HE:Kreisverband Frankfurt am Main/Vorstand/Generalsekretaer
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Info
Der Generalsekretär auf Kreisverbandsebene ist wie in der Partei üblich Ansprechpartner für Neumitglieder, bei Umzügen und auch Austritten. Sobald es Neuerungen bzw. Änderungen gibt, werden diese an den Landesgeneralsekretär gemeldet, da nur dieser Zugriff auf die Mitgliederverwaltung hat. Dort werden die Informationen zentral erfasst und erscheinen im nächsten Dump [Dump: Liste mit allen Mitgliedern und dazugehörigen Mitgliedsdaten des Kreisverbands]. Die Kommunikation mit dem Landesverband bzgl. mitgliederrelevanten Daten erfolgt ausschließlich in verschlüsselter Form via mitgliederverwaltung(at)piratenpartei-hessen.de
Tätigkeiten
Bei Eintritt
Um den Überblick zu wahren, wird vom GenSek eine Datei geführt, welche immer den aktuellen Status der Mitgliedsanträge ausweist.
- Auf diesen Wegen kann ein Mitgliedsantrag den Generalsekretär erreichen:
- Per Post (Postfach des Kreisverbands - in Papierform)
- Per Post (Postfach des Landesverbands - derzeit wird der Papierantrag vom Landesverband eingescannt und verschlüsselt per eMail an den GenSek geschickt)
- Per Fax (OTRS des Kreisverbands - Fax ist ins Ticketsystem eingebunden)
- Per Fax (OTRS des Landesverbands - Weiterleitung in die entsprechende Queue)
- Direkt vor Ort (in Papierform)
- Da zwischen Antragseingang und Erhalt der Mitgliedsnummer vom Landesverband ein paar Tage vergehen können, kann der Generalsekretär direkt nach Erhalt des Antrags ein erstes informatives Schreiben an den Interessenten verschicken.
- Liegt der Antrag in Papierform vor, ist es für die nachfolgende Verarbeitung am einfachsten ihn einzuscannen.
- Der Generalsekretär (oder jedes andere Vorstandsmitglied) startet einen Umlaufbeschluss per verschlüsselter eMail. Die Aufnahme eines Mitglieds benötigt eine 2/3 Mehrheit.
- Sobald das Mitglied aufgenommen ist, muss der Landesverband informiert werden (verschlüsselte eMail mit eingescanntem Eintrag) damit das Neumitglied eine Mitgliedsnummer erhält.
- Mit dem nächsten Dump, den der Generalsekretär erhält, wird dem Neumitglied mit dem offiziellen Willkommensschreiben die Mitgliedsnummer mitgeteilt. Mit diesem Schritt ist der Aufnahmeprozess beendet.
Bei Umzug oder Austritt
- Bei einem Umzug oder Austritt muss die Mitgliederverwaltung per verschlüsselter eMail über die Änderungen informiert werden. Im nächsten Dump wird die Adresse korrigiert sein bzw. der Dump entsprechend bereinigt sein.
