Benutzer:Warenwahn/Neues Vorstandshandbuch

Das Vorstandshandbuch soll Standardabläufe erklären, so dass nicht in jeder Legislaturperiode das Rad neu erfunden werden muss. Damit diese Seite sinnvoll und nützlich bleibt, muss sie gepflegt werden und jede Info regelmäßig auf Gültigkeit geprüft. Daher gibt es in jedem Abschnitt einen entsprechenden Vermerk

Einführung

• Aktivitäten: Was wird gemacht und in welcher Reihenfolge?
• Dokumente: Alles, was in weiterem Sinne ein Dokument oder Arbeitsergebnis ist
• Rollen: Wer macht etwas und welche konkreten Personen sind das im Moment?

Aktivitäten

Neumitgliedergewinnung

Stammtisch

• Offener Stammtisch: Jeden Monat am 15., 19:00 im Palais Schaumburg
• Politischer Stammtisch: Jeden Monat am 30., 19:00 im Cayhaus (Villa Leon)
• Zuständig: Stammtischverantwortliche/r

Neumitgliedereinführung

• Bei hohem Aufkommen von Neumitgliedern sollte ein Einführungsabend veranstaltet werden, wenn sich eine gewisse Anzahl von Neumitgliedern angesammelt hat.
• Zuständig: Neumitgliederbetreuer/in

Straßenaktivitäten

Infostand

• Allgemeine Tipps zur Durchführung von Infoständen: HowTo Infostand

Infostand anmelden

TODO: Review, ob noch aktuell

Ein Infostand ist eine Sondernutzung des öffentlichen Raums und muss beim Liegenschaftsamt beantragt werden. Das entsprechende Formular ist online verfügbar und muss unterschrieben eingereicht werden.

Ansprechpartner: Dienstleistungsbüro Veranstaltungen

Unsere Standardeintragungen im Formular sind:

• Firmenbezeichnung: Piratenpartei KV Nürnberg
• Name/Kontaktdaten: Ansprechpartner im Vorstand/Anmelder
• Anschrift: Geschäftsstelle
• als Infostand mit 4x4m²
• Kurze Beschreibung, z.B. allgemeine Informationen über Parteiarbeit, Unterschriften sammeln für Volksbegehren
• genaue Beschreibung des Ortes ggf. mit Screenshots aus Google Maps/OpenStreetMap

Gute Orte sind, allerdings ist die Verfügbarkeit durch Marktstände, Stadtfeste etc. eingeschränkt:

1. Tugendbrunnen
2. Aufgang U-Bahn bei der Lorenzkirche (gegenüber Mohrenapotheke)
3. Karolinenstraße Höhe Karstadt
4. Ehekarussel, vor dem Schaufenster von Eckerle Herrenmode Ecke Karolinenstraße/Breite Gasse
5. Pfannenschmiedsgasse, neben dem Bratwurststand

Ggf. vorher anrufen und fragen welche Plätze verfügbar sind. Die Mitarbeiter beim Liegenschaftsamt sind nett und hilfsbereit.

Stadtfest

Faschingsumzug

TODO: Review, ob noch aktuell

• Anmeldung unter http://www.fastnachtszug.de/
• Rechtzeitig anmelden! Um so früher man sich anmeldet, um so weiter läuft man vorne mit!
• Nachhaken! Anmeldung bestätigen lassen!
• Kostüme gibt es im Staatstheater bei Frau Verena von Zerboni
• Teilnahmegebühr ca. 150 Euro, Wurfware ca. 200 Euro
• 1kg Bonbons für Euro 200 bei Sigi Krauß Süßwarenhandel, www.suesswaren-krauss.de, Kd.-Nr. 6885 V

Südstadtfest

TODO: Review, ob noch aktuell

• Das größte Stadtteilfest in Nürnberg, Vorbereitungstreffen sind häufig und langwierig
• Infostand kostet ca. 60 Euro, Verkaufstand ca. 560 Euro
• In guten Jahren gingen wir mit einem Verlust von 250 Euro raus
• In schlechten Jahren hat uns das 500 Euro gekostet.
• 3 Tage plus Helferstunden beim Auf- und Abbauen. Manpower im KV/BzV vorher prüfen.

Öffentlichkeitsarbeit

Homepage

Artikel verfassen

• Der Homepage-Autor verfasst den Artikel zuerst im Piratenpad, dort kann ihn ein Homepage-Reviewer reviewen, der Homepage-Autor übernimmt ihn dann für die Homepage und ergänzt dort noch Links, Formatierungen und Bilder.
• Achtung: Bilder sollten eine freie Lizenz haben (z.B. eine Creative-Commons-Lizenz) und die Quelle muss angegeben werden. Gute Quellen sind die Wikipedia, Wikimedia Commons und die erweiterte Suche von Flickr (dort kann man nach Fotos mit Creative-Commons-Lizenz suchen)

Social Media

• Wir bespielen zur Zeit Twitter, Facebook und (ab und zu) YouTube. Google+ wird mangels Reichweite und Personal nicht gepflegt.

Dokumente

Vorstandsarbeit

Geschäftsordnung

• Die Geschäftsordnung beschließt der neu gewählte Vorstand zu Beginn seiner Amtszeit
• Aktuell geltende Geschäftsordnung

Sitzungsprotokoll

• Das Sitzungsprotokoll wird während der Vorstandssitzung von einem Vorstand oder einem Gast der Vorstandssitzung im Piratenpad geführt und danach zeitnah ins Wiki übertragen.

Sitzungseinladung

• Die Sitzungseinladung verschickt jemand aus dem Vorstand rechtzeitig an die Mailingliste "Aktive". Wie lange vor einer Sitzung die Einladung erfolgt, steht in der Geschäftsordnung.

Rechenschaftsbericht

TODO

Rollen

Neumitgliedergewinnung

Stammtischverantwortliche/r

• Zuständig für Tischreservierung und Bekanntmachen des Stammtischs auf den Mailinglisten
• Zur Zeit: Niklas (Offener Stammtisch), Ollo (politischer Stammtisch)

Stammtischmoderator/in

• Zuständig für Moderation, Verwaltung der Rednerliste und Sammlung der Themen beim politischen Stammtisch
• Zur Zeit: Niklas

Neumitgliederbetreuer/in

• Kontakt zu Interessenten halten
• ggf. auch mal nachhaken und extra auf Veranstaltungen hinweisen
• Tools und Arbeitsabläufe erklären
• Kleine Aufgaben zum Zuweisen finden
• Zur Zeit: Niklas

Öffentlichkeitsarbeit

Homepage

Homepage-Administrator/in

• Behebung technischer Probleme
• Änderungen an Layout, Widgets, Theme usw.
• Arbeitet zusammen mit Bayern-IT
• Zur Zeit: Spinni

Homepage-Autor/in

• Verfassen neuer Artikel
• Veröffentlichen von Pressemitteilungen und Einladungen zu Mitgliederversammlungen
• Zur Zeit: Spinni, Niklas

Homepage-Reviewer/in

• Lektorat von Artikeln
• Eventuell auch von Servicegruppe Text
• Zur Zeit: Potentiell jeder mit Zugang zum Piratenpad

Kalender-Verantwortliche/r

• Zuständig für das Eintragen von Terminen im Bayernkalender
• Zur Zeit: Niklas

Social-Media-Verantwortlicher

• Zuständig für die Pflege von Twitter, Facebook und YouTube
• Zur Zeit: Niklas (Twitter, Facebook, YouTube), Ollo (Twitter, Facebook), Spinni (nur Twitter)

Mitgliederverwaltung

Generalsekretär/in

• Begrüßung der Neumitglieder
• Mitgliederbetreuung
• Zuerst: Schlüssel bei den GenSeks von LaVo und BzV hinterlegen
• Neumitglieder bekommt er vom LaVo Gensek
• Aktuelle Mitgliederlisten vom BzV GenSek
• Zur Zeit: Bertram

JuPi-Koordinator/in

• Koordination mit den JuPis
  • Planung gemeinsamer Aktionen
  • Koordination der Nutzung der Geschäftsstelle
  • Besuch der JuPi-Versammlungen ("Assemblea")
• Zur Zeit: Ollo

IT

Streaming-Verantwortliche/r

• Zuständig für Wartung des Streaming-Rechners
• Zur Zeit: Stefan, Merl

Infrastruktur

IT

Homepage

• http://piraten-nbg.de/
• Technischer Ansprechpartner: Bayern-IT

Streaming-Rechner

• Audio-Übertragung von Vorstandssitzungen und Versammlungen
• Der Rechner im Hauptraum in der linken hinteren Ecke
• Audiostream starten:
  • USB-Recorder (Zoom H2) muss am Streaming-Rechner angeschlossen sein
  • Am USB-Recorder auswählen: "Audio", dann "Connect"
  • Am Streaming-Rechner "Stream NBG" starten. Wenn das Fenster gleich wieder zugeht, ist der Recorder nicht angeschlossen, oder der Rechner hat kein Netz...
• Stream gibt's dann unter http://stream.piraten-mfr.de:4242
• Technischer Ansprechpartner: Streaming-Verantwortliche/r

Mailinglisten

Zur Zeit in Benutzung befindliche Mailinglisten:

• Aktive: Für allgemeine Diskussionen, https://lists.piratenpartei-bayern.de/mailman/listinfo/kv-nbg-aktive
• Vorstand: Für Umlaufbeschlüsse des Vorstands und vorstandsbezogene Diskussionen, https://lists.piratenpartei-bayern.de/mailman/listinfo/kv-nbg-vorstand
• Technischer Ansprechpartner: Bayern-IT

Piratenpad

• https://kvn.piratenpad.de
• Wird grundsätzlich benutzt, wenn mehrere Personen gleichzeitig an einem Text arbeiten, Wiki dient eher der Dokumentation der Ergebnisse.
• Technischer Ansprechpartner: Bundes-IT

Wiki

• Das, was du gerade vor dir siehst. Die meisten unserer Dokumente werden hier gepflegt.
• Technischer Ansprechpartner: Bundes-IT

Bayernkalender

• http://events.piratenpartei-bayern.de/
• Technischer Ansprechpartner: Bayern-IT

Social Media

Twitter

• https://twitter.com/piraten_nbg

Facebook

• https://www.facebook.com/piraten.nbg

YouTube

• https://www.youtube.com/user/piratennbg