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Tätigkeitsbericht Generalsekretär Sören Oberndörfer vom 9. März 2013 - 15.02.2014
Während meiner Zeit als Generalsekretär habe ich nachfolgende Aufgaben im Landesvorstand dauernd übernommen:
- Versenden von Einladungen, Infobriefen, Akkreditierungslisten für den LV aber auch alle Untergliederungen.
- allgemeine Mitgliederverwaltung: Weiterleitung von Mitgliedsanträgen / Beitragsermäßigungen an die Untergliederungen, Ändern von Mitgliedsdaten (Umzüge, Mailadressen, Namensänderungen), Eintragung von Eintritten / Austritten.
- Einladungen für die Aufstellungsversammlungen zur Kommunalwahl.
Ich habe eine Ausschreibung für das Verwaltungsteam veröffentlicht worauf es auch zwei Bewerbungen gab, hier werden auch zukünftig motivierte Menschen gesucht die in der Verwaltung mitarbeiten möchten.
Sonstige Tätigkeiten in meiner Amtszeit:
- LandesIT Ausschreibung und Neuaufbau des Teams, Wechsel der kompletten Infrastruktur
- Durchführung verschiedene LimeSurvey Umfragen bmwisc, Entscheidwas, KVRNHD, Europawahlplakate
- Einführung eines Mitglieder
-Newsletters welcher bis zur Bundestagswahl fast monatlich versendet wurde. (leider nur 4 mal)
- Organisation der Wahlplakatverteilung zur BTW
- Aufbereitung der Rohdaten und Bestellung der Papierplakate zur Bundestagswahl
- Teilnahme am Verwaltungstreffen in Berlin
- Teilnahme an der Marina Kassel
- Teilnahme an den Schatzmeistertreffen in der LGS
- Teilnahme an mehreren Klausuren des Landesvorstandes
- Konsolidierung der Domainverwaltung im Landesverband, Übernahme mehrer Domains.
- Einführung des neuen Sperrverfahrens für die bwmisc
- Einführung der zentralen Datenschutz
-Verwaltung
- Webseitenbetreuung, verschiedene Änderungen der statischen Seiten der BW Seite, Anpassung der helpdesk.piratenpartei
-bw.de Seite an aktuelle Gegebenheiten. Pflege der Daten der geosek.piratenpartei
-bw.de Seite.
- Neustrukturierung der OTRS Ticketingqueues für die Verwaltung (Landesgeschäftsstelle, Schatzmeisterei und Mitgliederverwaltung)
- Mitorganisation der Wahlparty zur Bundestagswahl
- Änderung der Hauptfaxnummer, aufgrund einer Abschaltung.
- Installation eines Dokumentenmanagementsystems.
- Durchführung zweier Mahnläufe zur Vorbereitung der Streichung von Mitgliedern.
- Derzeitiges Projekt: Neuerstellung eines dynamischen Organigramms mit der Mithilfe von Basispiraten(TM), welches von den KVs selbst geändert werden kann.
- Beantragung und Verwaltung von Zugängen für die Buchhaltung und Mitgliederverwaltung im Landesverband.
- kurzfristige Erstellung eines Busbuchungsformular auf der Homepage
Ich habe also verschiedenste Dinge getan und würde diese Arbeit gerne weiterführen.
Sören Oberndörfer--Soereno 06:51, 15. Feb. 2014 (CET)
