HE:Vorstand/Tagesordnung

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Vorstandssitzung des Landesverbands Hessen

Gemäß Satzung ist die Vorstandssitzung des Landesverbands Hessen grundsätzlich offen. Die Teilnahme ist unabhängig von der Parteimitgliedschaft. Abweichend von der Satzung kann jeder Hessenpirat (bis zu einer Stunde) vor der Vorstandssitzung einen Antrag an den Vorstand einbringen. Er oder ein von ihm benannter Vertreter erhält zu seinem Antrag Rederecht in der Telko, ebenso wie ein (im IRC) genannter Vertreter der Gegenposition. Grundsätzliches Rederecht in der Telko haben die Vorstandsmitglieder sowie der Protokollant und der Moderator der IRC-Sitzung zur Wahrung ihrer Aufgaben.

Ort und Zeit

Parallel zur Vorstandssitzung (Telefonkonferenz) findet eine offene Diskussion in einem eigenen IRC-Kanal statt.

Eine Moderation im IRC findet zur Zeit nicht statt.

Ein Reinreden in die Telko, ohne dass zuvor Rederecht beantragt und erteilt wurde ist nicht erwünscht.

Das Rederecht wird entweder im IRC oder in einer Gesprächspause in der Telko mit dem Wort 'Wortmeldung' beantragt und vom Versammlungsleiter erteilt.

Zugangsdaten Telko:

Beginn: 19:00 Uhr

Telefonnummer: +49 69 175 36 743 (SIP-Gate Nummer)

Konferenzraumnummer: 10 00#

Weitere Infos zum Telko Server

Zugangsdaten IRC:

Server: irc.freenode.net

Kanal: #piraten-hessen-vs

Webzugang (Java): http://java.freenode.net//index.php?channel=piraten-hessen-vs

Etherpad:

URL: http://pph.piratenpad.de/Vorstandssitzung

Audio-Stream (Shoucast):

Channel: http://sip.piratenpartei-hessen.de:8000/raum1000.ogg

Codec: Ogg-Vorbis

Tagesordnungen

Hier wird die Tagesordnung für die jeweils kommende Vorstandssitzung gemeinschaftlich erstellt. Die Vorstandssitzung hat eine Dauer von ca. 3 Stunden.

Außerordentliche Vorstandssitzung am 19.05.2010, 19 Uhr

Vorbereitung

1. Ernennung Protokollant
2. Feststellung der Beschlussfähigkeit des Vorstands
3. Beschluss auf Streaming-Zulassung
4. Vorstellung und Verabschiedung Tagesordnung
5. Verabschiedung des Protokolls der letzten Sitzung
6. Verabschiedung des Protokolls der vorletzten Sitzung
7. Nächste Antragsnummer 2010/3V0129

Dringendes

1. Verzicht auf die Berichte, Ralf Praschak, 18.05.2010
   1. Die Berichte sollten in der nächsten ordentlichen Vorstandssitzung behandelt werden, damit die aktuellen Todos angegangen und abgearbeitet werden können.
2. Überschrift deines Themas, Name Antragsteller, Datum
   1. Dein Thema

Themenblock I: Berichte aus dem Vorstand, den Kreisen und Gruppen

Vorstand

1. Generalsekretär
   1. Stand Mitgliederanträge:

1. Schatzmeister
   1. Kontostand und Verbindlichkeiten
   2. Stand Wirtschaftsprüfung
   3. Stand Kontoeinzug
   4. Stand Weiterreichung an den BuVor
2. Beschlussfassungen im Umlauf (Veröffentlichung)
3. sonstige Berichte

Schiedsgerichte

1. Land
   1. keine offenen Verfahren
2. Bund
   1. keine offenen Verfahren

Kreisverbände
Berichte der KVs erfolgen schriftlich hier im Wiki bis zum Start der Sitzung. Mit Beginn der Sitzung kann dies im Etherpad erfolgen. Auf Wunsch können besonders wichtige Punkte mittels Wortmeldung vorgetragen werden.

1. Wetterau
2. Main-Kinzig
3. Kassel-Stadt
4. Offenbach (Land)
5. Waldeck-Frankenberg
6. Darmstadt-Stadt
7. Darmstadt Dieburg
8. Gießen
9. Hochtaunus
10. Frankfurt
11. Bergstrasse
12. In Gründung
    1. Wiesbaden - Gründung am 29. Mai
    2. Marburg - Gründung am 05. Juni

Stammtische
Berichte der Stammtische erfolgen schriftlich hier im Wiki bis zum Start der Sitzung. Mit Beginn der Sitzung kann dies im Etherpad erfolgen. Auf Wunsch können besonders wichtige Punkte mittels Wortmeldung vorgetragen werden.

1. Virtueller Stammtisch
2. Regionale Stammtische

AGs / PGs / AKs
Berichte der Gruppen erfolgen schriftlich hier im Wiki bis zum Start der Sitzung. Mit Beginn der Sitzung kann dies im Etherpad erfolgen. Auf Wunsch können besonders wichtige Punkte mittels Wortmeldung vorgetragen werden.

1. AG Struktur
2. AG Satzung
3. AG Politik
4. AG Parteitag
5. AG Presse
6. AG Piraten-TV
7. AG IT Infrastruktur
8. AG Web
9. AG myPirates
   1. Aktuell 860 User aus 20 verschiedenen Ländern
10. PG Kommunalwahl 2011
11. PG Literaturwettbewerb
12. AK Basisdemokratie

Andere
Berichte der Anderen erfolgen schriftlich hier im Wiki bis zum Start der Sitzung. Mit Beginn der Sitzung kann dies im Etherpad erfolgen. Auf Wunsch können besonders wichtige Punkte mittels Wortmeldung vorgetragen werden.

1. Bericht aus der Aktiven Mailingliste
2. Bericht aus dem Forum
3. Bericht vom BV
4. Bericht aus anderen LVs
5. Bericht von den JuPis
6. Bericht von der PPI

Themenblock II: Themen

1. Bitte an das Landesschiedsgericht, Ralf Praschak, 18.05.2010
   1. Das Landesschiedsgericht möge bei der Veröffentlichung ihrer Urteile bitte darauf verzichten vollständige Adressdaten zu verwenden.
2. Anmeldungen Zuse 2.0, Ralf Praschak, 18.05.2010
   1. Teilnehmer und Aussteller werden gebeten sich anzumelden:
      1. Teilnehmer-Anmeldung
      2. Aussteller-Anmeldung
   2. Wir müssen Ausstattung, Deko, Präsentation und Personal klären
   3. Haben wir nun Strom, Internet, Tische und Stühle?
3. Hessentag, Ralf Praschak, 18.05.2010
   1. Wir sollten alle hess. Mitglieder per E-Mail-Newsletter darüber informieren und um weitere helfende Hände werben
4. virtuelles Meinungsbild, Ralf Praschak, 18.05.2010
   1. Der korrekte und ordentliche Reminder muss endlich versendet werden, damit das vMB nächste Woche seinen Betrieb starten kann
5. BPT2010.2, Ralf Praschak, 18.05.2010
   1. Sollen wir die hess. Mitglieder fragen (via vMB?), ob Hessen den BPT2010.2 austragen möchte (z.B. Alsfeld Hessenhalle) und wir dies mit dem anstehenden LPT2010.1 stemmen können. Der KV Waldeck-Frankenberg hat sich bereits dafür stark gemacht
   2. Sollten wir uns einig sein, sollte eine offizielle Bewerbungsanfrage an den BuVor rausgehen, damit es ein offenes, faires und transparentes Verfahren dafür gibt
6. Workshops, Ralf Praschak, 18.05.2010
   1. Es stehen noch eine Reihe von möglichen Workshops an:
      1. Öffentlichkeitsarbeit
         1. Weitere(r) Pressesprecher
         2. Vernetzung KVs <> LV
         3. Mediennutzung
      2. Kommunalwahl
         1. Regionale erste Workshops
         2. Anschließender gemeinsamer Workshop
         3. Weitere überregionale Themen-Workshops
      3. Websites und Drupal
         1. Benutzung
         2. Hessen-CI mit regionaler Individualisierung
         3. Content-Aggregation
7. Roadmap, Ralf Praschak, 18.05.2010
   1. Für die bessere Übersicht, gerade auch im Hinblick auf die Kommunalwahlen und Parteitage, sollten wir eine Roadmap initiieren und anstehende Termine dort grob festhalten.
8. Überschrift deines Themas, Name Antragsteller, Datum
   1. Dein Thema

Themenblock IIIa: Anträge, Allgemein

1. Festlegen auf OpenXchange als Mailserver, Ralf Praschak, 18.05.2010
   1. Der LVor möge aufgrund des Feedbacks und der Zusammenarbeit mit der NRW-IT beschließen, dass OX die zukünftige Plattform wird.
      1. Die AG IT Infrastruktur soll mit dem Ausarbeiten einer Roadmap und eines Migrationskonzeptes beauftragt werden
      2. Das CPU-Upgrade muss beschleunigt werden
2. Übertragen des Hetzner-Server-Vertrages an GPF, Ralf Praschak, 18.05.2010
   1. Sobald die Mailserver-VMs von der Maschine entfernt sind, der Traffic geordert und die Spende getätigt ist, sollte der Vertrag auf die GPF übertragen werden, damit der Tor-Server als Exit-Node in den Testbetrieb im Rahmen des Partnerprogrammes gehen kann.
3. Überschrift deines Themas, Name Antragsteller, Datum
   1. Dein Thema

Themenblock IIIb: Anträge, Finanzrelevant

1. Kauf von zusätzlichen 15 TB Traffic, Ralf Praschak, 18.05.2010
   1. Der Tor-Server wird einen Bedarf von ca. 20 TB Traffic haben. Hetzner hat die Modalitäten und Preise verbessert. Zusätzliche 15 TB kosten 3x 6,90 € = 20,70 € (monatlich). Insgesamt kostet uns der Server dann 69,70 € im Monat.
2. Spende an GPF über eine Monatsgebühr, Ralf Praschak, 18.05.2010
   1. Damit die GPF im Falle der Kündigung keine eigenen Kosten entstehen, sollten wir eine Monatsrate in Höhe von 69,70 € ihnen spenden
3. Kauf von Luftballons (primär für den Hessentag), Christoph Hampe, 18.05.2010
   1. Um den Besuchern auf dem Hessentag noch einen weiteren Werbeartikel anbieten zukönnen und weiteres Deko-Material für den Stand zuhaben beantrage ich den Kauf von 5000 Luftballons. Kosten lt. vorliegendem Angebot:

Alternative 1 (Hier kommen noch Kosten für die entsprechende Menge Ballongas hinzu):
Angebot für 5.000 Stück: Druck 1-seitig / 1-farbiger Siebdruck* mit ca. 99% Farbsättigung. Preis per 1.000 Stück: 79,00 Euro, keine weiteren Drucknebenkosten. Lieferzeit**: ca. 4 Arbeitstage abgehend, ohne Expresszuschlag!

+ Fix-Ballonbänder, Länge 1m (ohne zu knoten) Bis 5.000: Preis per 1.000 Stück: 41,00 Euro Ab 5.000: Preis per 1.000 Stück: 35,00 Euro

Insgesamt: 395,-- EUR + 205,-- EUR = 600,-- EUR (zzgl. MwSt.)

Alternative 2 (Keine weiteren Kosten da mit Luft gefüllt):
Angebot für 5.000 Stück: Druck 1-seitig / 1-farbiger Siebdruck* mit ca. 99% Farbsättigung. Preis per 1.000 Stück: 79,00 Euro, keine weiteren Drucknebenkosten. Lieferzeit**: ca. 4 Arbeitstage abgehend, ohne Expresszuschlag!

+ Fix-Ballonstäbe (ohne zu knoten) Bis 5.000: Preis per 1.000 Stück: 41,00 Euro Ab 5.000: Preis per 1.000 Stück: 35,00 Euro

Insgesamt: 395,-- EUR + 205,-- EUR = 600,-- EUR (zzgl. MwSt.)

Bestellung würde ich übernehmen.

Logo wie bei den Ballons bei der BTW nur mit etwas größerer Schrift: http://picpaste.de/pp-logo_fahne_url.png

1. Überschrift Deines Themas, Name Antragsteller, Datum
   1. Deine Begründung

Themenblock IIIc: Anträge, Telkoräume

1. Überschrift deines Themas, Name Antragsteller, Datum
   1. Dein Thema

Themenblock IV: Sonstiges

1. Mitgliedsdaten, Ralf Praschak / Uwe Schneider, 18.05.2010
   1. Stand des Abgleichs mit den KVs
   2. Stand der Umgliederungen
   3. Stand der "Nicht-Mitglieder"
   4. Einpflege der BPT-Daten
   5. Rückläufer Mitgliedsausweise
   6. Mitgliederliste für die Prüfungsgesellschaft
   7. Bau eines CiviCRM-Interfaces, welches auch für KVs nutzbar wäre
   8. Mitglieder mit ungültigen Email Adressen anschreiben
   9. Fehlende Mitgliedsausweise
   10. Mahnungen für Mitgliedsbeiträge
2. Integration der Kreis-VM auf Hessen-IT, Ralf Praschak, 18.05.2010
   1. Aufgrund des Ausfalls der VM letzte Woche, sollte diese in die Hessen-IT integriert werden. Allerdings müssen wir vorab die KVor um entsprechende Beschlüsse bitten.
   2. Dies ist auch abhängig vom CPU-Upgrade
3. Separate VM für myPirates, Ralf Praschak, 18.05.2010
   1. myPirates wird wohl demnächst in Bundeszuständigkeit fallen. Deswegen sollten wir dies in eine separate VM legen, damit es keine Kompetenz-Probleme mit der Hessen Website gibt oder falls die VM auf Bundes-IT verschoben werden muss.
4. Überschrift deines Themas, Name Antragsteller, Datum
   1. Dein Thema

Festlegung der nächsten Termine

1. Nächste Vorstandssitzung: 26.05.2010
2. Nächster Virtueller Stammtisch: 31.05.2010

Protokolle aller Vorstandssitzungen

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