Bundesparteitag 2010.1/Planung/Teamplanung

Aus Piratenwiki
Wechseln zu: Navigation, Suche

Teamplanung

Es handelt sich um eine grobe Vorplanung. Noch im Januar soll es ein Planungstreffen mit Hallenbegehung geben, bei dem dann nach persönlichem Kennenlernen endgültige Entscheidungen getroffen werden.

In einigen Teams ist es wichtig, dass Teammitglieder möglichst nicht zu weit von Bingen entfernt wohnen, um bei lokalen Vorarbeiten helfen zu können.

Zu einem späteren Zeitpunkt wird aus bundesweiten Piraten ein Team für die inhaltliche Strukturierung des BPT gebildet (da diese Organisation problemlos ohne lokalen Bezug geleistet werden kann).

Wenn Du beim BPT-Team mitmachen willst, musst Du folgende Grundvoraussetzungen erfüllen:

  • Du bist bereit, bereits am Donnerstag, den 13.5. Abends oder Freitag, den 14.5. morgens anzureisen, um beim Aufbau der Veranstaltung mitzuwirken
  • Du bist bereit, am Sonntag erst spät Abends (oder Montag vormittags, Übernachtungsplätze organisieren wir) nach Ende des Abbaus abzureisen
  • Du bist zuverlässig und kannst sicher planen, dass Du die übernommenen Aufgaben auch wirklich ausfüllen kannst
  • Du bist zu Teamarbeit in den gegebenen Strukturen bereit
  • Diskutieren ist Dir wichtig, noch wichtiger ist es Dir aber die Ärmel hochzukrempeln, um diesen BPT für uns Piraten zu einem Erfolg zu machen

Für Piraten, die sich als Teamleiter bewerben möchten, gelten folgende zusätzlichen Voraussetzungen:

  • Dir ist klar, dass Du persönlich Verantwortung für den Erfolg der Veranstaltung mitträgst, und es Dir obliegt Dein Team zusammenzuhalten
  • Einen Teamleiterposten wirst Du nur erhalten, wenn innerhalb des Teams möglichst ein Konsens zu Deiner Person herrscht
  • Du nimmst auf jeden Fall an Vorbereitungstreffen in Bingen teil
  • Du bringst ausgeprägte Erfahrungen in Deinem Arbeitsbereich mit
  • Du lernst alle anderen Teamleiter persönlich kennen und stellst sicher, dass Du konstruktiv mit ihnen zusammenarbeiten kannst

Mainorgateam

  • Gesamtleitung: scamp
  • Interessenten für die Stellvertreterposten:
    • Du?

(2 Stellvertreterposten. Anforderungen: Idealerweise wohnhaft im Umkreis von 50km um Bingen, bereit während der Veranstaltung im Schichtbetrieb viel Verantwortung zu tragen, auch in der Lage in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und koordiniert vorzugehen)

Location/Lokales

Kümmert sich um die Location, Angelegenheiten mit der Stadt, Genehmigungen, Versicherungen, Hotelreservierungssystem, Angebotseinholung

  • Teamleiter: scamp
  • Interessenten für das Team:
    • Du?

(Benötigt: 1-2 Leute, idealerweise aus Rheinhessen)

Infoteam

Betreibt den Infodesk. Dort werden Getränke verkauft, der Infodesk stellt zudem die Schnittstelle zwischen Besuchern und Orgateam dar. Das Infoteam kümmert sich auch um die Ausgabe von Informationen, Wechseln von Müllsäcken, allgemeine Hilfe und Auskunft bei allen belangen. Während der Veranstaltung wird es einen Schichtbetrieb aus Teams geben, jeder Schicht dauert 6 Stunden. Aktueller Planungsstand: Am Samstag wird es drei Schichten geben (8-14 Uhr, 14-20 Uhr, 20-2 Uhr), am Sonntag zwei (8-14 Uhr, 14-20 Uhr). In jeder Schicht sollten ca. 5-8 Piraten im Team sein. Die Schichtleiter haben Kassenverantwortung.

  • Interessenten Teamleiter: Du?
  • Interessenten Schichtleiter:
  • Interessenten Helfer
    • Thorsten171
    • Senficon (Ansprechpartner JuPis-Infostand)
    • Toast (wenn sich kein anderer findet auch bereit zum Schichtleiter)

(Benötigt: 3-4 Schichtleiter, darüber hinaus noch ca. 15 weitere Helfer)

Eventteam

Kümmert sich um das Rahmen- und Abendprogramm.

(Benötigt werden 2-3 Personen, idealerweise aus Rheinhessen, idealerweise mit Erfahrung in der Ausrichtung von Partys)

Beamteam

Kümmert sich um den Content auf der Leinwand. Als Beamsystem kommt Partymeister (http://www.partymeister.org/) zum Einsatz. Das Beamteam kümmert sich auch um den Feed für das Videostreaming, und bedient Audio- und Videomischer, zudem ist das Beamteam für die Technik auf der Bühne verantwortlich. Das Beamteam stellt zudem den Kameramann.

  • Interessenten Teamleiter: Du?
  • Interessenten für das Team:
    • Thorsten B.
    • Cyco Licht,Ton,Bühne,Rigging,Strom
    • Du?

(Benötigt werden ca. 5-6 Leute (vmtl. zwei Schichten pro Tag), idealerweise mit Erfahrung im Kamera/AV/Präsentationsbereich)

Networkteam

Kümmert sich um LAN, WAN und WLAN. Aufbau und Betrieb der Infrastruktur/Verkabelung, Betrieb des Netzes während des BPT inkl. Filtern und Fangen von virenverseuchten Kisten

  • Teamleiter: Du?
  • Interessenten für das Team:
    • Janusch
    • scamp
    • Thorsten B.
    • Du?

(Benötigt werden 3-4 Leute, vmtl. zwei Schichten pro Tag. Erfahrungen aus dem Bereich der Organisation von Demopartys oder LAN-Partys hilfreich, ansonsten allgemeine Erfahrung mit Netzwerktechnik)

Presseteam

Kümmert sich um die Pressebetreuung. Hier sollte wohl auch der Bundesvorstand bzw Bundespressesprecher involviert werden.

  • Teamleiter: IngoS
  • Interessenten für das Team:

(Benötigt werden 4-6 Leute (vmtl. zwei Schichten pro Tag), Anforderungen sind ordentliches und professionelles Auftreten, gute Kommunikationsskills)

Akkreditierungsteam

Hier sind noch Voraussetzungen zu klären, dieses Team wird später gegründet.

Inhalt/Struktur/GO/etc

Hierzu wird demnächst gesondert ein überregionales Organisationsteam gebildet - die Aufgaben weichen von denen der oben genannten Teams ab, da sich diese nur auf das Vorfeld der Veranstaltung erstrecken und daher kein regionaler Bezug bei den mitorganisierenden Piraten nötig ist.

Von „http://wiki.piratenpartei.de/wiki/index.php?title=Bundesparteitag_2010.1/Planung/Teamplanung&oldid=536013“