Benutzer:JuanZorro/KV-KALAND/Tätigkeitsbericht2012

Tätigkeitsbericht von Jens Fuchs, Schatzmeister des Kreisverbands Karlsruhe-Land für das Jahr 2012.

Laut Geschäftsordnung des Vorstands waren mir folgende Aufgaben zugeordnet:

• die allgemeinen Schatzmeistertätigkeiten
• die Mitgliederverwaltung (gemeinsam mit Michael Schwiebert)
• die Aufbewahrung von Dokumenten (gemeinsam mit Harry Botzenhardt)

Allgemeines

• Anwesend bei 11 von 11 Vorstandssitzungen
  • Protokolle geschrieben: 4
• Besuch der meisten Parteitage der übergeordneten Gliederungen
• Besuch der Aufstellungsversammlung im KV-Gebiet
• Besuch des Nordbadentreffens im Mai 2012

Schatzmeistertätigkeit

• Einrichtung eines Girokontos bei der Sparkasse Karlsruhe Ettlingen
  • Anfangsbestand: 0,00 € / Endbestand am 31.12.2012: 2.380,58 €
• Einrichtung einer Barkasse
  • Anfangsbestand 0,00 € / Endbestand am 31.12.2012: 57,11 €
• Überwachung der Einnahmen/Ausgaben
• Bezahlung von fälligen Rechnungen
• Ausgabe Spendenquittungen bei Bareinnahmen
• Einkauf von Material/Give-aways
• Weiterleitung der Umlagen für die übergeordneten Verbände
• Buchführung für das Jahr 2012 konnte bislang nicht durchgeführt werden, da ich nach wie vor keinen Zugang zum SAGE CRM besitze.
• Korrespondenz mit dem zuständigen Finanzamt
  • mehrere Emails bezügl. der Anmeldung des Kreisverbandes und der Steuererklärung etc.
• Regelmäßge Veröffentlichung der Kennzahlen
  • zu jedem Monatsanfang/-ende wurden die neuesten Zahlen bezüglich Mitgliederstand sowie Konto- und Barkassenbestand veröffentlicht (vorwiegend im Wiki und via twitter)
• Kassenprüfung
  • eine Zwischenprüfung ohne Beanstandung am 07.07.2012
  • Hauptprüfung fand am 08.02.2013 ohne Beanstandungen statt.
• Finanzplanung
  • Erstellen des Haushaltsplans für das Jahr 2013, siehe [[1]]
• Korrespondenz mit anderen Schatzmeistern
  • besonders mit den Schatzmeistern aus den KVen RN-HD, RA-BB und dem Schatzmeister des BzV KA.

Mitgliederverwaltung (in Zusammenarbeit mit Michael Schwiebert)

• Bearbeitung von Mitgliedsanträgen
  • 87 Neuanmeldungen im Jahr 2012
  • 19 Austritte bis 31.12.2012
• Bearbeitung von Anträgen auf geminderten Jahresbeitrag
• Organisation eines Infostandes in Ettlingen für Mitgliederwerbung
• Anwerben von Neumitgliedern
  • erfolgreich 2 Neumitglieder geworben während des Infostandes in Ettlingen

Aufbewahrung von Dokumenten

• Aufbewahrung der Unterlagen bezüglich des Girokontos
• Aufbewahrung der Mitgliedsanträge und der Parteiaustritte
• Aufbewahrung und Archivierung der Rechnungen, Kassenbelege und Spendenquittungen
• Aufbewahrung der Protokollauszüge (auf Papier), die Beschlüsse zu finanziellen Maßnahmen (Beschaffung Grundsatzprogramme etc.) beinhalten.
• Aufbewahrung der Unterlagen der Gründungsversammlung

Fazit

Es war ein interessantes ersten Jahr für mich als Schatzmeister. Ein wenig schade finde ich es nach wie vor, bislang keinen Zugang zur Buchungssoftware erhalten zu haben. Nichts desto trotz habe ich die Aufgabe nach bestem Wissen und Gewissen angepackt und stelle mich daher der Wiederwahl.

Möglicherweise ist dieser Tätigkeitsbericht nicht ganz vollständig, ich werde ggf. Punkte, die mir noch einfallen sollten, entsprechend nachtragen (s. dann die Änderungshistorie im Wiki).