Benutzer:Schwan/SchatzmeisterTeam/Buchhaltung

Aufgabenbeschreibung:

Bearbeitung der Emails von schatzmeister -at- piratenpartei.de im OTRS:

Bearbeiten der zugeteilten Tickets:

• Prüfung, ob alle Unterlagen komplett sind
• Ausdruck der anhängenden Belege
• Buchung der Kontoauszüge und aller Belege in Sage
• Buchen der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Rückgabe nicht angemeldeter Lastschriften
• Überweisung aller Rechnungen / Auslagenanträge / Reisekostenanträge nach Freigabe durch den Bundesschatzmeister (Ausnahmen bestätigen die Regel)
• Erstellen von Ausgangsrechnungen an andere Gliederungen (Weiterberechnung von Kosten) bzw. der Vorgaben dazu
• Erstellung von Auswertungslisten für diverse Stellen

Sonstige Aufgaben:

• Mithilfe bei der Durchführung der Kassenprüfung
• Hilfestellung für andere Landesschatzmeister
• Erstellung von Buchungsanleitungen für Schatzmeister
• Unterstützung bei den Schatzmeistersprechstunden im Mumble
• Pflege der Stammdaten im Sage
• und vieles andere mehr