Bundesparteitag 2014.1/Orga/Pressekoordination
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Orga • Orga vor Ort • Versammlungsämter • Presse Orga • Vorbereitungstreffen
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Location
RuhrCongress Bochum
Stadionring 20
44791 Bochum
Hallenplan:
Ansprechpartner Pressekoordination BPT
Pressesprecher Anita Möllering
Teamleitung Presse: Michael Rudolph
Stv. Teamleitung Presse: Vanessa Bohorquez-Schulz
Koordinator Akkreditierung & Interview-Planung: Andreas Bogk (angefragt)
Koordinator Orga-Team (Raum, Halle): Harry Hensler
Koordinator Content-Team: Sebastian Raible (angefragt)
Koordinator Pressebild: Tobias M. Eckrich (angefragt)
BPT Main Orga - Presse Schnittstelle / Ansprechpartner TBD
Hinweis zur Reisekostenabrechnung für Helfer auf dem Parteitag
Teamleiter und deren Helfer müssen ihre Reisekosten bis ........ vorab beantragen. Das kann für Teams gemeinsam erfolgen. Nur dann ist eine volle Reisekostenerstattung möglich.
Wer erst auf dem BPT seine Hilfe anbietet, erhält 8,-- Euro pro Stunde Hilfe. Das wird auf einem Formular, dass der Teamleiter hat, eingetragen. Auf diesem Formular kann man direkt unterschreiben, dass man diesen Betrag spendet. Ein weiteres Formular ist dann nicht notwendig.
Wer seine Reisekosten überwiesen haben möchte, muss seinen ausgefüllten Reisekostenantrag bis Sonntag um 16.00 Uhr an der Akkreditierung abgeben. Helfer ohne vorherige Anmeldung ihrer Reisekosten erhalten dann nur den Betrag überwiesen, den der Teamleiter eingetragen hat.
Eine spätere Beantragung ist nicht mehr möglich: Schatzmeister-Handbuch/Reisekosten#Reisekostenantr.C3.A4ge_BPT - Der Bundesschatzmeister -
Kommunikation, allgemeine Informationen & Checklisten
- BPT-Presse-Team-Mailingliste: https://service.piratenpartei.de/listinfo/bpt-presse
- Webseite zum Parteitag: http://piratenbpt.de/
- Forum BPT-Orga-Team: http://forum2.bptorga.de
- Checkliste BPT-Presse-Orga: http://wiki.piratenpartei.de/Servicegruppen/Presse/Presseorganisation_f%C3%BCr_Bundesparteitag
Besprechungsprotokolle
(folgt)
Presse-Akkreditierung, Pressemappen und weitere Presse-Informationen
- Presse-Akkreditierung Formular - Link: TBD
- Presse-Vorbriefing in Berlin: TBD
- Presse-Mappe: TBD
- Terminvergabe für Interviews zwei Wochen vorm Parteitag
- Presse-Akkreditierung vor Ort: Freitag Abend beginnt mindestens eine Stunde. Dann Samstag eine Stunde vor Veranstaltungsbeginn
Presseteam - Mitglieder
ACHTUNG! ALLE HELFER BITTE AUCH IN DIE BPT-PRESSE-MAILINGLISTE EINTRAGEN: https://service.piratenpartei.de/listinfo/bpt-presse
Wir werden verschiedene Aufgabenfelder abzudecken haben. Dafür teilt sich das Presseteam in folgende Einzel-Teams auf:
Presselotsen
Aufgaben
- Direkte Unterstützung der Pressesprecherin bei der Beantwortung von Presseanfragen vor Ort
- Ansprechpartner für Journalisten in den Hallen sein
- Journalisten die Wünsche von den Lippen ablesen
- Journalisten, die das erste mal da sind, erklären, wie ein Piraten-Bundesparteitag "funktioniert"
- Journalisten die benötigten Informationen besorgen (On- und Offline)
- Beantwortung von organisatorischen und technischen Fragen (Wann findet die PK statt? Wo ist der Presseraum? Wie kommen sie ins Netz?)
- Hilfestellung bei Problemen
Anforderungen
- Erfahrungen in der Arbeit mit Journalisten
- Teilnahme an vorherigen Bundesparteitagen
- Grundlegende Kenntnisse über die Partei, Mandats- und Amtsträgern sowie Arbeitsweisen
- Kenntnis der Pressemappe und Leitplanken
- Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
- Gepflegtes Auftreten
- Teilnahme an einer Vorbereitungs-Telko in der Woche vor dem BPT
- Anwesenheit bei Team-Meetings vor Ort (Uhrzeit wird noch bekannt gegeben)
Mitglieder des Teams (SOLL 4 / IST 0 )
Presse-Orga-Team (Halle und Pressezentrum)
Aufgaben
- Funktion der Arbeitsplätze im Pressezentrum und in der Halle sicherstellen (Internet, Strom, Zugänge)
- Info-Materialien zur Partei im Pressezentrum in Ordnung halten und bei Bedarf auffüllen
- Pressezentrum und Arbeitsplätze in der Halle in Ordnung halten / aufräumen
- Hilfestellung bei technischen Problemen (Kontakte zu Technik)
- Botendienste für Content-Team, Pressesprecher und Vorstände
- Alles, was sonst auf organisatorischer Ebene anfällt
Anforderungen
- Organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
- Gepflegtes Auftreten
- Teilnahme an einer Vorbereitungs-Telko in der Woche vor dem BPT
- Anwesenheit bei Team-Meetings vor Ort (Uhrzeit wird noch bekannt gegeben)
Mitglieder des Teams (SOLL 4 / IST 0)
- Du?!
Akkreditierung
Aufgaben
- Journalisten begrüßen, Visitenkarten entgegen nehmen, auf Akkreditierungsliste abhaken ODER Namen, Redaktion, Kontakt notieren
- Ausgabe der Lanyards
- Ausgabe der Pressemappe
- Journalisten kurze Einführung geben (und was der Inhalt ist)
- Interview- und Personenanfragen entgegennehmen und mit Teamleitung Presse (Interviewanfragen) oder Pressesprecher (allgemeine Presseanfragen) koordinieren
- Beantwortung organisatorischer Fragen
Anforderungen
- Grundlegende Erfahrungen im Umgang mit Pressevertretern
- Organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
- Gepflegtes Auftreten
- Teilnahme an einer Vorbereitungs-Telko in der Woche vor dem BPT
- Anwesenheit bei Team-Meetings vor Ort (Uhrzeit wird noch bekannt gegeben)
Mitglieder des Teams (SOLL 4 / IST 0)
Assistenz Bundesvorstand (SOLL 9 / IST 6 )
Aufgaben
- Dauer-Betreuung der neu gewählten und teilweise der alten Mitglieder des Bundesvorstands
- Vorbereitung der Vorstände auf Interviews
- Journalistenbetreuung während der Interviewzeiten
- Freigabeprozesse / Autorisierungen in Abstimmung mit den Vorständen
Anforderungen
- Erfahrungen in der Arbeit mit Journalisten
- Teilnahme an vorherigen Bundesparteitagen
- Grundlegende Kenntnisse über die Partei, Mandats- und Amtsträgern sowie Arbeitsweisen
- Kenntnis der Pressemappe und Leitplanken
- Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
- Gepflegtes Auftreten
- Teilnahme an einer Vorbereitungs-Telko in der Woche vor dem BPT
- Anwesenheit bei Team-Meetings vor Ort (Uhrzeit wird noch bekannt gegeben)
Content-Team
Aufgaben
- Zusammenstellen der Versammlungs-Infos (Welche Beschlüsse wurden gefasst, welche Abstimmergebnisse, aktuelle Tagesordnung, Zeitplan)
- Eigenständiges Verfassen von Pressemitteilungen in Absprache mit der Bundespressestelle
- Verschriftlichung der "großen" Reden
- Versand von PMs
- Befüttern der Social Media-Kanäle
- Beobachtung der Berichterstattung in den Medien
- Bei Bedarf Korrekturhinweise an Redaktionen geben
Anforderungen
- Erfahrungen in der Pressearbeit / Verfassen von Pressetexten
- Teilnahme an vorherigen Bundesparteitagen
- Sicherheit im Umgang mit den Kommunikationsmedien der Piraten
- Kenntnisse "Wie verfasse ich eine Pressemitteilung"
- Strukturierte Arbeitsweise
- Sprachliche Ausdrucksfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Teilnahme an einer Vorbereitungs-Telko in der Woche vor dem BPT
- Anwesenheit bei Team-Meetings vor Ort (Uhrzeit wird noch bekannt gegeben)
Mitglieder des Teams (SOLL 9 / IST 0)
- Du?!
Bild-Team
Aufgaben
- Portrait-Bilder von Piraten machen
- Bilder vom Parteitag machen
- Bildredaktion
- Bildbearbeitung
- Befüllen von Online-Plattformen mit aktuellem Bildmaterial
Anforderungen
- Erfahrung mit Bildbearbeitungsprogrammen und Kriterien der Bilderauswahl (für Bildredaktion)
- Teilnahme an einer Vorbereitungs-Telko in der Woche vor dem BPT
- Anwesenheit bei Team-Meetings vor Ort (Uhrzeit wird noch bekannt gegeben)
Mitglieder des Teams (SOLL 3 / IST 1)
Presse-Support @home
Die Unterstützer von außen können die Pressearbeit durch das Anlegen eines Pressespiegels oder die Beobachtung der Diskussionen in den sozialen Netzwerken unterstützen. Auch kurzfristige Rechercheaufgaben können anfallen.
Anforderungen
- zuverlässige, gründliche Arbeitsweise
- mit der Arbeit im Wiki vertraut
- sprachlich sicher
- min. in 2-Stundenblöcken während des BPT-Wochenendes für die Arbeit verfügbar
Ressourcen
- Pad (folgt)
- Mumble NRW -> Bund/Arbeitsgemeinschaften/Servicegruppen/SG Presse
- Pressespiegel
Mitglieder des Teams (SOLL flexibel / IST 0)
- Du?!
Presseteam - Ablauforganisation
- Telefon-Meeting: TBD
- Vor-Ort-Meeting: Freitag, 3. Januar, 19.00 Uhr, Pressezentrum
- Grundlegender Zeitplan für Helferteam. Genauer Einsatzplan wird nach 2. Teammeeting erstellt
Freitag
- Ab 12.00 Uhr Aufbauten / Anreise
- 19.00 Uhr 1. Großes Team-Meeting vor Ort
- 20.00 - 21.00 Uhr 1. Presse-Akkreditierung (voraussichtlich)
Samstag
- Durchgehend: Der Presseraum ist durchgängig mit min. 2 Personen besetzt
- 09.00 2. Team-Briefing (Feedback Tag 1 & Einweisung später angereister Teammitglieder)
- 09.00 - 11.00 Akkreditierungsphase (4 Personen)
- 11.00 - 13.00 Akkreditierungsphase (3 Personen)
- 13.00 - 17.00 Nachakkreditierungsphase (2 Personen)
- 10.00 - 18.00 Betreuungsphase (ggf. länger)
- 18.00 Offizielles Ende des Parteitags
Sonntag
- 09.00 - 11.00 Akkreditierungsphase (4 Personen)
- 11.00 - 13.00 Akkreditierungsphase (3 Personen)
- 13.00 - 17.00 Nachakkreditierungsphase (2 Personen)
- 10.00 - 18.00 Betreuungsphase (ggf. länger, je nachdem, wann Parteitag wirklich endet)
- 14.00 - 15.00 Pressekonferenz (voraussichtlich)
- 18.00 Offizielles Ende des Parteitags
Räume und Technik
Räume
Allgemeines
- Öffnungszeit Halle 7: ab Freitag früh durchgehend bis So abend
Pressezentrum und Eingang für Presseakkreditierung
- Bestuhlungsplan (folgt)
- ca. 50 Arbeitsplätze vorgesehen
- Separater Raum für Content-Team
- Weitere Interviewräume möglich
- Getränke"buffet"
- Beamer mit Hallenübertragung etc.
- Presseakkreditierung über separaten Eingang zum Pressezentrum
- Mobile Pressezone für Einzelstatements nach Wahlen
Haupthalle: Mobile Interviewzone und Presseplätze
- Pressearbeitsplätze vorn an der Bühne; weitere an Aufsagerpositionen
- Aufsagerpositionen hinten in der Halle
Weitere Räume: Interviews, Fotosessions, Ruheraum etc.
- Möglichkeiten vorhanden
Pressekonferenz Raum
- TBD
Hörfunkzentrum
- TBD, bei Bedarf
Ü-Wagen:
- Parkplätze vor der Halle vorhanden
Technik
TBD
Catering
Sonstiges
Weitere Informationen folgen
