Benutzer:Thorres/Texte
Piratenbüro light
Durch die Überlastung der Verwaltung des Landesverbandes NRW kam in der nahen Vergangenheit öfters zu Verzögerungen bei der Bearbeitung von Mitgliedsanträgen und Anfragen durch selbe. Um diese Problem für die Dortmunder Piraten ein für alle mal der Vergangenheit angehören zu lassen und die Verwaltung des Landesverbandes ebenfalls teilweise zu entlasten, beschließt die Versammlung der Dortmunder Piraten ein Piratenbüro einzurichten. Bei diesem Piratenbüro handelt es sich um eine Person, die den Generalsekretär des Landes bei seiner Arbeit unterstützen und die Situation für Dortmund bei der Verwaltung der Mitglieder entscheidend verbessern soll.
Dieser Büropirat wird von der der Mitgliederversammlung für die Dauer von einem Jahr gewählt wird. Spätestens nach Ablauf dieser Periode hat dann wieder eine Mitgliederversammlung stattzufinden, auf dem der scheidende Verantwortliche einen Tätigkeitsbericht abzugeben hat und eine neue Verantwortliche Person bestimmt wird.
- Diese Person soll über das CiviCRM Zugriff (nur) auf die Daten der Dortmunder Piraten erhalten und auch nutzen dürfen, um eine Mitgliederversammlung einzuberufen und datenschutzkonforme Statistiken zu erstellen.
- Zusätzlich soll es möglich sein, selbst Mitgliedsanträge von Dortmundern zu bearbeiten und sie in der Partei zu begrüßen. Kritische Fälle sind aber an den Vorstand weiterzureichen.
- Der Tätigkeitsbereicht soll kontinuierlich geführt und quartalsweise veröffentlicht werden.
Das Piratenbüro ist dem Generalsekretär des Landesverbandes Nordrhein-Westfalen unterstellt, das heißt der Generalsekretär ist gegenüber dem verantwortlichen Piraten weisungsbefugt. Weiterhin hat sich der Pirat bei der Aufnahme von Mitliedern an die vom Generalsekretär vorgegebene Prozedur zu halten halten und kann auch in begründeten Fällen von diesem aus seiner Tätigkeit enthoben werden. In diesem Fall hat in absehbarer Zeit wieder eine Mitgliederversammlung zu tagen, welche eine neue Person für das Amt bestimmt. Die Mitgliederversammlung der Dortmunder Piraten ist ebenfalls dazu berechtigt die Person von ihrem Amt zu entheben.
Um dem Datenschutz genüge zu tun und die Privatsphäre der Mitglieder zu schützen, hat der Büropirat eine Datenschutzerklärung zu unterzeichnen und sich entsprechend dieser und nach eigenem Gewissen datenschutzkonform zu verhalten.
Nach einer Idee von Nico Kern.
