Bundesparteitag 2013.2/Orga/Pressekoordination

Bundesparteitag 2013.2 in Bremen

Anfahrt ◊ Couchsurfing ◊ Hotels ◊ Mitfahrzentrale ◊ Bremen ◊ Ortsinfo ◊ Akkreditierung ◊ Kandidatur ◊
Antragsportal ◊ Antragsdiskussion:BPTArguments ◊ Antragskommission ◊ Antragsordnung
Orga ◊ Presse-Orga ◊ Tagesordnung ◊ Treffen ◊ Geschäftsordnung ◊ Versammlungsämter ◊ Vor Ort ◊ Vorbereitungstreffen
FAQs ◊ konstruktive Kritik ◊ Pressespiegel

Location

Messe Bremen, Halle 7 Findorffstraße 101 28215 Bremen

Hallenplan:

Ansprechpartner Pressekoordination BPT

Pressesprecher Anita Möllering

Teamleitung Presse: Michael Rudolph

Stv. Teamleitung Presse: Vanessa Bohorquez-Schulz

Koordinator Akkreditierung & Interview-Planung: Andreas Bogk (angefragt)

Koordinator Orga-Team (Raum, Halle): N.N.

Koordinator Content-Team: Sebastian Raible

Koordinator Pressebild: Tobias M. Eckrich (angefragt)

Presse- und Raumtechnik Matthias Schrade (Mitglied BPT Main-Orga)

Hinweis zur Reisekostenabrechnung für Helfer auf dem Parteitag

Teamleiter und deren Helfer müssen ihre Reisekosten bis 20.11.2013 vorab beantragen. Das kann für Teams gemeinsam erfolgen. Nur dann ist eine volle Reisekostenerstattung möglich.

Wer erst auf dem BPT seine Hilfe anbietet, erhält 8,-- Euro pro Stunde Hilfe. Das wird auf einem Formular, dass der Teamleiter hat, eingetragen. Auf diesem Formular kann man direkt unterschreiben, dass man diesen Betrag spendet. Ein weiteres Formular ist dann nicht notwendig.

Wer seine Reisekosten überwiesen haben möchte, muss seinen ausgefüllten Reisekostenantrag bis Sonntag um 16.00 Uhr an der Akkreditierung abgeben. Helfer ohne vorherige Anmeldung ihrer Reisekosten erhalten dann nur den Betrag überwiesen, den der Teamleiter eingetragen hat.

Eine spätere Beantragung ist nicht mehr möglich: Schatzmeister-Handbuch/Reisekosten#Reisekostenantr.C3.A4ge_BPT - Der Bundesschatzmeister -

Kommunikation & Checklisten

• BPT-Presse-Team-Mailingliste: https://service.piratenpartei.de/listinfo/bpt-presse
• Webseite zum Parteitag: http://piratenbpt.de/
• Forum BPT-Orga-Team: http://forum2.bptorga.de
• Checkliste BPT-Presse-Orga: http://wiki.piratenpartei.de/Servicegruppen/Presse/Presseorganisation_f%C3%BCr_Bundesparteitag

Besprechungsprotokolle

(folgt)

Presse-Informationen und Pressemappen

• Presseeinladung mit Link zur Akkreditierung (wird voraussichtlich am 27.9. verschickt)
• Presseinformation mit voraussichtlichem Ablaufplan und Einladung für Presse-Briefing in Berlin (für Mitte Oktober 2013 geplant)
• Presse-Briefing in Berlin (für Ende Oktober/Anfang November 2013 geplant)

Akkreditierung

• Presse-Akkreditierung über Veranstaltungsportal des BPT: (Link folgt)
• Terminvergabe für Interviews zwei Wochen vorm Parteitag
• Presse-Akkreditierung vor Ort beginnt mindestens eine Stunde vor Veranstaltungsbeginn

Presseteam - Mitglieder

ACHTUNG! ALLE HELFER BITTE AUCH IN DIE BPT-PRESSE-MAILINGLISTE EINTRAGEN: https://service.piratenpartei.de/listinfo/bpt-presse

Wir werden verschiedene Aufgabenfelder abzudecken haben. Dafür teilt sich das Presseteam in folgende Einzel-Teams auf:

Presselotsen

Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Pressesprecherin bei der Beantwortung von Presseanfragen vor Ort
• Ansprechpartner für Journalisten in den Hallen sein
• Journalisten die Wünsche von den Lippen ablesen
• Journalisten, die das erste mal da sind, erklären, wie ein Piraten-Bundesparteitag "funktioniert"
• Journalisten die benötigten Informationen besorgen (On- und Offline)
• Beantwortung von organisatorischen und technischen Fragen (Wann findet die PK statt? Wo ist der Presseraum? Wie kommen sie ins Netz?)
• Hilfestellung bei Problemen

Anforderungen

• Erfahrungen in der Arbeit mit Journalisten
• Teilnahme an vorherigen Bundesparteitagen
• Grundlegende Kenntnisse über die Partei, Mandats- und Amtsträgern sowie Arbeitsweisen
• Kenntnis der Pressemappe und Leitplanken
• Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
• Gepflegtes Auftreten
• Teilnahme an einer Vorbereitungs-Telko in der Woche vor dem BPT
• Anwesenheit bei Team-Meetings vor Ort (Uhrzeit wird noch bekannt gegeben)

Mitglieder des Teams (SOLL 5 / IST 0 )

1. Du?!

Presse-Orga-Team (Halle und Pressezentrum)

Aufgaben

• Funktion der Arbeitsplätze im Pressezentrum und in der Halle sicherstellen (Internet, Strom, Zugänge)
• Info-Materialien zur Partei im Pressezentrum in Ordnung halten und bei Bedarf auffüllen
• Pressezentrum und Arbeitsplätze in der Halle in Ordnung halten / aufräumen
• Hilfestellung bei technischen Problemen (Kontakte zu Technik)
• Botendienste für Content-Team, Pressesprecher und Vorstände
• Alles, was sonst auf organisatorischer Ebene anfällt

Anforderungen

• Organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
• Gepflegtes Auftreten
• Teilnahme an einer Vorbereitungs-Telko in der Woche vor dem BPT
• Anwesenheit bei Team-Meetings vor Ort (Uhrzeit wird noch bekannt gegeben)

Mitglieder des Teams (SOLL 5 - 8 / IST 0)

1. Du?!

Akkreditierung

Aufgaben

• Journalisten begrüßen, Visitenkarten entgegen nehmen, auf Akkreditierungsliste abhaken ODER Namen, Redaktion, Kontakt notieren
• Ausgabe der Lanyards
• Ausgabe der Pressemappe
• Journalisten kurze Einführung geben (und was der Inhalt ist)
• Interview- und Personenanfragen entgegennehmen und mit Teamleitung Presse (Interviewanfragen) oder Pressesprecher (allgemeine Presseanfragen) koordinieren
• Beantwortung organisatorischer Fragen

Anforderungen

• Grundlegende Erfahrungen im Umgang mit Pressevertretern
• Organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
• Gepflegtes Auftreten
• Teilnahme an einer Vorbereitungs-Telko in der Woche vor dem BPT
• Anwesenheit bei Team-Meetings vor Ort (Uhrzeit wird noch bekannt gegeben)

Mitglieder des Teams (SOLL 4 / IST 0)

1. Du?!

Assistenz Bundesvorstand (SOLL 9 / IST 0 )

Aufgaben

• Dauer-Betreuung der neu gewählten und teilweise der alten Mitglieder des Bundesvorstands
• Vorbereitung der Vorstände auf Interviews
• Journalistenbetreuung während der Interviewzeiten
• Freigabeprozesse / Autorisierungen in Abstimmung mit den Vorständen

Anforderungen

• Erfahrungen in der Arbeit mit Journalisten
• Teilnahme an vorherigen Bundesparteitagen
• Grundlegende Kenntnisse über die Partei, Mandats- und Amtsträgern sowie Arbeitsweisen
• Kenntnis der Pressemappe und Leitplanken
• Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
• Gepflegtes Auftreten
• Teilnahme an einer Vorbereitungs-Telko in der Woche vor dem BPT
• Anwesenheit bei Team-Meetings vor Ort (Uhrzeit wird noch bekannt gegeben)

Team und Beauftragung

1. Bernd Schlömer:
2. Sebastian Nerz:
3. Markus Barenhoff:
4. Katharina Nocun:
5. Sven Schomacker, Klaus Peukert, Christophe Chan Hin, Andi Popp:
6. Neu gewählter Vorsitzender:
7. Neu gewählte stv. Vorsitzende:
8. Neu gewählter GenSek, Schatzmeister und Beisitzer:

Content-Team

Aufgaben

• Zusammenstellen der Versammlungs-Infos (Welche Beschlüsse wurden gefasst, welche Abstimmergebnisse, aktuelle Tagesordnung, Zeitplan)
• Eigenständiges Verfassen von Pressemitteilungen in Absprache mit der Bundespressestelle
• Verschriftlichung der "großen" Reden
• Versand von PMs
• Befüttern der Social Media-Kanäle
• Beobachtung der Berichterstattung in den Medien
• Bei Bedarf Korrekturhinweise an Redaktionen geben

Anforderungen

• Erfahrungen in der Pressearbeit / Verfassen von Pressetexten
• Teilnahme an vorherigen Bundesparteitagen
• Sicherheit im Umgang mit den Kommunikationsmedien der Piraten
• Kenntnisse "Wie verfasse ich eine Pressemitteilung"
• Strukturierte Arbeitsweise
• Sprachliche Ausdrucksfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Teilnahme an einer Vorbereitungs-Telko in der Woche vor dem BPT
• Anwesenheit bei Team-Meetings vor Ort (Uhrzeit wird noch bekannt gegeben)

Mitglieder des Teams (SOLL 9 / IST 0)

1. Du?!

Bild-Team

Aufgaben

• Portrait-Bilder von Piraten machen
• Bilder vom Parteitag machen
• Bildredaktion
• Bildbearbeitung
• Befüllen von Online-Plattformen mit aktuellem Bildmaterial

Anforderungen

• Erfahrung mit Bildbearbeitungsprogrammen und Kriterien der Bilderauswahl (für Bildredaktion)
• Teilnahme an einer Vorbereitungs-Telko in der Woche vor dem BPT
• Anwesenheit bei Team-Meetings vor Ort (Uhrzeit wird noch bekannt gegeben)

Mitglieder des Teams (SOLL 3 / IST 0)

1. Du?!

Presse-Support @home

Die Unterstützer von außen können die Pressearbeit durch das Anlegen eines Pressespiegels oder die Beobachtung der Diskussionen in den sozialen Netzwerken unterstützen. Auch kurzfristige Rechercheaufgaben können anfallen.

Anforderungen

• zuverlässige, gründliche Arbeitsweise
• mit der Arbeit im Wiki vertraut
• sprachlich sicher
• min. in 2-Stundenblöcken während des BPT-Wochenendes für die Arbeit verfügbar

Ressourcen

• Pad (folgt)
• Mumble NRW -> Bund/Arbeitsgemeinschaften/Servicegruppen/SG Presse
• Pressespiegel

Mitglieder des Teams (SOLL flexibel / IST 0)

1. Du?!

Presseteam - Ablauforganisation

• 1. Telefon-Meeting: TBD
• 2. Telefon-Meeting: TBD
• Vor-Ort-Meeting: TBD

• Grundlegender Zeitplan für Helferteam. Genauer Einsatzplan wird nach 2. Teammeeting erstellt

Freitag
- Ab 12.00 Uhr Aufbauten / Anreise
- 19.00 Uhr 1. Großes Team-Meeting (voraussichtlich)
- 20.00 - 21.00 Uhr Vor-Akkreditierung (voraussichtlich)

Samstag

- Durchgehend: Der Presseraum ist durchgängig mit min. 2 Personen besetzt
- 09.00 2. Team-Briefing (Feedback Tag 1 & Einweisung später angereister Teammitglieder) - 09.00 - 11.00 Akkreditierungsphase (4 Personen)
- 11.00 - 13.00 Akkreditierungsphase (3 Personen)
- 13.00 - 17.00 Nachakkreditierungsphase (2 Personen)
- 10.00 - 18.00 Betreuungsphase (ggf. länger)
- 18.00 Offizielles Ende des Parteitags

Sonntag
- 09.00 - 11.00 Akkreditierungsphase (4 Personen)
- 11.00 - 13.00 Akkreditierungsphase (3 Personen)
- 13.00 - 17.00 Nachakkreditierungsphase (2 Personen)
- 10.00 - 18.00 Betreuungsphase (ggf. länger, je nachdem, wann Parteitag wirklich endet)
- 14.00 - 15.00 Pressekonferenz (voraussichtlich)
- 18.00 Offizielles Ende des Parteitags

Räume und Technik

Räume

Allgemeines

• Öffnungszeit Halle 7: ab Freitag früh durchgehend bis So abend

Pressezentrum und Eingang für Presseakkreditierung

• Vorläufiger Bestuhlungsplan: - darin integriert:
  • ca. 150 Arbeitsplätze vorgesehen
  • Fotoraum
  • Raum für Content-Team
  • Interviewräume
  • Getränke"buffet"
  • Platz für Pressekonferenz
  • Beamer mit Hallenübertragung etc.
• Presseakkreditierung über separaten Eingang zum Pressezentrum
• Pressezentrum wird abschließbar sein. Zuständig für Schließdienst Volkerm

Haupthalle: Mobile Interviewzone und Presseplätze

• Pressearbeitsplätze vorn an der Bühne; weitere an Aufsagerpositionen
• Aufsagerpositionen hinten in der Halle: ZDF

Weitere Räume: Interviews, Fotosessions, Ruheraum etc.

• im Pressezentrum integriert

Pressekonferenz Raum

• im Pressezentrum integriert

ARD Hörfunkzentrum

• Im Pressezentrum integriert (Es wird keine "Sprecherkabinen" geben. Bisschen Geräuschpegel durchaus erwünscht.)

Ü-Wagen:

• vor der Halle vorhanden

Sonstiges

Weitere Informationen folgen