Benutzer:Warenwahn/Neues Vorstandshandbuch

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Das Vorstandshandbuch soll Standardabläufe erklären, so dass nicht in jeder Legislaturperiode das Rad neu erfunden werden muss. Damit diese Seite sinnvoll und nützlich bleibt, muss sie gepflegt werden und jede Info regelmäßig auf Gültigkeit geprüft. Daher gibt es in jedem Abschnitt einen entsprechenden Vermerk

Einführung

  • Aktivitäten: Was wird gemacht und in welcher Reihenfolge?
  • Dokumente: Alles, was in weiterem Sinne ein Dokument oder Arbeitsergebnis ist
  • Rollen: Wer macht etwas und welche konkreten Personen sind das im Moment?

Aktivitäten

Vorstandsarbeit

Neumitgliedergewinnung

Stammtisch

  • Offener Stammtisch: Jeden Monat am 15., 19:00 im Palais Schaumburg
  • Politischer Stammtisch: Jeden Monat am 30., 19:00 im Cayhaus (Villa Leon)
  • Zuständig: Stammtischverantwortliche/r

Neumitgliedereinführung

  • Bei hohem Aufkommen von Neumitgliedern sollte ein Einführungsabend veranstaltet werden
  • Zuständig: Neumitgliederbetreuer/in

Straßenaktivitäten

Infostand

Infostand anmelden

TODO: Review, ob noch aktuell

Ein Infostand ist eine Sondernutzung des öffentlichen Raums und muss beim Liegenschaftsamt beantragt werden. Das entsprechende Formular ist online verfügbar und muss unterschrieben eingereicht werden.

Ansprechpartner: Dienstleistungsbüro Veranstaltungen

Unsere Standardeintragungen im Formular sind:

  • Firmenbezeichnung: Piratenpartei KV Nürnberg
  • Name/Kontaktdaten: Ansprechpartner im Vorstand/Anmelder
  • Anschrift: Geschäftsstelle
  • als Infostand mit 4x4m2
  • Kurze Beschreibung, z.B. allgemeine Informationen über Parteiarbeit, Unterschriften sammeln für Volksbegehren
  • genaue Beschreibung des Ortes ggf. mit Screenshots aus Google Maps/OpenStreetMap

Gute Orte sind, allerdings ist die Verfügbarkeit durch Marktstände, Stadtfeste etc. eingeschränkt:

  1. Tugendbrunnen
  2. Aufgang U-Bahn bei der Lorenzkirche (gegenüber Mohrenapotheke)
  3. Karolinenstraße Höhe Karstadt
  4. Ehekarussel, vor dem Schaufenster von Eckerle Herrenmode Ecke Karolinenstraße/Breite Gasse
  5. Pfannenschmiedsgasse, neben dem Bratwurststand

Ggf. vorher anrufen und fragen welche Plätze verfügbar sind. Die Mitarbeiter beim Liegenschaftsamt sind nett und hilfsbereit.

Stadtfest

Pressearbeit

Öffentlichkeitsarbeit

Homepage

Artikel verfassen

  • Artikel zuerst im Piratenpad verfassen, dort reviewen lassen, der Homepage-Autor übernimmt es dann für die Homepage.

Social Media

Geschäftsstellenfenster

Finanzen

Mitgliederverwaltung

Geschäftsstelle

Dokumente

Grundlegende Dokumente

Satzung

Vorstandsarbeit

Geschäftsordnung

Sitzungsprotokoll

  • Das Sitzungsprotokoll wird während der Vorstandssitzung von einem Vorstand oder einem Gast der Vorstandssitzung im Piratenpad geführt und danach zeitnah ins Wiki übertragen.

Sitzungseinladung

Rollen

Neumitgliedergewinnung

Stammtischverantwortliche/r

  • Zuständig für Tischreservierung und Bekanntmachen des Stammtischs auf den Mailinglisten
  • Zur Zeit: Niklas (Offener Stammtisch), Ollo (politischer Stammtisch)

Stammtischmoderator/in

  • Zuständig für Moderation, Verwaltung der Rednerliste und Sammlung der Themen beim politischen Stammtisch
  • Zur Zeit: Niklas

Neumitgliederbetreuer/in

  • Kontakt zu Interessenten halten
  • ggf. auch mal nachhaken und extra auf Veranstaltungen hinweisen
  • Tools und Arbeitsabläufe erklären
  • Kleine Aufgaben zum Zuweisen finden

Öffentlichkeitsarbeit

Homepage

Homepage-Administrator/in

  • Behebung technischer Probleme
  • Änderungen an Layout
  • Arbeitet zusammen mit Bayern-IT
  • Zur Zeit: Spinni

Homepage-Autor/in

  • Verfassen neuer Artikel
  • Veröffentlichen von Pressemitteilungen und Einladungen zu Mitgliederversammlungen
  • Zur Zeit: Spinni, Niklas

Homepage-Reviewer/in

Kalender-Verantwortliche/r

  • Zuständig für das Eintragen von Terminen im Bayernkalender
  • Zur Zeit: Niklas

Social-Media-Verantwortlicher

  • Zuständig für die Pflege von Twitter, Facebook und YouTube
  • Zur Zeit: Niklas (Twitter, Facebook, YouTube), Ollo (Twitter, Facebook), Spinni (nur Twitter)

Finanzen

Schatzmeister/in

Mitgliederverwaltung

Generalsekretär/in

  • Begrüßung der Neumitglieder
  • Mitgliederbetreuung
  • Zuerst: Schlüssel bei den GenSeks von LaVo und BzV hinterlegen
  • Neumitglieder bekommt er vom LaVo Gensek
  • Aktuelle Mitgliederlisten vom BzV GenSek
  • Zur Zeit: Bertram

IT

Streaming-Verantwortliche/r


Infrastruktur

Geschäftsstelle

IT

Homepage

Streaming-Rechner

  • Audio-Übertragung von Vorstandssitzungen und Versammlungen
  • Der Rechner im Hauptraum in der linken hinteren Ecke
  • Audiostream starten:
    • USB-Recordern (Zoom H2) muss am Streaming-Rechner angeschlossen sein
    • Am USB-Recorder auswählen: "Audio", dann "Connect"
    • Am Streaming-Rechner "Stream NBG" starten. Wenn das Fenster gleich wieder zugeht, ist der Recorder nicht angeschlossen, oder der Rechner hat kein Netz...
  • Stream gibt's dann unter http://stream.piraten-mfr.de:4242
  • Technischer Ansprechpartner: Streaming-Verantwortliche/r

Mailinglisten

Zur Zeit in Benutzung befindliche Mailinglisten:

Piratenpad

  • https://kvn.piratenpad.de
  • Wird grundsätzlich benutzt, wenn mehrere Personen gleichzeitig an einem Text arbeiten, Wiki dient eher der Dokumentation der Ergebnisse.
  • Technischer Ansprechpartner: Bundes-IT

Wiki

Bayernkalender

Social Media

Twitter

Facebook

YouTube

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