HE:Vorstand/Tagesordnung

Aus Piratenwiki
Wechseln zu: Navigation, Suche

<- zurück zu Landesverband Hessen

Vorstandssitzung des Landesverbands Hessen

Gemäß Satzung ist die Vorstandssitzung des Landesverbands Hessen grundsätzlich offen. Die Teilnahme ist unabhängig von der Parteimitgliedschaft. Abweichend von der Satzung kann jeder Hessenpirat (bis zu einer Stunde) vor der Vorstandssitzung einen Antrag an den Vorstand einbringen. Er oder ein von ihm benannter Vertreter erhält zu seinem Antrag Rederecht in der Telko, ebenso wie ein (im IRC) genannter Vertreter der Gegenposition. Grundsätzliches Rederecht in der Telko haben die Vorstandsmitglieder sowie der Protokollant und der Moderator der IRC-Sitzung zur Wahrung ihrer Aufgaben.

Ort und Zeit

Parallel zur Vorstandssitzung (Telefonkonferenz) findet eine offene Diskussion in einem eigenen IRC-Kanal statt.

Eine Moderation im IRC findet zur Zeit nicht statt.

Ein Reinreden in die Telko, ohne dass zuvor Rederecht beantragt und erteilt wurde ist nicht erwünscht.

Das Rederecht wird entweder im IRC oder in einer Gesprächspause in der Telko mit dem Wort 'Wortmeldung' beantragt und vom Versammlungsleiter erteilt.

Zugangsdaten Telko:

Beginn: 19:00 Uhr
Telefonnummer: +49 69 175 36 743 (SIP-Gate Nummer)
Konferenzraumnummer: 10 00#
Weitere Infos zum Telko Server

Zugangsdaten IRC:

Server: irc.freenode.net
Kanal: #piraten-hessen-vs
Webzugang (Java): http://java.freenode.net//index.php?channel=piraten-hessen-vs

Etherpad:

URL: http://pph.piratenpad.de/Vorstandssitzung

Audio-Stream (Shoucast):

Channel: http://sip.piratenpartei-hessen.de:8000/raum1000.ogg
Codec: Ogg-Vorbis

Tagesordnungen

Hier wird die Tagesordnung für die jeweils kommende Vorstandssitzung gemeinschaftlich erstellt. Die Vorstandssitzung hat eine Dauer von ca. 3 Stunden.

Außerordentliche Vorstandssitzung am 30.06.2010, 19 Uhr

Vorbereitung

  1. Ernennung Protokollant
  2. Feststellung der Beschlussfähigkeit des Vorstands
  3. Einschalten des Streaming
  4. Vorstellung und Verabschiedung Tagesordnung
  5. Verabschiedung des Protokolls der letzten Sitzung
  6. Schließen der laufenden virtuellen Meinungsbilder
  7. Nächste Antragsnummer

Dringendes

  1. Status der MV, Ralf Praschak, 29.06.2010
    1. Liste für die Prüfungsgesellschaft
      1. Ist dieser Punkt nun endlich erledigt?
    2. CiviCRM
      1. Bis heute sollten alle Daten eingepflegt sein. Der BVor hat die Frist bis zum 7.7. verlängert. Wie ist unser Status? Was ist mit dem "stimmberechtigt" Flag?
    3. neue MV
      1. Was ist mit unserem Antrag an den BVor?
    4. Status und Deadlines des Abgleichs mit den KVs
      1. Bergstrasse
      2. Darmstadt
      3. Darmstadt-Dieburg
      4. Frankfurt
      5. Gießen
      6. Hochtaunus
      7. Kassel Stadt
      8. Kreis Offenbach
      9. Main-Kinzig
      10. Marburg-Biedenkopf
      11. Waldeck-Frankenberg
      12. Wetterau
      13. Wiesbaden
    5. Telco mit den Helfer-Kandidaten
      1. Wann wollen wir diese machen?
      2. Ist die Konzept-Idee als Diskussion-Grundlage schon niedergeschrieben?
  2. Überschrift deines Themas, Name Antragsteller, Datum
    1. Dein Thema

Themenblock I: Berichte

Vorstand
  1. Generalsekretär
    1. Stand Mitgliederanfragen
    2. Stand Mitgliederanträge
    3. Status des CiviCRM
  2. Schatzmeister
    1. Kontostand und Verbindlichkeiten
    2. Stand Wirtschaftsprüfung
    3. Stand Kontoeinzug
    4. Stand Weiterreichung an den BV
    5. Stand Weiterreichung an die KVs
  3. Beschlussfassungen im Umlauf (Veröffentlichung)
  4. sonstige Berichte
Beauftragte des Vorstandes

Berichte der Beauftragten erfolgen schriftlich hier im Wiki bis zum Start der Sitzung. Mit Beginn der Sitzung kann dies im Etherpad erfolgen. Auf Wunsch können besonders wichtige Punkte mittels Wortmeldung vorgetragen werden.

  1. Hessentag (ausgelaufen)
  2. LPT10.1
    1. Nutzungsvertrag an Stadt Seligenstadt übersandt
    2. Kontakt zu Unterkünften, Bettenbedarf muss zeitnah präzisiert werden
  3. OM10

Vertrag ist unterschrieben, Call for Presentation geht diese Woche online. Ende der Woche legen wir die preise fest und starten den Kartenverkauf kurz danach.

Schiedsgerichte

Es geht um kurze Status-Berichte (laufend, geschlossen, ...) von Verfahren vom LV initiiert oder gegen den LV oder sonstige Aktivitäten rund um die Gerichte (Wechsel, Wegzug, Veröffentlichung der Gerichte...)

  1. Land
    1. keine offene Verfahren vom oder gegen den LV Hessen
  2. Bund
    1. keine offene Verfahren vom oder gegen den LV Hessen
Kreisverbände

Berichte der KVs erfolgen schriftlich hier im Wiki bis zum Start der Sitzung. Mit Beginn der Sitzung kann dies im Etherpad erfolgen. Auf Wunsch können besonders wichtige Punkte mittels Wortmeldung vorgetragen werden.

  1. Wetterau
  2. Main-Kinzig
  3. Kassel
  4. Offenbach (Land)
    1. Trotz des durchwachsenen Wetters kann unser Waldfest als Erfolg verbucht werden. Gewinn: ca. 90 EUR. Vielen Dank an alles Gäste! Wiederholung garantiert ;)
    2. Anfrage der FR zu Bürgerentscheid in Rodgau. Daraus resultierender Artikel: http://i2h.de/lB0
    3. AdActaday-Infostände in Neu-Isenburg und Offenbach-Stadt. Trotz des schwierigen Themas alle Flyer verteilt und gute Gespräche geführt. Bei Wiederholung evtl. etwas provokanteren Eye-Catcher wie vllt. mit Spruch "Ihr mp3-Player wird beim nächsten Grenzübertritt beschlagnahmt! - Informieren und gegen Acta mobil machen"
    4. AdActa-Vortrag von Kai auf der ConventionXtreme
  5. Waldeck-Frankenberg
  6. Darmstadt-Stadt
  7. Darmstadt-Dieburg
  8. Gießen
  9. Hochtaunus
  10. Frankfurt
  11. Bergstrasse
  12. Wiesbaden
  13. Marburg
Stammtische

Berichte der Stammtische erfolgen schriftlich hier im Wiki bis zum Start der Sitzung. Mit Beginn der Sitzung kann dies im Etherpad erfolgen. Auf Wunsch können besonders wichtige Punkte mittels Wortmeldung vorgetragen werden.

  1. Virtueller Stammtisch
  2. Regionale Stammtische
AGs / PGs / AKs

Berichte der Gruppen erfolgen schriftlich hier im Wiki bis zum Start der Sitzung. Mit Beginn der Sitzung kann dies im Etherpad erfolgen. Auf Wunsch können besonders wichtige Punkte mittels Wortmeldung vorgetragen werden.

  1. AG Struktur
  2. AG Satzung
  3. AG Politik
  4. AG Parteitag
  5. AG Presse
  6. AG Piraten-TV
  7. AG IT Infrastruktur
  8. AG Web
    1. Optimierungen an den Server-Konfigurationen
    2. Einrichtung von om2010.de
  9. AG myPirates
  10. AG Einstieg
  11. PG Kommunalwahl 2011
  12. PG Literaturwettbewerb
  13. AK Basisdemokratie
Andere

Berichte der Anderen erfolgen schriftlich hier im Wiki bis zum Start der Sitzung. Mit Beginn der Sitzung kann dies im Etherpad erfolgen. Auf Wunsch können besonders wichtige Punkte mittels Wortmeldung vorgetragen werden.

  1. Bericht aus der Aktiven Mailingliste
  2. Bericht aus dem Forum
  3. Bericht vom BV
    1. Antragsfrist zur Sitzung beträgt nun 1 Tag
  4. Bericht aus anderen LVs
  5. Bericht von den JuPis
  6. Bericht von der PPI

Themenblock II: Themen

  1. Überschrift deines Themas, Name Antragsteller, Datum
    1. Dein Thema

Themenblock IIIa: Anträge, Allgemein

  1. Umfrage LPT 2010, --Christoph Hampe 11:12, 28. Jun. 2010 (CEST)
    1. Der Vorstand möge beschließen zeitnah ein vorbereitendes Einladungsschreiben für den LPT 2010 per Email (soll zusätzlich zu der Einladung per Brief erfolgen) an alle hessischen Piraten zu versenden. Das Einladungsschreiben sollte enthalten:

      - Datum
      - Ort
      - Infos zur Anreise mit den ÖPNV
      - Infos zum möglichen Abendprogramm
      - Umfrage

      Die Umfrage sollte folgende Auswahlmöglichkeiten bieten und am 18.07.2010 bzw. notfalls spätestens am 25.07.2010 abgeschlossen sein:

      - nehme nicht teil
      - nehme teil, ohne Übernachtung, ohne Abendprogramm
      - nehme teil, ohne Übernachtung, mit Abendprogramm
      - nehme teil, mit Übernachtung (Fr-So), ohne Abendprogramm
      - nehme teil, mit Übernachtung (Sa-So), ohne Abendprogramm
      - nehme teil, mit Übernachtung (Fr-So), mit Abendprogramm
      - nehme teil, mit Übernachtung (Sa-So), mit Abendprogramm

      Zur Arbeitsentlastung biete ich euch an das Verfassen des Anschreibens zu übernehmen.

      Da es sich bei dieser Umfrage um keine beliebige, sondern zur Planungssicherheit des LPT um unabdingbare Informationen handelt, bitte ich, in meiner Funktion als LPT-Beauftragter, diesem Antrag statt zu geben.

Themenblock IIIb: Anträge, Finanzrelevant

  1. Übernahme von freiheitsgedanken.net, Ralf Praschak, 29.06.2010
    1. Bisher ist die Domain in meinem Privatbesitz. Es wäre besser, wenn sie in die Obhut des LV wandern würde.
    2. Wie ist eigentlich der Status dieses Projektes?
  2. Budget für Piraten Rüsselsheim, André Hoffmann, 29.06.2010
    1. Der Vorstand möge beschließen, den Rüsselsheimer Piraten ein Budget von Euro 100, im Kalenderjahr 2010, für politische Arbeit zur Verfügung zu stellen. Zu den geplanten Aktion zählen Infostände zu 108e oder ACTA, sowie eine geplante Infoveranstaltung im Rüsselsheimer Rind im Herbst diesen Jahres. Das Budget soll nicht im Vorfeld zur Verfügung gestellt, sondern als Budgetrahmen bis Ende des Geschäftsjahres für Kosteneinreichungen (z.B: Standmieten) zur Verfügung stehen. Nach Einreichung der entsprechenden Belege erfolgt die Auszahlung der entstanden Kosten vor Ablauf des Kalenderjahres. Im Falle dass das Budget nicht ausgeschöpft wird, verfällt das Restbudget zum Stichtag 01.01.2011.
  3. Überschrift deines Themas, Name Antragsteller, Datum
    1. Dein Thema

Themenblock IIIc: Anträge, Telkoräume

  1. Überschrift deines Themas, Name Antragsteller, Datum
    1. Dein Thema

Themenblock IV: Sonstiges

  1. Agenda bis zum LPT, Ralf Praschak, 29.06.2010
    1. Was wollen wir wie bis zum LPT noch erreichen?
      1. Was ist besonders kritisch, wie z.B. MV, Kasse
      2. Ein Blick auf die Todo-Liste
    2. Was ist vom LPT aus Frankenau noch offen?
  2. Vorbereitung LPT, Ralf Praschak, 29.06.2010
    1. GO und WO etc.
    2. Anträge für Programm etc.
    3. Änderungen an der Satzung etc.
    4. Status der LF-Instanz
    5. Kandidaten für den Vorstand
    6. Rechenschaftsberichte
    7. Support des Beauftragten
  3. Aufnahme eines Punktes KW 2011 in die TO, Ralf Praschak, 29.06.2010
    1. Um die Bedeutung der KW 2011 zu erhöhen und die Vernetzung zu verbessern, sollten wir diesen Punkt vielleicht gesondert ausweisen und behandeln.
  4. Hessentags-Fahrkosten, Ralf Praschak, 29.06.2010
    1. Hatten wir darüber schon gesprochen? Einige KVs haben dies für ihre Mitglieder in Eigenregie abgehandelt. Wollen wir als LV auch aktiv werden?
  5. Beteiligung der KVs an den Kosten des Rechenschaftsberichts, Ralf Praschak, 29.06.2010
    1. Knut hatte diesen Punkt angesprochen. Wir sollten uns darüber unterhalten.
  6. Status der IT-Tasks, Ralf Praschak, 29.06.2010
    1. Mailserver-Umzug
      1. VM laeuft; Postfix, Postfixadmin und Dovecot sind installiert. Weitere Steps folgen.
    2. Umzug der Kreis-VM
      1. AIXit wurde heute (Dienstag) angeschrieben, waiting for reply.
    3. TOR-Server
      1. Mail an GPF ist verschickt. Es kam bisher noch kein Feedback
    4. Backup
      1. Findet derzeit nur auf Dateisystemebene auf dem Webserver statt.
        1. Weitere Backupmaßnahmen sind neben Mailserver Prio1 auf der Agenda der AG-IT.
    5. Tausch des Ticketsystems (von OTRS zu RT)
  7. Überschrift deines Themas, Name Antragsteller, Datum
    1. Dein Thema

Festlegung der nächsten Termine

  1. Nächste Vorstandssitzung: 14.07.2010
  2. Nächster Virtueller Stammtisch: 05.07.2010

Protokolle aller Vorstandssitzungen

Von „http://wiki.piratenpartei.de/wiki/index.php?title=HE:Vorstand/Tagesordnung&oldid=745177“