BY:Piratiger Aschermittwoch 2012/Bewerbung

Die Bewerbung befindet sich in der Erstellungsphase - nichts ist verbindlich oder belastbar.

Organisiert durch:

Veranstaltungsort

Stadttheater Ingolstadt
Festsaal
Schlosslände 1
85049 Ingolstadt

Details

Angabe über Ort und Halle des PAM

Ingolstadt liegt am geographischen Mittelpunkt Bayerns, direkt an der BAB 9 München-Nürnberg. Das Theater ist im Zentrum der Stadt, direkt an der Donau gelegen.

Verkehrsanbindung und Anfahrt

Google Maps Link : http://is.gd/ZaDwPA
Openstreetmap Link : http://is.gd/lloiuk
GPS-Rohdaten: lat=48.76312 lon=11.42884 (N48° 45' 46.775" E11° 25' 43.583")

Mit dem PKW

Aus Richtung Nürnberg:
BAB 9, Ausfahrt Ingolstadt Nord - nach Beschilderung Verkehrsleitsystem Richtung Stadtmitte - Goethestraße - Schillerstraße - Schloßlände - Parkplatz Theater

Aus Richtung München:
BAB 9, Ausfahrt Ingolstadt Süd - nach Beschilderung Verkehrsleitsystem Richtung Stadtmitte - Manchingerstraße - Schillerbrücke - Schloßlände - Parkplatz Theater

Parkmöglichkeiten:
Direkt am Theater befindet sich die Tiefgarage Theater West, sowie der Parkplatz mit Tiefgarage Theater Ost - insgesamt 1300 Stellplätzen für PkWs und 5 Busparkplätze.

Weitere, günstigere, Parkplätze stehen fünf bis zehn Minuten Fußweg entfernt zur Verfügung (Tiefgarage Reduit Tilly, Parkplatz Hallenbad, Parkplatz Festplatz).

Mit der Bahn

Ankunft Ingolstadt Hbf - Bustransfer zur Stadtmitte - Haltestellen Stadttheater, Rathausplatz oder Schutterstraße mit den Linien 10, 11, 16, 18, 31, 44 im 10-Minuten-Takt. Fahrtzeit circa 5 Minuten.

Fassungsvermögen des Raumes

Flexibel bis 500 Personen, je nach Bestuhlung

Blick von der Galerie

Blick von der Galerie s/w

Personelle Grobplanung

• Hauptorga: Gerd Fleischer, Laura L.
  
• Ansprechpartner für Presse: Ben + BY-Presse
  
• Hotelpirat: tba
  
• Planung Abendveranstaltung: tbd + open end
  
• Technikpirat: Thorsten B.
  
• Bierbeauftragter: Maximilian W.
  

Alle Aktiven des Kreisverband Ingolstadt schultern diese Veranstaltung - ein Pool von circa 10 Piraten.

Angabe über die mögliche Netzanbindung

Vorhanden, zur Not Businessleitung für einen Tag (ca. 100 €)

Angaben zu den sanitären Einrichtungen

Toiletten, Wickelräume vorhanden. Keine Duschen.

Angaben zum Verpflegungskonzept

Speise- und Getränkekarte in Absprache.

Technische Konzeption

Dieser Abschnitt muss dringend noch aus- und überarbeitet werden!

• Bereitstellung Bühne normal (6m tief, 12m breit)
  

Rednerpult
Sonderausstattung Bühne, Teppichbodenbelag blau,
4 Segel mit Lichtdeko, Bühnentreppe vorne rechts, Palmen

• Bereitstellung Ton- und Mikroanlage incl. Techniker von 08:00 Uhr - 16:00 Uhr, 7 Std. kostenpflichtig
  

2 Mikro´s am Rednerpult, 2 - 4 Diskussionsmikros im Parkett, Mitschnitt komplett
Mietgebühr für Funkmikroanlage, Sennheiser Headsets/bzw. Handsender, 2 – 4 Mikros für Referenten

• Belechtungstechniker für Einrichtung Bühnen- und Saallicht
  

von 08:00 Uhr – 12:00 Uhr, 3 Std. kostenpflichtig

• Bereitstellung Leinwand 6x4 incl. Bühnenaushang
  

dunkelblauer bzw. schwarzer Samtvorhang

• Beamer: Bereitstellung Video- und Datenbeamer mit 10.000 Ansilumen
  

Ton:

Stream

Noch zu überprüfen. Eher nur Server- und/oder Equipment-Nutzung, da sonst zu hohe Kosten entstehen! http://www.piraten-streaming.de/?page_id=994

Zeitplanung Auf- und Abbau

Umbau Festsaal und Foyer:
05:00 Uhr – 09:00 Uhr

Reinigung Festsaal und Foyer:
05:00 Uhr – 10:00 Uhr

Aufbau Veranstalter:
09:00 Uhr – 10:00 Uhr

Einrichtung Licht und Elektrik:
08:00 Uhr – 10:00 Uhr

Einrichtung Ton und Projektionstechnik
08:00 Uhr – 09:00 Uhr

Mikro- und Projektionscheck:
09:00 Uhr – 10:00 Uhr

Einlaß Foyer:
10:00 Uhr

Einlaß Festsaal:
10:15 Uhr

Beginn der Veranstaltung:
11:00 Uhr

Ende Festsaal:
17:30 Uhr

Ende Foyer:
18:00 Uhr

Abbau Veranstalter:
18:00 Uhr – 19:00 Uhr

Hotels und Jugendherbergen

http://www.ingolstadt-tourismus.de/hotelreservierung/

tbd (Bayerischer Hof, Anker, Rappensberger, Altstadthotel, Adler)

Hotel	Strasse	PLZ/Ort	Telefon	Mail	URL	Einzelzimmer in €	Doppelzimmer in €	Mehrbettzimmer in €	Entfernung zum PAM	Information	wird mit Shuttle angefahren
Pius Hof	Gundekarstraße 4	85057 Ingolstadt	+49 0841 - 49 19 0	info ät hotel-pius-hof.de	http://www.hotel-pius-hof.de	87	97	107	3 km	50 neue Zimmer in 2 Kategorien mit Bad oder Dusche und WC, Haarfön sowie Schminkspiegel, Direktwahltelefon, Kabel-TV mit Sky-Anschluss und Internetzugang, kostenfreie Parkplätze direkt vor dem Hotel, W-LAN im Restaurantbereich und auf der Terasse, 100 Meter neben der AUDI AG, innenstadtnah, Kegelbahn, Nightclub (auf Anfrage geöffnet)
Altstadthotel	Gymnasiumstr. 9	85049 Ingolstadt	+49 (0)841.8869-0	info ät altstadthotel-ingolstadt.de	http://www.altstadthotel-ingolstadt.de	89 - 99	102-112	-	1,8 km	Innenstadt
enso	Bei der Arena 1	85053 Ingolstadt	+49 (0) 841/8 85 59-0	info ät enso-hotel.de	http://www.enso-hotel.de	119-144	139-144	169	2,1 km	Neubau, Wellnessbereich, japanisches Restaurant Hokkaido mit Teppanyaki, Hotelbar ensorino
ARA Hotel	Theodor-Heuss-Straße 30	85055 Ingolstadt	+49 (0) 841/ 95 55-0	info ät ara-hotel.de	http://www.ara-hotel.de	95	115	135	3,3 km	34 Standardzimmer, 38 Executive Zimmer, 15 Twins sowie 9 Junior- bzw. Businessuiten und 4 Exklusiv-Suiten
Altstadthotel Guesthouse "Die Galerie"	Gymnasiumstr. 9	85049 Ingolstadt	+49 (0)841.8869-0	info ät altstadthotel-ingolstadt.de	http://www.altstadthotel-ingolstadt.de	94-119	122-132	-	1,8 km	Innenstadt
Pfeffermühle	Manchinger Straße 68	85053 Ingolstadt	+49 (0) 841 96 50 20	art-hotel-pfeffermuehle ät t-online.de	http://www.arthotel-pfeffermuehle.de	80	90	110-130	2,6 km	freie Benutzung von Sauna und Solarium, alle Zimmer inklusive Genießer-Frühstück vom Buffet, hoteleigener Parkplatz gratis, alle Zimmer sind ausgestattet mit Bad oder Dusche/WC, Haarfön, Kosmetikspiegel, SAT-TV, Radio, Telefon und WLAN
Ammerland	Hermann-Paul Müller Straße 15	85055 Ingolstadt	+49 841 95345-0	http://www.hotel-ammerland.de/de/kontakt.html	http://www.hotel-ammerland.de	98-108	117-127	133-150	5,9 km	kostenfreie Parkplätze vor dem Hotel, Internet-Surfstation in der Kaminlobby und kostenfreies WLAN, CD/DVD-Player sowie Minibar und Schließfach in allen Zimmern, 3km in die historische Altstadt von Ingolstadt, 0 Minuten zum Joggingweg ins Grüne, 0 Minuten zum gegenüberliegenden Ingolstädter Outlet von „benvenuto" und "cinque" und nur 3km ins Ingolstadt Village und zum Messegelände Ingolstadt, gemütliche Hotelbar und Kaminlobby, Wohlfühlbereich mit Sauna und Whirlpool, SKY Partnerhotel mit Top Spielfilmen und Sporthighlights ohne Gebühr
Domizil	Feldkirchner Strasse 69	85055 Ingolstadt	+49 841 95 45 30	info ät hoteldomizil.de	http://www.hoteldomizil.de	89	103	110-120	1,7 km	Bad/Dusche, WC, Haartrockner, Flatscreen-TV, Kabel-TV und Direktwahltelefon und Minibar

Angaben über die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

-> Verkehrsanbindung und Anfahrt?

Namen und Anzahl an Helfer

-> Personelle Grobplanung?

Finanzen

Gesamtsumme 2551 €

Grundgedanken

• Kostenloser Zugang für Piraten und Gäste.
• Kreisverband muss Finanzierung der Veranstaltung selbst regeln, das wirtschaftliche Risiko bei Unterdeckung der Kosten übernimmt der Landesverband Bayern.
  • Problem: Untergliederungen dürfen keinen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb führen, also auch keine Tickets verkaufen. => Spendenmodell und verbindliche Anmeldung zum Verzehr
• Zur Planung und Lösung dieses Problems wird eine Anmeldeseite aufgebaut, auf der Piraten + Gäste sich anmelden können und einen Essenswunsch eingeben können.

Bisherige Fixkosten

1. 1851 € Saalmiete + Technik + Personal
2. ca. 250 € Deko
3. ca. 200 € Streaming
4. ca. 250 € Reserve für zusätzliche Technik

Einnahmenplan

• Tombola mit freiwilligem Eintrittspreis
  • Sehe ich eher kritisch, wir sind keine Kaffeefahrt. --thomic

• Cateringpreise: 50 Cent Aufschlag pro Getränk als Finanzierungsbeihilfe (Klärung)
  • Nur falls Preise nicht zu hoch werden!
  • Wie kann das rechtlich+buchhalterisch abgewickelt werden?

• Spenden bzw. Spendenpool
  • Live vor Ort Spendekasse
  • Großsspender 50 €/100 €

• Spendenaufrufe (Brainstorming, subdomain für den pam auf inpiraten.de)
  • Spenden über:
    • Piratenwiki
    • Anmeldeseite

• Sitzplatz-Verkauf? Zur Mitfinanzierung der Veranstaltung
  • Rechtlich/Buchhalterisch als KV nahezu unmöglich da kein wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb erlaubt ist.

• Schadensersatz der Piratenpartei Berlin wegen Mimeimix (Scherz)???
  • Was soll der Mist hier im Planungspad?! --thomic

• T-Shirt etc. Verkauf
  • EKP 4,90 €VKP 10-15€ (getdigital) next best bei google http://www.t-shirt-drucker.de/komplettangebote.php 4,30€ ab hundert stück
  • spreadshirt (ab 12,90 EKP, VKP selbst zu bestimmen)
    • Gleiches Problem wie bei Ticketverkauf, kein wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb!