Benutzer:Schwan/Kandidatur Bundesschatzmeister/Schwertliste
Hier könnt ihr Swanhild euer Schwert geben.
Erklärung: Dies ist eine Schwertliste.
Eine Schwertliste ist keine Unterstützerliste für eine Kandidatur, sondern für das Amt und Aufgaben, wenn die Kandidatur erfolgreich war. Eine Schwertliste hat kein Quorum. Ein Mandatsträger kann alles und jeden brauchen, der es tatkräftig unterstützt!
Weil gefragt wurde: Ja, ihr dürft auch eure Axt und euren Bogen anbieten. Hauptsache, wir bringen das verdammte Ding zusammen nach Mordor ins Feuer!*
Anleitung für Wiki-Neulinge:
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- Fertig!
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Solltest Du gewählt werden, werde ich Dich äußerst tatkräftig unterstützen!
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Inhaltsverzeichnis
- 1 konkrete Aufgaben
- 1.1 zu vergebene Aufgaben meiner jetzigen Tätigkeiten
- 1.2 zu vergebene Aufgaben im zukünftigen Verwaltungsportal
- 1.2.1 Technische Unterstützung
- 1.2.2 persönlicher Wikigärtner ;)
- 1.2.3 Bearbeiten der Email-Adresse schatzmeister@piratenpartei.de
- 1.2.4 Mitbeantworten der öffentlichen Anfragen
- 1.2.5 Buchung der Bundesbuchhaltung
- 1.2.6 Belegeinsammler
- 1.2.7 Spendenportal
- 1.2.8 Großplakatspenden
- 1.2.9 sonstige temporäre Aktionen
- 1.2.10 Sekretariat für das Bundesschatzmeisteramt
- 1.2.11 persönlicher Sprecher für den Bundesschatzmeister
- 1.2.12 Aufbereitung der Zahlen zur Parteienfinanzierung
- 1.2.13 Fundraisingbeauftragter
- 1.2.14 Prüfen der Einreichung der Rechenschaftsberichte aller Gliederungen
- 1.2.15 Aufbau und Durchführung des Reportings
- 1.2.16 Verantwortlicher für "wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb"
- 1.2.17 Organisation der Finanzratssitzung
- 1.2.18 Protokollant der Finanzratssitzung
- 1.2.19 Organisation eines Schatzmeistertreffens
- 1.2.20 Satzungsbeauftragter
- 1.2.21 Prozessbetreuung Sage
- 1.2.22 Kostenverantwortlicher für BPTs
- 1.2.23 Verantwortlicher für das Gesamtbudget
- 1.2.24 Sachbearbeitung Reisekostenabrechnung
- 1.2.25 Vertragsprüfung und rechtliche Beratung
- 1.2.26 Vorschläge für weitere Aufgaben
konkrete Aufgaben
Danke für Euer allgemeines Angebot, mir zu helfen. Folgende Teilaufgaben sind mir bisher eingefallen:
Bitte beachtet, dass einige/viele Aufgaben mit der Bearbeitung datenschutzrelevanter Daten verknüpft sind. In dem Fall ist es nötig, dass ihr die Datenschutzerklärung abgebt. Dieser Umstand inkludiert die Pflichtanwesenheit bei einer Datenschutzbelehrung (regelmässig in einer Mumble-Telko) und das Einsenden der unterschriebenen Datenschutzerklärung an die P9a. Die Belehrung und das Einsenden der DSE ist periodisch nötig.
zu vergebene Aufgaben meiner jetzigen Tätigkeiten
Administration Verwaltungsliste
Hier wäre es schön, wenn zwei das übernehmen können, die berechtigt sind, die Verwaltungsliste zu abonnieren.
Berechtigungsprüfung für den Zugang zu Sage
Hier müssen Protokolle auf Berechtigung geprüft werden. Nach Prüfung muss der Antrag zur Sage-Benutzung an die Bundes-IT weitergeleitet werden.
- Wido 10:30, 17. Apr. 2012 (CEST)
Moderation im Syncforum
- Mariesa 10:04, 17. Apr. 2012 (CEST)
- Mariesa hat ihren neuen Job soeben angetreten. Vielen Dank dafür. Aufgrund des großen Zulaufs von registrierten Usern im Syncforum sind weitere Bewerber sehr erwünscht. Schwan 23:09, 18. Apr. 2012 (CEST)
- Jochen Heistermann Ich habe das schon in anderen Foren gemacht und bleibe relativ lange gelassen. Ich habe auch eine Prise Humor und damit sollte man im Forum moderieren können, denke ich.
zu vergebene Aufgaben im zukünftigen Verwaltungsportal
Das Verwaltungsportal soll möglichst mit den GenSek-Bereich verbunden werden, um so effizient wie möglich arbeiten zu können. Gemeinsam mit Sven habe ich mir dazu in der kurzen Zeit schon ein paar Gedanken gemacht. Seine Aufgabenbeschreibungen findet ihr hier: Aufgaben GenSek
Technische Unterstützung
- -- Hilope 07:44, 17. Apr. 2012 (CEST) selbstredend ;)
- mc wiki, blog, etc
- Wido 10:29, 17. Apr. 2012 (CEST)
- Ennomane 12:44, 17. Apr. 2012 (CEST) Blog und so
- Benjamin Stöcker
- Max Brauer 13:41, 17. Apr. 2012 (CEST)
persönlicher Wikigärtner ;)
Bearbeiten der Email-Adresse schatzmeister@piratenpartei.de
- Tomate 07:15, 17. Apr. 2012 (CEST)
- Singsalad (Franziska) 09:15, 17. Apr. 2012 (CEST)
- PiratNEA
- mc
- Daniel 13:47, 17. Apr. 2012 (CEST)
Mitbeantworten der öffentlichen Anfragen
Buchung der Bundesbuchhaltung
- mc - sofern mein rudimentaerstes Wissen dafuer reicht
- Wido 10:29, 17. Apr. 2012 (CEST)
- Daniel 13:47, 17. Apr. 2012 (CEST) Bevor sich zu wenige finden würde ich auch hier aushelfen
- [1] Irmgard
Belegeinsammler
Im Bereich des Bundes existieren überall irgendwelche Belege. Es wäre schön, wenn sich wer findet, den die Buchhaltung ansprechen kann, dass er sich um die Beschaffung der Belege kümmert
Spendenportal
Derzeit kommen über die HP Spendenangebote zum Lastschrifteinzug an. Diese müssen in Excel-Listen kopiert werden, damit die Lastschriften bei der Bank eingezogen werden können.
Großplakatspenden
Derzeit kommen über die HP Großplakatspenden an. Diese müssen in Excel-Listen kopiert werden, eine Bestätigung muss abgewartet werden und dann die Lastschriften bei der Bank eingereicht werden.
sonstige temporäre Aktionen
Unterstützer, wenn seitics mal wieder eine neue Idee hat
Sekretariat für das Bundesschatzmeisteramt
- mc (weit gefasster Begriff, hoffentlich uebernehm ich mich nicht :-)
Eine tolle Idee wäre ein Verwaltungsamt, wo die Verwaltungsaufgaben, die oftmals Schatzmeister und GenSek betreffen, zusammenlaufen. -- Hilope 10:48, 19. Apr. 2012 (CEST)
persönlicher Sprecher für den Bundesschatzmeister
- Tomate 07:14, 17. Apr. 2012 (CEST)
- Aloa5 09:03, 17. Apr. 2012 (CEST)
- Benjamin Stöcker
- Daniel 13:47, 17. Apr. 2012 (CEST)
Aufbereitung der Zahlen zur Parteienfinanzierung
Fundraisingbeauftragter
- Nati2010 12:15, 17. Apr. 2012 (CEST)
- Phil-Wendland brauche und will aber nicht der Beauftragte zu sein
Prüfen der Einreichung der Rechenschaftsberichte aller Gliederungen
Hier ist die Vollständigkeitsprüfung gemeint, ob alle abgegeben haben oder ob angemahnt werden muss. Das kann fast jeder tun, der bereit ist, die Schatzmeister aller Gliederungen anzusprechen.
- Wido 20:52, 17. Apr. 2012 (CEST)
- Gerhard 02:52, 18. Apr. 2012 (CEST)
- fishrun 19:14, 18. Apr. 2012 (CEST)
- Rick 00:25, 19. Apr. 2012 (CEST)
Aufbau und Durchführung des Reportings
Meldung bestimmter Kennziffern monatlich oder quartalsweise aller Gliederungen sowie deren Aufbereitung
- -- Hilope 07:44, 17. Apr. 2012 (CEST)
- -- Wastl 10:06, 17. Apr. 2012 (CEST) (Bin Controller, kann sicher helfen, wenn Zeit vorhanden ist.)
- -- Marcel 11:02, 17. Apr. 2012 (CEST) (Bin Report-Entwickler, bin gerne beim Aufbau behilflich.)
- Rick 00:29, 19. Apr. 2012 (CEST)
Verantwortlicher für "wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb"
Organisation der Finanzratssitzung
Wenn es virtuell (Mumble oder so) ist, kann ich gerne satzungsgemäß vorbereiten, einladen usw. und natürlich auch protokollieren. RL eher nicht. --Moonopool 16:03, 17. Apr. 2012 (CEST)
- Das Treffen wird real sein. Ich stelle mir die Finanzratssitzung an einem Sonnabend (für Nicht-Norddeutsche Samstag) vor und eine Schatzmeisterkonferenz am Sonntag, da viele Finanzratsmitglieder auch Schatzmeister sind. Ich freue mich, wenn die GenSeks gleichzeitig tagen. Schwan 18:14, 17. Apr. 2012 (CEST)
Protokollant der Finanzratssitzung
Organisation eines Schatzmeistertreffens
- -- Hilope 07:44, 17. Apr. 2012 (CEST) Schatzis und GenSeks zusammen finde ich schöne ;)
- Benjamin Stöcker (Wenn es um Ort ETC geht)
Satzungsbeauftragter
regelmäßige Prüfung, ob die Finanzordnung der gültigen Satzung für die Piratenpartei noch zweckmäßig ist.
- Ennomane 12:44, 17. Apr. 2012 (CEST) Ich weiß nicht, ob ich da regelmäßig zu komme, aber das eine oder andere Problem habe ich ja schon auf die Verwaltungs-ML gekippt und mache das gerne (unregelmäßig) weiter.
- Lür
Prozessbetreuung Sage
- PiratNEA
- Michael Seidel
Kostenverantwortlicher für BPTs
Ich brauche hier jemanden, der die Verträge mit dem Hallenbetreiber und Caterer verhandelt und unterschriftsreif vorbereitet. Ausserdem muss die Orga immer zeitnah wissen, wie viel Geld noch zur Verfügung steht und was sonst noch so an Kleinkram dafür anfällt.
Verantwortlicher für das Gesamtbudget
Hier erwarte ich jemanden, der das Budget erstellt. Nach Beschluss durch den Bundesvorstand, soll derjenige regelmäßig die Einhaltung des Budgets überwachen und bei Überschreitungen berichten. Vor Ausgabenbeschlüssen werde ich erst mit dem Budgetverantwortlichen Kontakt aufnehmen.
Sachbearbeitung Reisekostenabrechnung
Vertragsprüfung und rechtliche Beratung
Vorschläge für weitere Aufgaben
Ideen von Daniel:
- Vielleicht eine allgemeine / SAGE spezifische Schatzmeistersupportgruppe aufbauen, die bei inhaltlichen/buchhalterischen Fragen hilft?
- Aufbau eines Ticketing System für die Mailadresse Schatzmeister@piratenpartei.de zur besseren Referenz und Katalogisierung von Supportanfragen / Knowledge Management
- Die Mail-Adresse ist bereits ein Ticket-System, wodurch ich Rene auch jetzt schon das eine oder andere abnehmen kann. Schwan 18:14, 17. Apr. 2012 (CEST)
- Darauf aufbauend aus den gewonnen Erfahrungen der Supportanfragen ein FAQ für Schatzmeister erstellen.
- Da habe ich schon wen im Sinn, aber noch nicht angesprochen Schwan 18:14, 17. Apr. 2012 (CEST)
- Michael Seidel hat sich bereit erklärt, daran zu arbeiten Schwan 10:32, 19. Apr. 2012 (CEST)
- Ich plane den Aufbau einer FAQ für SAGE allgemein - denn es geht bei der Software immer zusammen um GenSeks und Schatzmeister und beide Bereiche können voneinander profitieren. -- Hilope 21:40, 17. Apr. 2012 (CEST)
- Da habe ich schon wen im Sinn, aber noch nicht angesprochen Schwan 18:14, 17. Apr. 2012 (CEST)