HE:Vorstand/Tagesordnung

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Ort und Zeit

Sitzung des Landesvorstandes am DATUM

Wichtige Hinweise:

  1. Als Gast bitte selber stummschalten, solange man nichts sagen möchte, um unnötige Hintergrundgeräusche zu reduzieren. Falls das eigene Telefon dafür keine Funktion bietet, ist dies auch mittels der Tastenkombination *1 möglich. Mit derselben Tastenkombination kann man sich auch wieder auf laut stellen.
  2. Ein Reinreden in die Telko, ohne dass zuvor Rederecht beantragt und erteilt wurde, ist nicht erwünscht.
    Das Rederecht wird entweder im Padchat, im IRC oder in einer Gesprächspause in der Telko mit dem Wort Wortmeldung beantragt und vom Versammlungsleiter erteilt.
  3. Ebenso sollte die Verwendung von Freisprechfunktionen vermieden werden, da diese Echos erzeugen.
  4. Parallel zur Vorstandssitzung (Telefonkonferenz) findet eine offene Diskussion in einem eigenen IRC-Kanal statt. Eine Moderation im IRC findet zur Zeit nicht statt.

Vorstandssitzung am 28.03.2012, 20:00 Uhr

Vorbereitung

  1. Ernennung Moderator: (Name)
  2. Ernennung Protokollant: (Namen)
  3. Feststellung der Beschlussfähigkeit des Vorstands
    1. Anwesend (Namen)
    2. Beschlussfähigkeit festgestellt / nicht festgestellt
  4. Einschalten des Streaming
  5. Vorstellung und Verabschiedung Tagesordnung
  6. Verabschiedung des letzten Protokolls
  7. Schließen der laufenden virtuellen Meinungsbilder
  8. Nächste Antragsnummer: 2012/5V0103

Dringendes

Themenblock I: Berichte

Vorstand

Generelles

(eventuell unter "Themen" oder als Antrag zu behandeln)

  1. Bericht Marina Kassel
  2. Dein Punkt, Name

Generalsekretär

  1. Aktuelle Mitgliederanzahl: (Stand )
  2. OTRS Mitgliederverwaltung: Offene Tickets (Stand )
  3. Bericht

--Kiko 13:25, 27. Mär. 2012 (CEST): Mitgliederverwaltung

Es ist unpraktikabel, dass OMA einen Antrag an die Hessen-MV und die Kreis-MV bzw. dem Kreis-Vorstand schickt. So ist damit zu rechnen, dass die Kreise Aufnahmebeschlüsse an die MV schicken, die bereits die eigene Antrags-Mail verarbeiten. Ein Zuordnung der Antrage und der Beschlüsse ist zeitaufwändig und sollte vermieden werden und die Antrags-Mail ausschließlich an die MV-Hessen geschickt werden. Ein weiteres Argument hierfür sind die KV-Wünsche der Antragssteller, Stichwort Verbandswahlfreiheit. Frage hierzu: Gibt es in OMA ein Freitextfeld für solche Wünsche? Wie geht OMA bei der Auswahl des KV für den Mail-Versand damit um?

Schatzmeister

  1. Kontostand und Verbindlichkeiten
    • Bankkonto:
    • Kasse:
    • Verbindlichkeiten:
    • Offene Budgets:
    • Lfd. Ausgaben 1 Jahr:
    • Rückstellungen Jahresabschluss/Buha-Software:
    • Verfügbar:
  2. Veröffentlichung von Reisekosten gem. Beschluss:
    • 24.03.2012: Aufstellungsversammlung Landratswahl Limburg-Weilburg. Kosten: Spende
  3. Stand Rechenschaftsbericht 2011:
    • Folgende KVs haben die Unterlagen bereits abgegeben:
      • Darmstadt
      • Gießen
      • Groß-Gerau
      • Hochtaunus
      • Main-Taunus
      • Wiesbaden
    • Folgende KVs fehlen noch
      • Bergstraße
      • Frankfurt
      • Kassel
      • Main-Kinzig
      • Marburg
      • Offenbach
      • Waldeck-Frankenberg
      • Wetteraukreis
  1. Sonstiges:
    • Auszahlung der Mitgliedsbeitragsanteile Q1/2012 an Bundesverband und die KVs, die Unterlagen für 2011 abgegeben haben, ist erfolgt
    • Teilnahme an Marina Kassel
    • Aufstellungsversammlung Landratswahl Limburg-Weilburg

Vorsitzender

  1. Bericht

Stellv. Vorsitzender

  1. Bericht

Pol. Geschäftsführer

  1. Bericht

Veröffentlichung von Umlaufbeschlüssen

  1. Beschluss vom 20.03.2012: Raummiete Drupalworkschop 31.03.
    1. Der Vorstand beschliesst die Übernahme der Raummiete für einen Drupal-Workschop am 31.03.2012 im Saalbau Griesheim zu übernehmen. Die Kosten dafür belaufen sich auf 50 Euro
    2. Dafür: Juergen, Thumay, Kai, Judith, Lothar

Übersicht Aktivitäten im LV

  1. Thema 1
  2. Thema 2
  3. Thema 3

Presseteam

  1. Bericht

Schiedsgerichte

  1. Land
  2. Bund
    1. Laufende Verfahren

Kreisverbände

Berichte der KVs erfolgen schriftlich hier im Wiki bis zum Start der Sitzung. Mit Beginn der Sitzung kann dies im Etherpad erfolgen. Auf Wunsch können besonders wichtige Punkte mittels Wortmeldung vorgetragen werden.

  1. Wetterau
  2. Main-Kinzig
  3. Kassel
  4. Offenbach (Land)
  5. Waldeck-Frankenberg
  6. Darmstadt/Darmstadt-Dieburg
  7. Gießen
  8. Hochtaunus
  9. Frankfurt
  10. Bergstrasse
  11. Wiesbaden
  12. Marburg
  13. Groß-Gerau
  14. MTK

Stammtische

Berichte der Stammtische erfolgen schriftlich hier im Wiki bis zum Start der Sitzung. Mit Beginn der Sitzung kann dies im Etherpad erfolgen. Auf Wunsch können besonders wichtige Punkte mittels Wortmeldung vorgetragen werden.

  1. Regionale Stammtische

AGs / PGs / AKs

Berichte der Gruppen erfolgen schriftlich hier im Wiki bis zum Start der Sitzung. Mit Beginn der Sitzung kann dies im Etherpad erfolgen. Auf Wunsch können besonders wichtige Punkte mittels Wortmeldung vorgetragen werden.

ProjektGruppen (PGs)

  1. PG Hessentag 2012
  2. PG Hessen-Campus
  1. PG Kopierprogramm (ab März)
  2. PG Programmentwicklungskonzept (ab März)
  3. PG Vernetzungsstruktur
  4. PG Document FreedomDay 2012

ArbeitsGemeinschaften (AGs)

  1. AG Einstieg
  2. AG IT Infrastruktur
  3. AG Politik
  4. AG Presse
    • Stand Pressebudget aktuell:
    • Erster hessischer Presseworkshop wurde am 11.3.2012 durchgeführt
    • Planung zweiter hessischer Presseworkshop. Termin 15 April 2012
    • Tages und Wochenpad zur Pressearbeit eingerichtet
    • Regeln für die Presse ML wurden aufgestellt
    • Nächstes RL Treffen am 29.3.12
    • Kai Möller und Kevin Culina nehmen bei einer Podiumskiskussion einer Schule zum Thema ACTA teil. Datum 25.4.12
    • PM Disclaimer wurde festgelegt
    • In Arbeit:
      • Ausarbeitung der hessischen Pressestruktur
      • PMs zu den KV Gründungen am WE
      • Fotos von Vorstand und Pressesprechern auf die Webpage
      • Planung LPT
      • Funkfeuer
    • PMs (Eine PM zur Wahl im Saarland und eine zur OB Wahl)
  5. AG Schuldenapp
  6. AG Web
  7. AG Programm
  8. AG PG Wahlen
    • Nächster Realife Termin 14.04. in Wiesbaden
    • Ort wird noch bekannt gegeben
    • Plane eine Vorbereitungs Telko davor um die Tagesordnung zu erstellen
    • -- Matthias Geining 10:14, 28. Mär. 2012 (CEST)

ArbeitsKreise (AKs)

  1. AK A4(8)5
  2. AK Bildung
  3. AK Soziales

Andere

Berichte der Anderen erfolgen schriftlich hier im Wiki bis zum Start der Sitzung. Mit Beginn der Sitzung kann dies im Etherpad erfolgen. Auf Wunsch können besonders wichtige Punkte mittels Wortmeldung vorgetragen werden.

  1. Bericht aus der Aktiven Mailingliste
  2. Bericht aus dem Forum
  3. Bericht vom BV
  4. Bericht aus anderen LVs
  5. Bericht von den JuPis
  6. Bericht von der PPI
  7. Bericht von der Kontaktqueue

Themenblock II: Themen

  1. Vorbereitung LPT2012.1, 28.03.2012, Lothar
    1. Einladungen müssen bald raus
    2. Stimmkarten
  2. Dein Thema, Datum, Name
    1. Beschreibung

Themenblock III: Anträge

Antrag ansehen oder stellen

Festlegung der nächsten Termine

  1. Jeder 2. und 4. Mittwoch im Monat (20:00h), jeder 5. wird jeweils in der vorhergehen Sitzung nach Bedarf als außerordentlich beschlossen
  2. Nächster Termin xx.yy.zzzz, 20:00h offizieller Beginn (19:45h Vorstand)

Sonstiges

  1. Sonstiges
  2. Erstellen der neuen TO im Wiki
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