Benutzer:Piratenschlumpf/Finanzpirat

Auf dieser Seite findet ihr Informationen zu meiner Aufgabe als Finanzpirat im Piratenbüro des RKN.

Die Aufgabe

Was macht so ein Finanzpirat überhaupt? Das erklärt unsere Geschäftsordnung, da steht in § 7:

(2) Der Finanzpirat hat die Aufgabe finanzielle Angelegenheiten zur Unterstützung des Schatzmeisters der übergeordneten Gliederung zu erledigen.

(3) Der Finanzpirat nimmt Belege (Rechnungen und Quittungen) über beschlossene Ausgaben entgegen und übermittelt diese dem Schatzmeister der übergeordneten Gliederung.

(4) Der Finanzpirat ist Ansprechparter für Piraten und Organisationseinheiten in allen Finanzangelegenheiten im Rhein-Kreis Neuss. Er kommuniziert mit dem Schatzmeister der übergeordneten Gliederung.

Der Finanzpirat ist also eure Schnittstelle zur Schatzmeisterei des Landesverbandes für alle finanzielle Angelegenheiten. Den Landesvorstand wollen wir dadurch entlasten.

Was nicht in unserer GO steht (aber in der Satzung des Landesverbandes): Unser vKV hat ein Sachkonto und wir können Gelder aus diesem Budget beantragen.

Spenden an den Rhein-Kreis Neuss

Gemäß der Finanzordnung des Landesverbandes NRW kann man gezielt an einen virtuellen Kreisverband spenden. Die Satzung des LV NRW, Finanzordnung, §4, Absatz 5a sagt: »Spenden können für die Verwendung in einem virtuellen Kreisverband gekennzeichnet werden«.

Wer also direkt an die Piraten im Rhein-Kreis Neuss spenden, möge bitte dies bitte deutlich auf der Überweisung kennzeichnen.

Ich nehme an, es genügt im Verwendungszweck anzugeben:

 Spende:vKV RheinKreis Neuss
 <VORNAME> <NAME>
 <ANSCHRIFT>

Name und vollständige Anschrift bitte angeben, damit die steuerabzugsfähige Spendenbescheinigung verschickt werden kann.

Bitte nutzt die Kontoverbindung des Landesverbandes NRW, Details findet ihr unter NRW-Web:Spenden.

DANKE.

Empfehlungen für Budgetanträge

Das Landesbudget steht nur für Ausgaben auf Landesebene zur Verfügung. Wenn ihr wirkliche die Finanzierung aus dem Landesbudget wünscht, solltet ihr eine überzeugende Begründung dafür haben - die Ausgabe muss dem Landesverband zu Gute kommen.

Andernfalls bleibt die Finanzierung aus dem Budget unseres virtuellen Kreisverbandes Rhein-Kreis Neuss (vKV RKN). Diese Mittel sind jedoch sehr endlich, genauere Angaben habe ich zur Zeit noch nicht.

Euer Antrag sollte eine konkrete Ausgabenhöhe in Euro enthalten.

Es werden mindestens drei Antragsteller benötigt, die Mitglieder der Piratenpartei NRW sind und ihren Wohnsitz in NRW haben. Und NEIN, ich springe nicht ein, wenn euch eine dritte Person fehlt. Für Finanzanträge verstehe ich den Finanzpiraten als (neutralen) Boten, dabei helfe ich natürlich den Antrag formgerecht zu stellen und bin gleichzeitig Kontaktkanal für und zum LVor, um den Ablauf für euch und den LVor möglichst reibungslos zu halten.

Sorgt bitte dafür, das der Landesvorstand euch über die drei Namen identifizieren kann. Möglicherweise gibt es gezielte Nachfragen oder er möchte die Mitgliedschaft der Antragsteller prüfen. Ich empfehle den vollen Namen zu verwenden, mit denen ihr in der Mitgliederverwaltung registriert seit. Stammtischbeschlüsse eignen sich natürlich auch hervoragend, in diesem Fall bitte einen Link zum Protokoll angeben und trotzdem drei Namen nennen.

Der Antrag sollte aus einem (kurzen) Antragstext und einer (längeren) Begründung bestehen, in der Begründung können natürlich auch Links zu Pads usw. stehen.

Im Antragstext sollte der Verwendungzweck, Ausgabenhöhe in Euro und die Anstragssteller enthalten.

Grundsätzlich möchte ich euch empfehlen, für den Antragstext ein Pad aufzumachen. Gerne könnt ihr die Vorlage PiratenPad-VorlageFinanzAntrag kopieren. Fangt an den Antrag zu formulieren wie ihr meint und schickt mir dann bitte den Padlink, dann können wir gemeinsam dem Antrag den letzten Schliff geben.

Letzte Bitte: Bedenkt, dass der LVor nicht täglich tagt. Und vielleicht habe ich Rückfragen an euch - also meldet euch am besten früh genug bei mir, Danke.

Bericht / Zusammenfassung

(kommt halbjährlich, demnächst also im März 2013)

Archiv / Tätigkeiten

Datum Antrag	Ticket	Kreis/Ort	Beschreibung	Betrag	Genehmigung	Eingereicht	Erstattet/Bezahlt
2012-SEP-11	#63538	Grevenbroich	Klage Glasverbot	363€	LV-Protokoll 2012-09-13	Originale erhalten, noch nicht eingereicht	2012-OKT-02
2012-SEP-23	#64182	Kreis	Geschäftsstelle Rhein-Kreiss Neuss	60€/Monat	LV-Protokoll 2012-09-26
2012-NOV-17	#69023	Kaarst	Stammtisch Visitenkarten	61€

2012-SEP-09 Wahl zum Finanzpirat durch die KMV Neuss für 12 Monate gemäß der Geschäftsordnung unserer virtuellen Geschäftsstelle.

2012-SEP-11 #63538 Eilantrag aus Grevenboich, Eingang um 17:58. GV benötigt einen eiligen LVor Umlaufbeschluss möglichst bis 12.9. 23:59. Rücksprache mit Antragstellern, Vervollständigung des Antrags in Absprache mit infosocke. Antrag beim LVor um 21:20 eingereicht. Wegen der Dringlichkeit PolGF und einen Beisitzer kontaktiert und gebeten in Ticket #63538 zu schauen (was sie auch taten).

2012-SEP-17 #63538 Der LVor hat den Antrag angenommen und 484 € für die Klage gegen das Glasverbot in Grevenbroich aus dem Budget des vKVs bereit gestellt Vorstandsprotokoll 2012-09-13.

2012-SEP-22 #64182 Gemäß KMV-Beschluss: Ausarbeitung Finanzantrag zur Untermietung der Geschäftsstelle. Einreichung durch Nadine am 23.Sep, Ticket-Nummer #64182.

2012-SEP-26 Datenschutzbelehrung

2012-SEP-27 Kreispiraten per ML über Stand #64182 informiert.

2012-SEP-28 #64182 genehmigt, siehe Vorstandsprotokoll 2012-09-26.

2012-OKT-01 #63538 Zahlungsaufforderung an schatzmeister at piratenpartei-nrw.de weitergeleitet. Neue Ticket-Nummer: #64620

2012-OKT-02 #63538 Zahlung wurde angewiesen, Antragsteller informiert.

2012-NOV-11 #63538 Original-Belege vom Antragsteller erhalten.

2012-NOV-17 #69023 Finanzantrag gestellt über 500 Stammtisch Visitenkarten für Kaarst als Infostand Handout Material.

Kontostand

Irgendwann falls ich Lesezugriff auf das vKV Konto bekommen kann, dann schreib ich hier etwas. SN:Kreisverband/Erzgebirge/Finanzen ist nett.

Update 2012-OCT-18: Geht wohl technisch noch nicht: "ist im Verwaltungsportal noch nicht frei geschaltet, ist noch die Testversion".

Links

Ein paar interne Links, hauptsächlich für mich selbst:

• NRW:Schatzmeister und Schatzmeister - mir ist klar das der Finanzpirat kein Schatzmeister ist, diese Seiten enthalten aber sinnvolle Informationen z.B. zu Spenden.
• Benutzer:Stephy @Bugsierine

Der Ablauf für Abrechnungen ist auf NRW:Schatzmeister im Abschnitt "Prozedere bei Abrechnungen" beschrieben.