Bundesparteitag 2010.2/Planung/Presseteam

Zeitplan Presseteam

Samstag

• Durchgehend: Der Presseraum ist durch Team 2 besetzt und zugänglich für Journalisten
• 09.00 - 13.00 Akkreditierungsphase (Team 1 = 4 Personen)
• 13.00 - 17.00 Nachakkreditierungsphase (Team 1 = 3 Personen)
• 17.00 - ?? Betreuungsphase (Team 1 = 2 Personen)
•  ?? Offizielles Ende des Parteitags
• ab ?? Abräumen des Raumes

Sonntag

Presseteam - Mitglieder

Es gibt folgende Teams (für eine kurze Beschreibung bitte mit der Maus über die Teams fahren):

• Teamleitung

• Bitte noch nicht eintragen.

• Team 1 - Presselotsen (Mobile Betreuer und Helfer für die Journalisten)

Aleks_A 25.05.2010

• Team 2 - Bereichsbetreuer (Betreuung des Pressebereichs)

Jens

• Enigma (vermutlich von Samstag bis Sonntag)

• Team 3 - Redakteure (Schreiben von PMs) & Social Media

• Hausrabe (Wenn ich vor Ort bin, auch gerne wieder Mädchen für alles. Ansonsten Piratenpad und so.)

Photograph vor Ort

Pressekonzept

Wir werden im Laufe der nächsten Woche ein detailliertes Pressekonzept mit folgenden Inhalten aufsetzen:

• Erstellung einer eigenen Pressemappe für den BPT
• Allgemeine Zeitplanung der Pressearbeit für den BPT
• Sobald die Einladungen an die Mitglieder verschickt werden: Presseeinladung
• PR-Konzept (vor, während, danach)
• Location Konzept (Presseraum etc)
• Einbindung der Presseansprechpartner des Bundes und der LVs im Vorfeld und während der Veranstaltung
• Betreuung der Presseleute vor Ort
• Social-Media-Team mit eigen produzierten Beiträgen
• Auslagemöglichkeit für Infoflyer im Presseraum
• Vorbereitung von Kandidatenprofilen für Vorstandswahlen.
• Vorbereitung eines Interviewleitfadens für die "neuen" Vorstandsmitglieder

Vorplanung

u.a. hier: http://piratenpad.de/bpt-presse-06a

Nötige Infrastruktur im Presseraum =

Ausstattung / Möbel

Raumgröße: ?

• evtl. Teppichboden
• Stellwände zur Raumtrennung
• Noppenschaum für Wand und Fenster, Fensterabmesssung: ??
• 12x Tische und je 2 Stühle
• 1x Kühlschrank für Getränke
• 1x Prospektständer
• 2x Kaffeepumpkannen
• Couch für Interviews
• Puder für Vorstand

Audio / Video

• 1x Bildleitung (Kamareasignal)
• 1x Tonleitung (Master)
• kleine PA mit 2 Lautsprechern
• Beamer mit Leinwand für Videosignal

Netzwerk / Hardware

• 1x QoS Uplink
• 1x WLan AccessPoint
• Switches mit 2m Netzwerkkabeln
• Stromversorgung
• 1x Netzwerk-Drucker (schwarz-weiß)
• 4x Telefon (Voip oder Fritzbox)
• 2x Faxgerät

Telefon

• 2x Telefon-Anschluß für Journalisten
• 2x Telefon-Anschluß für Bundespressestelle
• 2x Faxanschluß

Sonstiges

• Laminiergerät für Presseschilder
• Rohlinge für Schilder
• Pavillion (ohne Seitenwände) für Pressespot hinter der Halle
• verschieden Farbcodierungen für Journalisten / Blogger / Staff