Bundesgeschäftsstelle/Status CiviCRM

Status CiviCRM

Hier bitte den aktuellen Zustand der Arbeit mit dem Mitgliederverwaltungssystem vermerken:

Gebietsverband	Person mit Admin-Rechten	gewünschte Zugänge	PGP vorhanden	OpenVPN Zugang vorhanden	CiviCRM- Accounts vorhanden	Mitgliederliste	Mitgliedschafts- status	Zahlungen	2010-Nichtzahler ausgeschlossen	weitere genutze Tools	besondere Probleme
LV BaWü	nein	0	ja (2)	ja (2)	ja (2)	aktuell	aktuell bis auf BzV S und BzV Tü	fast aktuell, siehe Status	ja, nach 3. Mahnstufe	OpenOffice	Civi sehr langsam
LV Berlin	nein	3 (2 Mitgliederverwalter, 1 Schatzmeister)	ja (2)	ja (2)	ja (2)	aktuell	aktuell	aktuell	nein, gepl. Juli/August, z.Z. Mahnstufe 2	OpenOffice Base, iMacros, sed	nur die üblichen
LV Hamburg	nein	3 (2xMitgliederverw; 1x Schatzmeister?)	ja (1)	ja (1)	ja (1)	nicht aktuell	nicht aktuell	nicht aktuell	nein	alternative DB	massiv
LV Rheinland-Pfalz	nein	2 (1xGensek; 1x Schatzmeister?)	ja (2)	ja (2)	ja (2)	aktuell	aktuell	nicht aktuell	nein	Eigenentwicklung auf Access-Basis	Verwaltung Untergliederungen
BzV Niederbayern im LV Bayern	nein	0	ja (1)	ja (1)	ja (1)	nicht aktuell	nicht aktuell	nicht aktuell	nein, Mahnstufe 1 folgt in Kürze	.xls	VPN durch UDP-Sperre nicht möglich ==> keine bisherige Erfahrung mit CiviCRM
BzV Stuttgart, LV BaWü	nein	0	ja	ja	2	aktuell	nicht ganz aktuell	Mahnstufe 3, Frist 15.06.2010	siehe Mahnstufe	OpenOffice (gezwungenermaßen u.a. für Spreadsheets), GnuCash	atm keine
LV Schleswig-Holstein	nein	1x Schatzmeister steht aus	ja (1)	ja (1)	ja (1)	aktuell	aktuell	nicht vorhanden	nein	diverse	Für welche Mitglieder wurden ausweise erstellt? / generell Update/ Umzugspool
BzV Schwaben	Nein	2 (1x GenSek, 1x Schatzmeister)	ja	ja	ja (1)	aktuell	aktuell	aktuell	nein Mahnstufe 1 folgt in Kürze	Openoffice	für Nicht-ITler zu kompliziert
LV Nordrhein-Westfalen	nein	4 ('sollten' alles Multizugänge sein)	ja (4)	ja (4)	ja (4)	aktuell	aktuell (bis auf ein paar in der Warteschlange)	nicht im Civi (wird gerade mit Hochdruck dran gearbeitet)	sind gerade in der Mahnwelle für 2009, 2010 folgt danach	Openoffice	Mir gefällt Civi. Es fehlt nur die Negierung beim Suchen
LV Thüringen inkl. KV Jena und KV Erfurt	nein	2	ja	ja	ja	aktuell	aktuell	aktuell. Mahnstufen beendet	ja	kleine Skripte für lokale Bearbeitung. Filter für einzelne Kreise	Civi langsam, uralte Version. Teilweise komplette Verbindungsabbrüche
LV Bremen	nein	2	ja (2)	ja (2)	ja (2)	aktuell	aktuell	nicht aktuell (muss noch gemacht werden)	Nein	MS Office	Kein Feld für Aufnahmetag - civiCRM ist was für Nerds und DB-Freaks;)
BzV Unterfranken, LV Bayern	nein	3	ja(2)	ja(2)	ja(2)	aktuell	aktuell	aktuell	nein, Mahnungen laufen	GenSek nein, Schatzi Exceltabelle	teilweise extrem langsam, Membershipvorgehensweise kostet enorm Zeit und vor allem Nerven
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Die üblichen Probleme sind:

• Zahlungen lassen sich nicht direkt importieren, nur über Browserautomatisierung
• Mitgliedschaftsstatus muss manuell oder per import aktualisiert werden
• gelegentliche Performanceprobleme, Seitenaufbau dauert manchmal 30 sec. Ergänzung: Vermutung - dauert länger, je länger man damit arbeitet.
• Import bricht unter bestimmten Umständen ab
• Die gleichzeitige Nutzung mehrerer Browser-Tabs kann zu Datenkorruption führen
• Unglaublich viele überflüssige Eingabefelder machen die Dateneingabe mühsam und führen zu Eingabefehlern
• Die Formulierung von Suchanfragen ist für manche Anwendungsfälle unzureichend
• Suchanfragen lassen sich nicht speichern
• Das Editieren in der Formbrieffunktion spinnt manchmal
• Liste der Formbriefe ist unübersichtlich
• uneinheitliche Handhabung/verschiedene Prozesse in den Landesverbänden
• Umzüge umständlich
• Mitgliedsnummer muß manuell (ohne Adminrechte), gesondert (im extra Browserfenster) "gezogen" werden. (Kein Automatismus, keine Transaktion)
• Export nur für 10 Felder
• Wegen steigender Ladezeit und Scrollens (99% sinnlose Felder) dauert das manuelle Anlegen eines Mitgliedes bis zu 5min.
• Probleme mit diversen Browserversionen unterschiedlicher Browser in der Vergangenheit und vermutlich auch Zukunft

Gebietsverbände/Untergliederungen, die gerne einen eigenen Zugang hätten

Gebietsverband	Mitgliederanzahl	Anzahl gewünschte Zugänge	Dringlichkeit (gering, mittel, hoch)
KV Nürnberg	184	min. 1	mittel (geht vor allem um den Mailversand)
KV Erlangen und Erlangen-Höchstadt	97	min. 1	mittel (geht vor allem um den Mailversand)
KV Fürth und Fürth-Land i.G.	ca. 100	min. 1	mittel (geht vor allem um den Mailversand)
KV Frankfurt a.M.	ca. 125	1 bis 2	mittel (Gensek braucht Zugang für Mitgliederverwaltung und Mailversand, Schatzmeister ggf. zur MID-Bestimmung bei Zahlungseingang)
KV Hochtaunus	ca. 37	1	mittel (Vorsitzender aka Gensek braucht Zugang für Mitgliederverwaltung und Mailversand)
KV Darmstadt	60+	1-2	mittel
KV MKK	ca. 45	1-2	mittel
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Sonstige Hinweise/Wünsche

Hier bitte weitere Hinweise auf Probleme oder sonstige Wünsche im Zusammenhang mit der Erleichterung der Mitgliederverwaltung eintragen:

• Eigene webbased App für Untergliederungen -- nowrap 28.05.2010
  • Falls die KV-Zugänge mal wieder aus Performance-Gründen abgelehnt werden sollten, gibt es die Idee aus Hessen via generischer LV-CiviCRM-Zugänge eine eigene App zu bauen, die dies ermöglichen soll: http://piratenpad.de/mDKnFU8oAL
  • Allerdings sollte Performance sich mit Hardware-Aufrüstung auch beheben oder mildern lassen.