HE:Vorstand/Tagesordnung

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Ort und Zeit

Sitzung des Landesvorstandes am 15.11.2017

Wichtige Hinweise:

  1. Als Gast bitte selber stummschalten, solange man nichts sagen möchte, um unnötige Hintergrundgeräusche zu reduzieren. Falls das eigene Telefon dafür keine Funktion bietet, ist dies auch mittels der Tastenkombination *1 möglich. Mit derselben Tastenkombination kann man sich auch wieder auf laut stellen.
  2. Ein Reinreden in die Telko, ohne dass zuvor Rederecht beantragt und erteilt wurde, ist nicht erwünscht.
    Das Rederecht wird entweder im Padchat, im IRC oder in einer Gesprächspause in der Telko mit dem Wort Wortmeldung beantragt und vom Versammlungsleiter erteilt.
  3. Ebenso sollte die Verwendung von Freisprechfunktionen vermieden werden, da diese Echos erzeugen.
  4. Parallel zur Vorstandssitzung (Telefonkonferenz) findet eine offene Diskussion in einem eigenen IRC-Kanal statt. Eine Moderation im IRC findet zur Zeit nicht statt.


Vorstandssitzung am 15.11.2017, 20:00 Uhr

Vorbereitung

  1. Einschalten des Streaming und der Aufzeichnung
    • 20:xx Uhr
  2. Ernennung Moderator:
  3. Ernennung Protokollant:
  4. Feststellung der Beschlussfähigkeit des Vorstands
    • Anwesend:
    • Abwesend:
    • Beschlussfähigkeit festgestellt / nicht festgestellt
  5. Vorstellung und Verabschiedung Tagesordnung
    • (angenommen/Änderungen bei xxx)
  6. Nächste Antragsnummer: 2017/Vxx/xx


Dringendes

  1. ...

Themenblock I: Themen

Dein Thema

  1. ...

Veranstaltungen/Aktionen

  1. ...

Vergangenes

  1. ...

Anstehendes

  1. ...

Themenblock II: Anträge

Veröffentlichung von Umlaufbeschlüssen

Während der Vorstandssitzung behandelte Anträge

Die Antragsteller werden dringend gebeten zu der jeweiligen Telko anwesend zu sein oder sich geeignet vertreten zu lassen. Andernfalls muss damit gerechnet werden, dass Anträge verschoben oder ggf. sogar abgelehnt werden müssen!

Anträge werden hier online gestellt: HE:Vorstand/Protokolle/2017-xx-xx/Antraege

Themenblock III: Berichte

Vorstand

Die Berichte werden schriftlich verfasst und nur bei Bedarf durch Anmerkungen ergänzt.

Generalsekretär

  • Aktuelle Mitgliederzahl:
  • Schwebende Mitgliedschaften:
  • Offene Tickets SG Mitglieder (Hessen):
  • Bericht:

Schatzmeisterin

    • Kontostand und Verbindlichkeiten
    • Bankkonto:
    • Kasse:
    • Verbindlichkeiten:
    • Offene Budgets:
    • Lfd. Ausgaben Jahr:
    • Verfügbar:
    • Rechenschaftsberichte:


Schatzmeisterclub: 

Hallo Kollegen,

Hiermit lade ich euch zu einer Sitzung des SM-Club am Dienstag, den 28.11.2017
ab 20:00 Uhr im NRW-Mumble ein. Voraussichtlich wird der Raum des 
Bundesvorstandes verwendet, achtet aber bitte auf kurzfristige 
Raumänderungen.

Die vorläufige Tagesordnung lautet:
- Begrüssung
- Ernennung Versammlungsleiter und Protokollanten
- Feststellung der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder
- Feststellung, welches Mitglied des Schatzmeisterclubs einen Vertreter 
geschickt hat
- Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Stand Rechenschaftsbericht 2016
-- Wo hakt es
-- Wie bekommen wir es noch fertig
-- Notfallplan, wenn er nicht rechtzeitig fertig wird
- Stand Rechenschaftsbericht 2017
-- Wie weit sind die LVs
.. Fehler der letzten Jare vermeiden
- Vorhaben des Bundesschatzmeisters zu den Freistunden der Gliederungen für 
Buchhaltung
-- Statt 5 Stunden pro Jahr zukünftig 1 Stunde pro Quartal + 1 Stunde für 
Jahresabschluss
-- Zum Ausnutzen der Freistunden muss Quartalsweise geliefert werden
-- Meinungsbild, ob der SM-Club auch damit Anteil der Gliederungsbuchhaltung 
übernimmt
- Diskussion über Anträge, die in der Antragsfrist lt. Geschäftsordnung 
eingegangen sind, und Starten der Abstimmung
- Diskussion, ob Restbetrag des Veranstaltungsbudget aufgefüllt in das neue 
Jahr übernommen oder aufgelöst wird
- Diskussion, ob Jubiläums-Pakete für 10-Jährige Mitglieder über 
Grundversorgung finanziert werden soll
- Diskussion über zu startende Umlaufbeschlüsse und Starten der Abstimmung
-- Insbesondere, aber nicht notwendigerweise ausschliesslich
-- Wirtschaftsprüfer
-- Vereinshaftpflicht
-- Bundes-IT
-- Bundesbuchhaltung
-- Veranstaltungsbudget
-- Jubiläums-Pakete
- Sonstiges
- Ende der Sitzung

Vorsitzender

  1. Bericht

stellv. Vorsitzender

  1. Bericht

Pol. Geschäftsführer

  1. Bericht

Beisitzer

  1. Bericht

Fragen / Anmerkungen zu den Berichten des Vorstands

  1. F: $Deine_Frage
    • A: $Antwort

Andere

Presseteam & AK Öffentlichkeitsarbeit (Christian Hufgard)

  1. ...


Datenschutzbeauftragung (Juergen Erkmann)

  1. Bericht des LVor (alle ca. 4 Wochen oder bei Bedarf)

Hessen IT (Ralf Praschak)

  1. Bericht

Landesgeschäftsstelle

  1. Bericht
    • Einladungen
    • Postfach
    • Briefkasten
    • Sonstiges

Schiedsgerichte

  1. Land
  1. Bund

weitere Beauftragungen

  1. Innerpolitische Bildung (Michael Kittlaus)
    • Bericht
  1. Soziales (Michael Passlack)
    • Bericht
  1. Energiepolitik (Manfredo Mazzaro)
    • Bericht

Kreisverbände

Informationen aus den KVs erfolgen schriftlich hier im Wiki bis zum Start der Sitzung. Mit Beginn der Sitzung kann dies im Etherpad erfolgen. Auf Wunsch können besonders wichtige Punkte mittels Wortmeldung vorgetragen werden.

  1. Bergstrasse
    • Informationen aus Eurem KV
  2. Darmstadt/Darmstadt-Dieburg/Odenwald
    • Informationen aus Eurem KV
  3. Frankfurt
    • Informationen aus Eurem KV
  4. Fulda
    • Informationen aus Eurem KV
  5. Gießen
    • Informationen aus Eurem KV
  6. Groß-Gerau
    • Informationen aus Eurem KV
  7. Hochtaunus
    • Informationen aus Eurem KV
  8. Kassel Stadt-Land-Web
    • Informationen aus Eurem KV
  9. Main-Kinzig
    • Informationen aus Eurem KV
  10. Main-Taunus
    • Informationen aus Eurem KV
  11. Marburg-Biedenkopf
    • Informationen aus Eurem KV
  12. Offenbach (Stadt)
    • Informationen aus Eurem KV
  13. Offenbach (Land)
    • Informationen aus Eurem KV
  14. Schwalm-Eder
    • Mit der Wahl von Michael Rath ins LSG ist er als 1V des KV zurückgetreten. Gemäß KV-Satzung übernimmt bis zur Neuwahl der erste Stellvertreter, der GenSek, zur Zeit Marcel Duve, in Personalunion.
  15. Waldeck-Frankenberg
    • Informationen aus Eurem KV
  16. Wetterau
    • Informationen aus Eurem KV
  17. Wiesbaden
    • Informationen aus Eurem KV

Stammtische

Berichte der Stammtische und KVs in Gründung erfolgen schriftlich hier im Wiki bis zum Start der Sitzung. Mit Beginn der Sitzung kann dies im Etherpad erfolgen. Auf Wunsch können besonders wichtige Punkte mittels Wortmeldung vorgetragen werden.

  1. Hersfeld-Rotenburg
    • Informationen von Eurem Stammtisch
  2. Lahn-Dill
    • Informationen von Eurem Stammtisch
  3. Limburg-Weilburg
    • Informationen von Eurem Stammtisch
  4. Vogelsberg
    • Informationen von Eurem Stammtisch
  5. Werra-Meißner
    • Informationen von Eurem Stammtisch

PGs / AGs / AKs

Berichte der Gruppen erfolgen schriftlich hier im Wiki bis zum Start der Sitzung. Mit Beginn der Sitzung kann dies im Etherpad erfolgen. Auf Wunsch können besonders wichtige Punkte mittels Wortmeldung vorgetragen werden. ProjektGruppen (PGs)

  1. PG Wahlen
    • Informationen aus Eurer PG

ArbeitsGemeinschaften (AGs)

  1. AG HessenIT
    • Informationen aus Eurer AG
  2. AG - bitte ergänzen -
    • Informationen aus Eurer AG

Arbeitskreise

  1. AK Soziales
    • Informationen aus Eurer AG

Sonstige

Berichte der Sonstige erfolgen schriftlich hier im Wiki bis zum Start der Sitzung. Mit Beginn der Sitzung kann dies im Etherpad erfolgen. Auf Wunsch können besonders wichtige Punkte mittels Wortmeldung vorgetragen werden.

  1. Bericht vom BuVo
    • ...
  2. Bericht aus anderen LVs/Bundes Marina
    • ...
  3. Anmeldung zur Marina
    1. https://vorstand.piratenpartei.de/marina-kassel

Festlegung des nächsten Termins und Schließung der Sitzung

  1. Die Vorstandssitzungen finden monatlich am dritten Mittwoch, jeweils um 20:00 Uhr, statt
  2. Nächster Termin xx.xx.2017, 20:00h offizieller Beginn (19:30h Vorstand)
  3. Sitzung wird von xxxx um xx:xx geschlossen
  4. Ausschalten von Stream und Aufzeichnung
  5. Erstellen der neuen TO im Wiki
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