Bundesparteitag 2013.2/Orga/Pressekoordination

Bundesparteitag 2013.2 in Bremen

Anfahrt ◊ Couchsurfing ◊ Hotels ◊ Mitfahrzentrale ◊ Bremen ◊ Ortsinfo ◊ Akkreditierung ◊ Kandidatur ◊
Antragsportal ◊ Antragsdiskussion:BPTArguments ◊ Antragskommission ◊ Antragsordnung
Orga ◊ Presse-Orga ◊ Tagesordnung ◊ Treffen ◊ Geschäftsordnung ◊ Versammlungsämter ◊ Vor Ort ◊ Vorbereitungstreffen
FAQs ◊ konstruktive Kritik ◊ Pressespiegel

Location

Messe Bremen, Halle 7 Findorffstraße 101 28215 Bremen

Hallenplan:

Ansprechpartner Pressekoordination BPT

Pressesprecher Anita Möllering

Teamleitung Presse: Michael Rudolph

Stv. Teamleitung Presse: Vanessa Bohorquez-Schulz

Koordinator Akkreditierung & Interview-Planung: Andreas Bogk (angefragt)

Koordinator Orga-Team (Raum, Halle): N.N.

Koordinator Content-Team: Sebastian Raible

Koordinator Pressebild: Tobias M. Eckrich (angefragt)

Hinweis zur Reisekostenabrechnung für Helfer auf dem Parteitag

Teamleiter und deren Helfer müssen ihre Reisekosten bis 20.11.2013 vorab beantragen. Das kann für Teams gemeinsam erfolgen. Nur dann ist eine volle Reisekostenerstattung möglich.

Wer erst auf dem BPT seine Hilfe anbietet, erhält 8,-- Euro pro Stunde Hilfe. Das wird auf einem Formular, dass der Teamleiter hat, eingetragen. Auf diesem Formular kann man direkt unterschreiben, dass man diesen Betrag spendet. Ein weiteres Formular ist dann nicht notwendig.

Wer seine Reisekosten überwiesen haben möchte, muss seinen ausgefüllten Reisekostenantrag bis Sonntag um 16.00 Uhr an der Akkreditierung abgeben. Helfer ohne vorherige Anmeldung ihrer Reisekosten erhalten dann nur den Betrag überwiesen, den der Teamleiter eingetragen hat.

Eine spätere Beantragung ist nicht mehr möglich: Schatzmeister-Handbuch/Reisekosten#Reisekostenantr.C3.A4ge_BPT - Der Bundesschatzmeister -

Kommunikation & Checklisten

• BPT-Presse-Team-Mailingliste: https://service.piratenpartei.de/listinfo/bpt-presse
• Webseite zum Parteitag: http://piratenbpt.de/
• Forum BPT-Orga-Team: http://forum2.bptorga.de
• Checkliste BPT-Presse-Orga: http://wiki.piratenpartei.de/Servicegruppen/Presse/Presseorganisation_f%C3%BCr_Bundesparteitag

Besprechungsprotokolle

(folgt)

Presse-Informationen und Pressemappen

• Presseeinladung mit Link zur Akkreditierung (wird voraussichtlich am 27.9. verschickt)
• Presseinformation mit voraussichtlichem Ablaufplan und Einladung für Presse-Briefing in Berlin (für Mitte Oktober 2013 geplant)
• Presse-Briefing in Berlin (für Ende Oktober/Anfang November 2013 geplant)

Akkreditierung

• Presse-Akkreditierung über Veranstaltungsportal des BPT: (Link folgt)
• Terminvergabe für Interviews zwei Wochen vorm Parteitag
• Presse-Akkreditierung vor Ort beginnt mindestens eine Stunde vor Veranstaltungsbeginn

Presseteam - Mitglieder

ACHTUNG! ALLE HELFER BITTE AUCH IN DIE BPT-PRESSE-MAILINGLISTE EINTRAGEN: https://service.piratenpartei.de/listinfo/bpt-presse

Wir werden verschiedene Aufgabenfelder abzudecken haben. Dafür teilt sich das Presseteam in folgende Einzel-Teams auf:

Presselotsen (Halle)

Aufgaben

• Ansprechpartner für Journalisten in den Hallen sein
• Journalisten die Wünsche von den Lippen ablesen
• Journalisten, die das erste mal da sind, erklären, wie ein Piraten-Bundesparteitag "funktioniert"
• Beantwortung von organisatorischen und technischen Fragen (Wann findet die PK statt? Wo ist der Presseraum? Wie kommen sie ins Netz?)
• Vermittlung von Interview-Anfragen über Koordinator/en oder Bundespressesprecher
• Vermittlung von Ansprechpartnern zu speziellen inhaltlichen Fragen (unabhängig von der Vorstandswahl), ggf. über den Bundespressesprecher
• Koordinierung von (parteitagsunabhängigen) Fragen zu Bundesthemen an den Bundespressesprecher
• Hilfestellung bei Problemen

Anforderungen

• Teilnahme an einer Vorbereitungs-Telko in der Woche vor dem BPT
• Anreise bis .... zum Team-Meeting (Uhrzeit wird noch bekannt gegeben)
• Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
• Gepflegtes Auftreten
• Grundlegende Kenntnisse über die Partei, Mandats- und Amtsträgern sowie Arbeitsweisen
• Kenntnis der Pressemappe und Leitplanken
• Ungefährer Überblick über Interview-Pläne und Verfügbarkeiten
• Vorteilhaft: Erfahrungen in der Arbeit mit Journalisten
• Vorteilhaft: Teilnahme an vorherigen Bundesparteitagen

Raumverantwortliche Pressezentrum

Aufgaben

• Journalisten begrüßen, Visitenkarten entgegen nehmen, auf Akkreditierungsliste abhaken ODER Namen, Redaktion, Kontakt notieren
• Journalisten kurze Einführung geben (und was der Inhalt ist)
• Journalisten die benötigten Informationen besorgen (On- und Offline)
• Interview- und Personenanfragen über Koordinator oder Bundespressesprecher vermitteln
• Koordination aller Aktivitäten im Presseraum
• Funktion der Arbeitsplätze sicherstellen
• Info-Materialien zur Partei im Raum in Ordnung halten und bei Bedarf auffüllen
• Hilfestellung bei technischen Problemen (Kontakte zu Technik)

Anforderungen

• Anreise bis
• Einlass Kontrolle (NUR Journalisten, alter und neuer BuVo sowie Presseteam haben Zutritt) kann ein hartes Brot werden.
• Dafür mitbringen: bestimmtes, souveränes Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Stehvermögen
• Zuverlässigkeit

Mitglieder des Teams (SOLL 4 / IST 2)

1. Ideenwanderer 12:08, 30. Mai 2013 (CEST)
2. Daniel Lücking

Akkreditierung

Aufgaben

• Empfang der Journalisten
• Akkreditierung
• Ausgabe der Lanyards
• Ausgabe der Pressemappe
• Beantwortung organisatorischer Fragen

Anforderungen

• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Zuverlässigkeit

Assistenz Bundesvorstand (SOLL 9 / IST 0 )

Aufgaben

• Dauer-Betreuung der neu gewählten und teilweise der alten Mitglieder des Bundesvorstands
• Moderation an der mobilen Pressezone (Spontan-Mini-Pressekonferenzen)
• Vorbereitung auf Interviews
• Journalistenbetreuung während der Interviewzeiten

Team und Beauftragung

1. Bernd Schlömer: Fussfall
2. Sebastian Nerz:
3. Markus Barenhoff:
4. Swanhild Goetze: Kein Bedarf, da sie keine Pressetermine macht
5. Sven Schomacker:
6. Klaus Peukert:
7. Katharina Nocun:
8. Christophe Chan Hin:
9. Andi Popp:

Content-Team

Aufgaben

• Zusammenstellen der Versammlungs-Infos (Welche Beschlüsse wurden gefasst, welche Abstimmergebnisse, aktuelle Tagesordnung, Zeitplan)
• Eigenständiges Verfassen von Pressemitteilungen in Absprache mit der Bundespressestelle
• Verschriftlichung der "großen" Reden
• Versand von PMs
• Befüttern der Social Media-Kanäle
• Beobachtung der Berichterstattung in den Medien
• Bei Bedarf Korrekturhinweise an Redaktionen geben

Anforderungen

• Anreise bis ..... zum Team-Meeting (Uhrzeit wird noch bekannt gegeben)
• Erfahrung mit Bundesparteitagen
• Sicherheit im Umgang mit den Kommunikationsmedien der Piraten
• Kenntnisse "Wie verfasse ich eine Pressemitteilung"
• Strukturierte Arbeitsweise
• Sprachliche Ausdrucksfähigkeit
• Zuverlässigkeit

Bild-Team

Aufgaben

• Portrait-Bilder von Piraten machen
• Bilder vom Parteitag machen
• Bildredaktion
• Bildbearbeitung
• Befüllen von Online-Plattformen mit aktuellem Bildmaterial

Anforderungen

• Anreise bis ...... zum Team-Meeting (Datum/Uhrzeit wird noch bekannt gegeben)
• Erfahrung mit professioneller Photographie
• Erfahrung mit Bildbearbeitungsprogrammen und Kriterien der Bilderauswahl (für Bildredaktion)

Mitglieder des Teams (SOLL 3 / IST 1)

1. Olaf Konstantin Krueger

Presse-Support @home

Die Unterstützer von außen können die Pressearbeit durch das Anlegen eines Pressespiegels oder die Beobachtung der Diskussionen in den sozialen Netzwerken unterstützen. Auch kurzfristige Rechercheaufgaben können anfallen.

Anforderungen

• zuverlässige, gründliche Arbeitsweise
• mit der Arbeit im Wiki vertraut
• sprachlich sicher
• min. in 2-Stundenblöcken während des BPT-Wochenendes für die Arbeit verfügbar

Ressourcen

• Pad (folgt)
• Mumble NRW -> Bund/Arbeitsgemeinschaften/Servicegruppen/SG Presse
• Pressespiegel

Mitglieder des Teams (SOLL 4 / IST 0)

1. Du?!

Presseteam - Ablauforganisation

• 1. Telefon-Meeting: 2013, 21.00 Uhr. Protokoll siehe unter Besprechungsprotokolle
• 2. Telefon-Meeting: TBD
• Vor-Ort-Meeting: Datum, Uhrzeit TBD

• Grundlegender Zeitplan für Helferteam. Genauer Einsatzplan wird nach 2. Teammeeting erstellt

Donnerstag
- Ankunft / Aufbau Pressekoordinatoren
- 20.00 - 21.00 Möglichkeit der Akkreditierung der Orga
- 20.00 Vorakkreditierung Presse

Freitag
- Durchgehend: Der Presseraum ist durchgängig mit min. 2 Personen besetzt
- 10.00 1. Team-Briefing Presse - 11.00 - 13.00 Akkreditierungsphase (3 Personen)

Samstag

- Durchgehend: Der Presseraum ist durchgängig mit min. 2 Personen besetzt
- 09.00 2. Team-Briefing (Feedback Tag 1 & Einweisung später angereister Teammitglieder) - 09.00 - 11.00 Akkreditierungsphase (4 Personen)
- 11.00 - 13.00 Akkreditierungsphase (3 Personen)
- 13.00 - 17.00 Nachakkreditierungsphase (2 Personen)
- 10.00 - 20.30 Betreuungsphase
- 20.00 Offizielles Ende des Parteitags

Sonntag
- 09.00 - 11.00 Akkreditierungsphase (4 Personen)
- 11.00 - 13.00 Akkreditierungsphase (3 Personen)
- 13.00 - 17.00 Nachakkreditierungsphase (2 Personen)
- 10.00 - 20.30 Betreuungsphase (Anzahl der Journalisten durch 15 = ca. 10
- 14.00 - 15.00 Pressekonferenz

Räume und Technik

Räume

Allgemeines

• Öffnungszeit Halle 7: ab Freitag früh durchgehend bis So abend

Pressezentrum und Eingang für Presseakkreditierung

• Vorläufiger Bestuhlungsplan: - darin integriert:
  • ca. 150 Arbeitsplätze vorgesehen
  • Fotoraum
  • Raum für Content-Team
  • Interviewräume
  • Getränke"buffet"
  • Platz für Pressekonferenz
  • Beamer mit Hallenübertragung etc.
• Presseakkreditierung über separaten Eingang zum Pressezentrum
• Pressezentrum wird abschließbar sein. Zuständig für Schließdienst Volkerm

Haupthalle: Mobile Interviewzone und Presseplätze

• Pressearbeitsplätze vorn an der Bühne; weitere an Aufsagerpositionen
• Aufsagerpositionen hinten in der Halle: ZDF

Weitere Räume: Interviews, Fotosessions, Ruheraum etc.

• im Pressezentrum integriert

Pressekonferenz Raum

• im Pressezentrum integriert

ARD Hörfunkzentrum

• Im Pressezentrum integriert (Es wird keine "Sprecherkabinen" geben. Bisschen Geräuschpegel durchaus erwünscht.)

Ü-Wagen:

• vor der Halle vorhanden

Sonstiges

Weitere Informationen folgen