssitzung vom 2.12.2012

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Sebastian Seeger

Hauptverantwortlich

Stellvertretend

• Beantworten von externen Anfragen per Mail (zukünftig OTRS)
• Koordination und Leitung Öffentlichkeitsarbeit
• Verbindung zu den JuPis

Katja Falkenbach

Hauptverantwortlich

• Veranstaltungsmanagement für Vorträge und Infoveranstaltungen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Landesparteitage
• Spendenwesen/Fundraising
• Diskussionsabende und Screenings

Stellvertretend

• Einberufung der Vorstandssitzungen und Erstellung der Tagesordnung
• Kommunikation der internen Vorstandsarbeit (Kommunikation von Vorhaben, Ausschreibungen, Protokolle, Wiki, Blog)
• Verlässliche Vorbereitung der wöchentlichen Treffen (TO, Wiki)
• Ansprechpartner für nationale/landesübergreifende Aktionstage
• Koordination der Bezirke und Fraktionen
• Zentraleinkauf, P-Shop, Angebote einholen
• Gestaltung Open Space
• Parteiinterne Meinungsbildung (Plattformen schaffen, Konferenzen zuarbeiten, Leute einbinden, Dokumentation)

Thembi Gräntzdörffer

Hauptverantwortlich

• Postabholung/Verteilung
• Finanzplanung, Buchführung, Controlling, Steuerberater, Zuschüsse
• Zentraleinkauf, P-Shop, Angebote einholen
• Laufende Meldungen Finanzamt

Stellvertretend

• Anmeldung von Infoständen und Demos

Katja Falkenbach

Hauptverantwortlich

• Lokale Koordination (der Bezirke, Fraktionen etc.)
• Spendenwesen/Fundraising
• Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung der Landesparteitage

Stellvertretend

• Finanzplanung, Buchführung, Controlling, Steuerberater, Zuschüsse
• Betreuung von Neu/-Mitgliedern

Raul Truckenbrodt

Hauptverantwortlich

• Aufsicht über die Landesgeschäftsstelle
• Mitgliederverwaltung
• Verbindung zu JuPis

Stellvertretend

• Kommunikation der internen Vorstandsarbeit (Tools, Dokumentation und Kommunikation von Anträgen, Protokollen etc.)
• Koordination und strategische Planung Öffentlichkeitsarbeit (Anstoßen und organisieren von Kampagnen)
• Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb und Zentraleinkauf
• Spendenwesen/Fundraising
• Management des Informationsflusses
• Betreuung von Neu/-Mitgliedern

Simone Prim

Hauptverantwortlich

• Kommunikation der internen Vorstandsarbeit (Tools, Dokumentation und Kommunikation von Anträgen, Protokollen etc.)
• Koordination und strategische Planung Öffentlichkeitsarbeit (Anstoßen und organisieren von Kampagnen)
• Lokale Koordination (der Bezirke, Fraktionen etc.)
• Management des Informationsflusses
• Betreuung von Neu/-Mitgliedern

Stellvertretend

• Wahlkampf-/Kampagnenorganisation: Interne Organisation
• Aufsicht über die Landesgeschäftsstelle
• Postabholung/Verteilung
• Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung der Landesparteitage
• Parteiinterne Meinungsbildung (Plattformen schaffen, Konferenzen organisieren, Leute einbinden, Dokumentation)
• Inhaltliche Vorbereitung/Nachbereitung von Landesparteitagen
• Verbindung zu JuPis
• Beantworten von externen Anfragen per Mail "Loose Ends"

Stefan Klausmann

Hauptverantwortlich

• Parteiinterne Meinungsbildung (Plattformen schaffen, Konferenzen organisieren, Leute einbinden, Dokumentation)
• Inhaltliche Vorbereitung/Nachbereitung von Landesparteitagen

Stellvertretend

• Wahlkampf-/Kampagnenorganisation: Interne Organisation
• Satzungsarbeit
• Technische Infrastruktur, Koordination & Gesamtverantwortung
• Parteiinterne Meinungsbildung (technische Seite: LQFB, andere Tools)

Nach Tätigkeitsbereichen

Vertretung der Partei nach außen (Medien und externe Gruppen)

Thomas (1)

Burkhard (2)

Einberufung der Vorstandssitzungen und Erstellung der Tagesordnungen

Thomas (1)

Burkhard (2)

Kommunikation der internen Vorstandsarbeit (Tools, Dokumentation und Kommunikation von Anträgen, Protokollen etc.)

Simone (1)

Raul (2)

Koordination und strategische Planung Öffentlichkeitsarbeit (Anstoßen und organisieren von Kampagnen) P&Ö, Wiki, AG Werbemittel und Redaktion

Thembi (1)

Simone (1)

Raul (2)

Wahlkampf-/Kampagnenorganisation: Interne Organisation

Burkhard (1)

Stefan (2)

Simone (2)

nationale Koordination (mit anderen LVs, Bund, etc.)

Thembi (1)

Thomas (2)

Lokale Koordination (der Bezirke, Fraktionen etc.)

Katja (1)

Simone (1)

Satzungsarbeit

Burkhard (1)

Stefan (2)

Aufsicht über die Landesgeschäftsstelle

Raul (1)

Simone (2)

Postabholung/Verteilung

Thomas (1) Postfach/LGS

Thembi (2) Postfach

Simone (2) LGS

Finanzplanung, Buchführung, Controlling, Steuerberater, Zuschüsse

Thembi (1)

Thomas (2)

Katja (2)

Laufende Meldungen Finanzamt und andere Behörden und Träger

Thembi (1)

Thomas (2)

Katja (2)

Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb und Zentraleinkauf

Thembi (1)

Thomas (2)

Raul (2)

Spendenwesen/Fundraising

Katja (1)

Raul (2)

Mitgliederverwaltung

Raul (1)

Thomas (2)

Technische Infrastruktur, Koordination & Gesamtverantwortung

Thomas (1)

Stefan (2)

Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung der Landesparteitage

Katja (1)

Simone (2)

Parteiinterne Meinungsbildung (technische Seite: LQFB, andere Tools)

Burkhard (1)

Stefan (2)

Parteiinterne Meinungsbildung (Plattformen schaffen, Konferenzen organisieren, Leute einbinden, Dokumentation)

Stefan (1)

Simone (2)

Thomas (2)

Inhaltliche Vorbereitung/Nachbereitung von Landesparteitagen

Burkhard (1)

Stefan (1)

Simone (2)

Management des Informationsflusses

Simone (1)

Raul (2)

Verbindung zu JuPis

Raul (1)

Simone (2)

Betreuung von Neu/-Mitgliedern

Simone (1)

Katja (2)

Raul (2)

Beantworten von externen Anfragen per Mail "Loose Ends"

Thomas (1)

Thembi (1)

Simone (2)