Bundesparteitag 2012.2/Orga/Pressekoordination

Feedback: Was muss besser werden

Folgt nach Ende der Veranstaltung

Pressespiegel

Folgt während bzw. nach Ende der Veranstaltung

Location RuhrCongress

RuhrCongress Bochum
Stadionring 20
44791 Bochum

Hallenplan und Fotos
http://www.ruhrcongress-bochum.de/files/files/RCB/Bestuhlungsplaene/rcb_uebersicht_raumuebersicht_web(1).pdf
http://122.piratenbpt.de/2012-06-29/

Ansprechpartner Pressekoordination BPT

Leitung Pressekoordination Andreas Bogk

Inhaltlicher Ansprechpartner Anita Möllering,

Besprechungsprotokolle

Folgen

Presseteam - Mitglieder

WIR SUCHEN NOCH HELFER FÜR DIE PRESSEBETREUUNG. TRAGT EUCH EINFACH AN PASSENDER STELLE EIN
ACHTUNG! ALLE HELFER BITTE AUCH IN DIE BPT-ORGA-MAILINGLISTE EINTRAGEN: https://service.piratenpartei.de/listinfo/bpt-orga

Wir werden verschiedene Aufgabenfelder abzudecken haben. Dafür teilt sich das Presseteam in folgende Einzel-Teams auf:

Presselotsen (Halle)

Aufgaben

• Ansprechpartner für Journalisten in den Hallen sein
• Journalisten die Wünsche von den Lippen ablesen
• Journalisten, die das erste mal da sind, erklären, wie ein Piraten-Bundesparteitag "funktioniert"
• Beantwortung von organisatorischen und technischen Fragen (Wann findet die PK statt? Wo ist der Presseraum? Wie kommen sie ins Netz?)
• Vermittlung von Interview-Anfragen über Koordinator/en oder Bundespressesprecher
• Vermittlung von Ansprechpartnern zu speziellen inhaltlichen Fragen (unabhängig von der Vorstandswahl), ggf. über den Bundespressesprecher
• Koordinierung von (parteitagsunabhängigen) Fragen zu Bundesthemen an den Bundespressesprecher
• Hilfestellung bei Problemen

Anforderungen

• Teilnahme an einer Vorbereitungs-Telko in der Woche vor dem BPT
• Anreise bis Freitag Abend zum Team-Meeting (Uhrzeit wird noch bekannt gegeben)
• Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
• Gepflegtes Auftreten
• Grundlegende Kenntnisse über die Partei, Mandats- und Amtsträgern sowie Arbeitsweisen
• Kenntnis der Pressemappe und Leitplanken
• Ungefährer Überblick über Interview-Pläne und Verfügbarkeiten
• Vorteilhaft: Erfahrungen in der Arbeit mit Journalisten
• Vorteilhaft: Teilnahme an vorherigen Bundesparteitagen

Mitglieder des Teams (SOLL 15 / IST 0)

Lür

Du?

Raumverantwortliche Pressezentrum

Aufgaben

• Journalisten begrüßen, Visitenkarten entgegen nehmen, auf Akkreditierungsliste abhaken ODER Namen, Redaktion, Kontakt notieren
• Journalisten kurze Einführung geben (und was der Inhalt ist)
• Journalisten die benötigten Informationen besorgen (On- und Offline)
• Interview- und Personenanfragen über Koordinator oder Bundespressesprecher vermitteln
• Koordination aller Aktivitäten im Presseraum
• Funktion der Arbeitsplätze sicherstellen
• Info-Materialien zur Partei im Raum in Ordnung halten und bei Bedarf auffüllen
• Hilfestellung bei technischen Problemen (Kontakte zu Technik)

Anforderungen

• Anreise bis Freitag Abend zum Team-Meeting (Uhrzeit wird noch bekannt gegeben)
• Einlaßkontrolle (NUR Journalisten, alter und neuer BuVo sowie Presseteam haben Zutritt) kann ein hartes Brot werden.
• Dafür mitbringen: bestimmtes, souveränes Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit, Stehvermögen
• Zuverlässigkeit

Mitglieder des Teams (SOLL 4 / IST 0)

Du?

Akkreditierung

Aufgaben

• Empfang der Journalisten
• Akkreditierung
• Ausgabe der Lanyards
• Ausgabe der Pressemappe
• Beantwortung organisatorischer Fragen

Anforderungen

• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Zuverlässigkeit

Mitglieder des Teams (SOLL 6 / IST 0)

Ideenwanderer Gerne am Akkreditierungs- und Infotisch
Du?

Assistenz Bundesvorstand (SOLL Max. 8 / IST 0 )

Aufgaben

• Dauer-Betreuung der neu gewählten und teilweise der alten Mitglieder des Bundesvorstands
• Moderation an der mobilen Pressezone (Spontan-Mini-Pressekonferenzen)
• Vorbereitung auf Interviews
• Journalistenbetreuung während der Interviewzeiten

Team und Beauftragung

1. Bernd Schlömer: Du?
2. Sebastian Nerz: Du?
3. Markus Barenhoff: Du?
4. Johannes Ponader: Du?
5. Klaus Peukert: Du?
6. Matthias Schrade: Du?
7. Julia Schramm: Du?
8. Sven Schomacker: Du?
9. Springer: Du?

Content-Team

Aufgaben

• Zusammenstellen der Versammlungs-Infos (Welche Beschlüsse wurden gefasst, welche Abstimmergebnisse, aktuelle Tagesordnung, Zeitplan)
• Eigenständiges Verfassen von Pressemitteilungen in Absprache mit der Bundespressestelle
• Verschriftlichung der "großen" Reden
• Versand von PMs
• Befüttern der Social Media-Kanäle
• Beobachtung der Berichterstattung in den Medien
• Bei Bedarf Korrekturhinweise an Redaktionen geben

Anforderungen

• Anreise bis Freitag Abend zum Team-Meeting (Uhrzeit wird noch bekannt gegeben)
• Erfahrung mit Bundesparteitagen
• Sicherheit im Umgang mit den Kommunikationsmedien der Piraten
• Kenntnisse "Wie verfasse ich eine Pressemitteilung" [1]
• Strukturierte Arbeitsweise
• Sprachliche Ausdrucksfähigkeit
• Zuverlässigkeit

Mitglieder des Teams (SOLL 10 / IST 0)

Du?

Bild-Team

Aufgaben

• Portrait-Bilder von Piraten machen
• Bilder vom Parteitag machen
• Bildredaktion
• Bildbearbeitung
• Befüllen von Online-Plattformen mit aktuellem Bildmaterial

Anforderungen

• Anreise bis Freitag Abend zum Team-Meeting (Uhrzeit wird noch bekannt gegeben)
• Erfahrung mit professioneller Photographie
• Erfahrung mit Bildbearbeitungsprogrammen und Kriterien der Bilderauswahl (für Bildredaktion)

Mitglieder des Teams (SOLL 3 / IST 0)

1. Tobias M. Eckrich (Teamleitung)

Du?

Presse-Support @home

Die Unterstützer von außen können die Pressearbeit durch das Anlegen eines Pressespiegels oder die Beobachtung der Diskussionen in den sozialen Netzwerken unterstützen. Auch kurzfristige Rechercheaufgaben können anfallen.

Anforderungen

• zuverlässige, gründliche Arbeitsweise
• mit der Arbeit im Wiki vertraut
• sprachlich sicher
• min. in 2-Stundenblöcken während des BPT-Wochenendes für die Arbeit verfügbar

Ressourcen

• Pad (folgt)
• Mumble NRW -> Bund/Arbeitsgemeinschaften/Servicegruppen/SG Presse
• Pressespiegel

Mitglieder des Teams (SOLL 4 / IST 0)

Du?

Presseteam - Ablauforganisation

• 1. Telefon-Meeting: Ende Oktober, genauer Termin folgt
• 2. Telefon-Meeting: Mitte November, genauer Termin folgt
• Vor-Ort-Meeting. Freitag, 23. November, 19.00 Uhr

• Grundlegender Zeitplan für Helferteam. Genauer Einsatzplan wird nach 2. Teammeeting erstellt

Freitag
- 10.00 Ankunft / Aufbau Pressekoordinatoren
- nachmittags ggf. erste Einweisung von Pressevertretern
- 19.00 Team-Briefing im Pressezentrum
- 20.00 - 21.00 Möglichkeit der Akkreditierung der Orga

Samstag

- Durchgehend: Der Presseraum ist durchgängig mit min. 2 Personen besetzt
- 09.00 - 11.00 Akkreditierungsphase (4 Personen)
- 11.00 - 13.00 Akkreditierungsphase (3 Personen)
- 13.00 - 17.00 Nachakkreditierungsphase (2 Personen)
- 10.00 - 20.30 Betreuungsphase
- 20.00 Offizielles Ende des Parteitags

Sonntag
- 09.00 - 11.00 Akkreditierungsphase (4 Personen)
- 11.00 - 13.00 Akkreditierungsphase (3 Personen)
- 13.00 - 17.00 Nachakkreditierungsphase (2 Personen)
- 10.00 - 20.30 Betreuungsphase (Anzahl der Journalisten durch 15 = ca. 10
- 14.00 - 15.00 Pressekonferenz

Räume und Technik

Räume

Allgemeines

• Öffnungszeit RuhrCongress: [einzutragen]

Pressezentrum und Eingang für Presseakkreditierung

Informationen folgen

Haupthalle: Presseplätze

Informationen folgen

Weitere Räume: Interviews, Fotosessions, Ruheraum etc.

Informationen folgen

Pressekonferenz: Restaurant

• Sonntag, 25. November, 14.00 Uhr

Weitere Informationen folgen

Ü-Wagen: Platz neben Halle 5

Informationen folgen

Technik

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Catering

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Pressemappen

Informationen folgen

Sonstiges

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