Benutzer:Vig/Buchhaltungstool

Zweck

• Abgabe der Belege mit der Buchungsliste an den Buchhalter (vorbereitende Buchhaltung)
• Erstellung eines Rechenschaftsberichts für die Entlastungen am Parteitag
• Forderungsmanagement (Mitgliedsbeiträge)
• Spendenbuch & automatische Spendenbescheinigungen in PDF-Format

Mittel

Ein einfachstes Buchhaltungsprogramm für die rein interne Benutzung, die folgendes Enthält:

• Eingabe der Buchungssätze in der Buchungsliste: Buchungsnummer (generiert) / Datum / Text / Konto Soll / Konto Haben / Betrag
• Ausgabe der einzelnen Kontoblätter mit den in der Buchungsliste verbuchten Soll- und Habenbuchungen der einzelnen Konten und ermitteltem Saldo
  • Unterkonten: Debitoren & Kreditoren
• Ausgabe einer Summen- und Saldenliste basierend auf den Soll-Salden der Kontoblätter zur Ermittlung der Zuwendungen pro Zuwender
• Ausgabe eines Rechenschaftsbericht basierend auf den konsolidierten Salden der Kontoblätter (Geschäftsjahr & Amtszeit Schatzmeister)
• Zentrale Datenverwaltung (Eventuell das ganze Tool webbasiert)
  • Anlage von Debitoren & Kreditoren vom Landesverband damit einheitliche Kontierung herrscht
  • Unterscheidung der Buchungen anhand Schatzmeister (Mandant)
  • Jederzeit Konsolidierung der Daten für Berichte auf Landesebene

Workflows

Sollten wir die Workflows unserer Buchhaltung identifizieren und beschreiben? z.B. Spende -> Mitgliedsbeitrag -> Adresse -> etc.