HE:Kreisverband Bergstraße/Sommerfest 2010 Planung

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Sommerfest HE 2010

Liste der Grillplätze an der Bergstraße, die in Frage kommen für das Sommerfest 2010 der hessischen Piraten. Aktuell ist noch Findungsphase ob es überhaupt einen passenden Platz bei uns im Kreis gibt.

Vorschläge

PLZ Ort Name ASP/Nr Grundkosten Kaution max.Personen Kontaktiert/Rückmeldung
68642 Bürstadt Grillhütte Bürstadt Stadtverwaltung/06206-701232 20€ 20€ ca. 60 Rückmeldung erh.
68647 Biblis Grillhütte Biblis Ordnungsamt Hr.Dinges/06245-2865 31€ 71,50€ min.70 in der Hütte Nein
64625 Bensheim Verschiedene Hütten Stadtverwaltung/06251-140(214) 25€ 100€ 70 Nein
64646 Heppenheim [Goldbrunnen (Ober-Hambach?)] Stefan Herd/06251-707990 od 0174-6514280 30€ 100€ n.B Nein
68623 Lampertheim-Hofheim Grillhütte Hofheim Stadtverwalt.Hofheim 06241-80011 41€ 25€ n.B Nein
64653 Lorsch Sachsenbuckel Stadtverwalt./06251-596751 100€ n.B n.B Nein
68642 Bürstadt Pfadfinderwiese DPSG Bürstadt 60-70€ n.B n.B Kontaktiert

Details

  • Nach den Sommerferien/Ende August soll das stattfinden.
  • Geschätzte Besucherzahl: Ungefähr 100 Piraten


Offene Fragen

Offene Punkte/Fragen:

  1. Budget
  2. Haftung
  3. Auf wen läuft Vertrag
  4. Sind Übernachtungen auf dem Gelände geplant bei früherer Anreise?
  5. Getränke -> Wie kaufen, Vorfinanzierung etc.
  6. Essen -> Wie kaufen, Menge, Vorfinanzierung etc. ?

Geklärte Punkte/Fragen:

  1. Es wird ein Angebot an den LV geschickt, dieser entscheidet dann darüber.
  2. Es haftet der ausrichtende KV bzw. dessen Vorstand.
  3. Auf den ausrichtenden KV
  4. In dem Fall wohl eher Übernachtungen für die spätere ABreise ;) Ich kann mir nur schwer vorstellen, dass ein Grillplatz auch zum Campen zustimmt. Eigenfrequenz 18:57, 10. Mai 2010 (CEST)
  5. Getränkegroßhandel bzw. Metro/Fegro?

Damit könnten wir uns am Ende verkalkulieren. Wie wäre es, auf Kommission bei nem Getränkehändler zu bestellen? Heißt: Wir kriegen was hingestellt und können die "Reste" zurückgeben. Verschiedene Angebote würde ich einholen, wenn Ort und Datum feststehen. Eigenfrequenz 18:59, 10. Mai 2010 (CEST)

  1. Vorschlag: Orientierung an Weihnachtsfeier. Wir könnten einen "Grundstock" an Fleisch/Baguettes anbieten und Salate, Extrawürste (höhö), Sonstiges bringen die Gäste mit. Vorher hier im Wiki Liste anlegen, damit wir nicht 10 Nudelsalate haben Eigenfrequenz 16:32, 29. Apr. 2010 (CEST)
Den Vorschlag find ich gut. ZeroMC 09:41, 30. Apr. 2010 (CEST)

DominicS 13:16, 29. Apr. 2010 (CEST)

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