HE:Kreisverband Bergstraße/Sommerfest 2010 Planung

Sommerfest HE 2010

Liste der Grillplätze an der Bergstraße, die in Frage kommen für das Sommerfest 2010 der hessischen Piraten. Aktuell ist noch Findungsphase ob es überhaupt einen passenden Platz bei uns im Kreis gibt.

Vorschläge

PLZ	Ort	Name	ASP/Nr	Grundkosten	Kaution	max.Personen	Kontaktiert/Rückmeldung
68642	Bürstadt	Grillhütte Bürstadt	Stadtverwaltung/06206-701232	20€	20€	ca. 60	Rückmeldung erh.
68647	Biblis	Grillhütte Biblis	Ordnungsamt Hr.Dinges/06245-2865	31€	71,50€	min.70 in der Hütte	Nein
64625	Bensheim	Verschiedene Hütten	Stadtverwaltung/06251-140(214)	25€	100€	70	Nein
64646	Heppenheim	[Goldbrunnen (Ober-Hambach?)]	Stefan Herd/06251-707990 od 0174-6514280	30€	100€	n.B	Nein
68623	Lampertheim-Hofheim	Grillhütte Hofheim	Stadtverwalt.Hofheim 06241-80011	41€	25€	n.B	Nein
64653	Lorsch	Sachsenbuckel	Stadtverwalt./06251-596751	100€	n.B	n.B	Nein
68642	Bürstadt	Pfadfinderwiese	DPSG Bürstadt	60-70€	n.B	n.B	Kontaktiert

Details

• Nach den Sommerferien/Ende August soll das stattfinden.
• Geschätzte Besucherzahl: Ungefähr 100 Piraten

Offene Fragen

Offene Punkte/Fragen:

1. Budget
2. Haftung
3. Auf wen läuft Vertrag
4. Sind Übernachtungen auf dem Gelände geplant bei früherer Anreise?
5. Getränke -> Wie kaufen, Vorfinanzierung etc.
6. Essen -> Wie kaufen, Menge, Vorfinanzierung etc. ?

Geklärte Punkte/Fragen:

1. Es wird ein Angebot an den LV geschickt, dieser entscheidet dann darüber.
2. Es haftet der ausrichtende KV bzw. dessen Vorstand.
3. Auf den ausrichtenden KV
4. In dem Fall wohl eher Übernachtungen für die spätere ABreise ;) Ich kann mir nur schwer vorstellen, dass ein Grillplatz auch zum Campen zustimmt. Eigenfrequenz 18:57, 10. Mai 2010 (CEST)
5. Getränkegroßhandel bzw. Metro/Fegro?
6. Vorschlag: Orientierung an Weihnachtsfeier. Wir könnten einen "Grundstock" an Fleisch/Baguettes anbieten und Salate, Extrawürste (höhö), Sonstiges bringen die Gäste mit. Vorher hier im Wiki Liste anlegen, damit wir nicht 10 Nudelsalate haben Eigenfrequenz 16:32, 29. Apr. 2010 (CEST)

Den Vorschlag find ich gut. ZeroMC 09:41, 30. Apr. 2010 (CEST)

DominicS 13:16, 29. Apr. 2010 (CEST)