Benutzer:Awitte/Projekt Infobesteck

INFObesteck

Infobesteck ist ein Neologismus, der vom Kartenbesteck kommt, welches ein Synonym für Werkzeuge zur Navigation auf Seekarten ist.

Aufgabe

Das Infobesteck soll im Übertragenen Sinne Informationen gezielt navigieren. Und zwar dorthin, wo sie einen interessierten Abnehmer finden. Andere Parteien bezeichnen dieses Vorgehen als "Themennewsletter"

Systemdesignideen

Bestandteile

Das Infobesteck besteht aus

• einer Datenbankbasierten Abonenntenverwaltung
• einer Datenbankbasierten Inhaltsversandaufzeichnung
• einem Tool zum Erstellen und dem Versand von News in die jeweiligen Themenfelder
• einem Tool zum Anlagen und Löschen von Abonennten sowie der Rechteverwaltung.
• einem Postfachsystem, das jede Emailantwort entgegennimmt und gemäß Regeln bzgl. der Antwortemailadresse an Emailadressen von jeweils zuständigen Themengebietsbetreuern weiterleitet und Bounces in die Abonentenverwaltung weiterleitet.
• einer Abo Be- und Abbestellseite zum selbstständigen löschen oder anpassen des Newsletters

Funktion

Grundfunktion Wurde eine neue News erstellt und einem Themengebiet zugeordnet, erstellt das System

1. eine Email daraus. Diese Email wird an alle Abonennten mit einem gleichem Themengebiet versendet.
2. einen Eintrag über den Artikel in die eigene dokumentierte und offene Datenbank der News. Darauf können eigene Programme mit Zugriff eingerichtet werden, die Inhalte aus der Datenbank abgreifen und übernehmen können. Somit werden weitere Funktionen möglich, zum Beispiel:
   1. einen Beitrag in eine dafür angelegte Webseite einstellen.
   2. einen Beitrag in einen RSS-Stream für das Themenfeld einstellen.
   3. einen Beitrag auf einer Webseite eines Gebietsverbandes oder einer AG / SG einstellen.
   4. Eine Wikiseite umbauen
   5. In Social Media Posten
   6. PiratenApp
   7. ...

Eigenschaften einer in diesem System verteilten News

• Überschrift / Betreff (unformatierter Text)
• Einleitungstext (unformatierter Text)
• Eine News ist ein Text. Sollten Formatierungen vorkommen, sind nur Formatierungen im HTML-Format zulässig.
• Eine News hat ein Datum und eine Uhrzeit
• Eine News hat eine Veröffentlichungslizenz und davon abhängig einen Nennenspflichtigen Urheber
• Eine News hat einen Ersteller (der, ders ins System einträgt und abschickt)
• Eine News kann eine unbestimmte Anzahl von Dokument-Anlagen besitzen (max 1 MB je Dokument; stell dir vor, du sendest 50000 Leuten eine Email mit 10 MB!).
• Eine News kann eine unbestimmte Anzahl von Themenfeldern besitzen.

Eigenschaften eines Themenfeldes Ein Themenfeld ist grundsätzlich wie ein Tag, es hat aber ein paar weitere Eigenschaften, es besteht aus

• einem Themengebiet (z.B. Bildungspolitik)
• einer oder keiner Region (zB. München)
• einem Verantwortlichem (Person, Verband oder Organisation - der jeweilige Benutzer kann Abonenten und Erstellende verwalten)
• einem Impressum (frei editierbarer Text, der allen News dieses Themenfeldes beim Versand angehängt wird)
• einer Reaktions-Emailadresse (Emailadresse, an die Antworten und Reaktionen auf die News weitergeleitet werden sollen)

Eigenschaften eines Abonennten Der Abonennt ist nur eine Emailadresse, der eine beliebige Zahl von Themenfeldern zugeordnet werden kann. Falls der Abonent die Emails nicht empfängt kann er auf inaktiv gestellt werden.

Eigenschaften eines Benutzers

• Ein Benutzer besteht mindestestens aus Namen und Emailadresse
• Er kann beliebige Rechte zugeordnet bekommen
  • In Themenfeldern News zu verbreiten (Benutzer darf News einbringen)
  • Abonenntenmanagement nur in einzelnen Themenfeldern
  • Themenfeld-Verantwortlichkeit (Person, Verband oder Organisation - der jeweilige Benutzer kann Abonenten seines Themenfeldes und Benutzer mit den Rechten "In Themenfeldern News einstellen" und "Abonenntenmanagement nur in einzelnen Themenfeldern" für das jeweilige Themenfeld verwalten, sowie die Eigenschaften des Themenfeldes verändern.)
  • Themenfeld-Master (Themenfelder und deren Verntwortliche neu Anlegen)
  • generelles Abonenntenmanagement
• Ein Abonennt ist kein Benutzer!

Logbuch der Umsetzung

• 30.8.2011: Punkt zur Diskussion auf die BY-Misc gestellt mit der Ankündigung, den Punkt beim LV zu beantragen.
• Mit Lavo abstimmen: Diskussion mit Sekor - DONE
  • Generelle Unterstützung: DONE

• Mit Buvo abstimmen: Diskussion mit kungler: Grundsätzlich ja, erst nach der Neuen Webseite auf Bundesebene Resourcen frei!

• • Generelle Unterstützung: DONE

• Organisatorische Umsetzung klären: DONE

• • Vorschlag Lavo vorlegen: 2.9. Email an Sekor - allgemeine Zustimmung

• • Vorschlag BuVo vorlegen: Treffen mit Kungler am HBF Muc, Allgemein ok, nicht in der BundesIT, dezentrale Zentralisierung bitte

• Emailadressenerhebung

• • Postkarte entwerfen: letzter Postkartenentwurf: http://dl.dropbox.com/u/38500891/LV-Bayern-Newsletter-Postkarte-v1.6.pdf

• • Postkarte absegnen lassen: IN PROGRESS!

• • Postkarte drucken:

• 5.9. Mit Gefion gequatscht

• • Flaschenpost verwendet Mailman

• • Abonnenten für Flachenpost schickt man ihr mit einer Mailadresse pro Zeile

• • Gefion begrüßt dieses Vorgehen / diesen Vorstoß

• • Bitte Bei Postkarte "Allgemeiner Newsletter" statt "Allgemeines ("Flaschenpost")"

• 5.9. Mail an Bratwurst (Sebastian, Thüringen) wegen CiviCRM-Instanz, Antwort: nicht dabei.

• 5.9. Diskussion auf Vorstandssitzung des BzV Oberbayern:

• • Ronald: Es müssen die Verantwortlichen (Bildung, ...) hinzugezogen werden. (Das passiert nach der Installation der Instanz)

• 6.9. Treffen mit Kungler im HBF Muc:

• • keine Hindernisse von seiner Seite

• • bitte BundesIT rauslassen, langfristiges IT-Konzept: dezentrale Zentralisierung

• 8.9. Wilm will Experten für Systeminstallation suchen & vermitteln.