BY:Piratiger Aschermittwoch 2012/Bewerbung

Die Bewerbung befindet sich in der Erstellungsphase - nichts ist verbindlich oder belastbar.

Organisiert durch:

Veranstaltungsort

Stadttheater Ingolstadt
Festsaal
Schlosslände 1
85049 Ingolstadt

Details

Angabe über Ort und Halle des PAM

Ingolstadt liegt am geographischen Mittelpunkt Bayerns, direkt an der BAB 9 München-Nürnberg. Das Theater ist im Zentrum der Stadt, direkt an der Donau gelegen.

Verkehrsanbindung und Anfahrt

Google Maps Link : http://is.gd/ZaDwPA
Openstreetmap Link : http://is.gd/lloiuk
GPS-Rohdaten: lat=48.76312 lon=11.42884 (N48° 45' 46.775" E11° 25' 43.583")

Mit dem PKW

Aus Richtung Nürnberg:
BAB 9, Ausfahrt Ingolstadt Nord - nach Beschilderung Verkehrsleitsystem Richtung Stadtmitte - Goethestraße - Schillerstraße - Schloßlände - Parkplatz Theater

Aus Richtung München:
BAB 9, Ausfahrt Ingolstadt Süd - nach Beschilderung Verkehrsleitsystem Richtung Stadtmitte - Manchingerstraße - Schillerbrücke - Schloßlände - Parkplatz Theater

Parkmöglichkeiten:
Direkt am Theater befindet sich die Tiefgarage Theater West, sowie der Parkplatz mit Tiefgarage Theater Ost - insgesamt 1300 Stellplätzen für PkWs und 5 Busparkplätze.

Weitere, günstigere, Parkplätze stehen fünf bis zehn Minuten Fußweg entfernt zur Verfügung (Tiefgarage Reduit Tilly, Parkplatz Hallenbad, Parkplatz Festplatz).

Mit der Bahn

Ankunft Ingolstadt Hbf - Bustransfer zur Stadtmitte - Haltestellen Stadttheater, Rathausplatz oder Schutterstraße mit den Linien 10, 11, 16, 18, 31, 44 im 10-Minuten-Takt. Fahrtzeit circa 5 Minuten.

Fassungsvermögen des Raumes

Flexibel bis 500 Personen, je nach Bestuhlung

Blick von der Galerie

Blick von der Galerie s/w

Personelle Grobplanung

• Hauptorga: Gerd Fleischer, Laura L.
  
• Ansprechpartner für Presse: Ben + BY-Presse
  
• Hotelpirat: tba
  
• Planung Abendveranstaltung: tbd + open end
  
• Technikpirat: Thorsten B.
  
• Bierbeauftragter: Maximilian W.
  

Alle Aktiven des Kreisverband Ingolstadt schultern diese Veranstaltung - ein Pool von circa 10 Piraten.

Angabe über die mögliche Netzanbindung

Vorhanden, zur Not Businessleitung für einen Tag (ca. 100 €)

Angaben zu den sanitären Einrichtungen

Toiletten, Wickelräume vorhanden. Keine Duschen.

Angaben zum Verpflegungskonzept

Speise- und Getränkekarte in Absprache.

Technische Konzeption

Dieser Abschnitt muss dringend noch aus- und überarbeitet werden!

• Bereitstellung Bühne normal (6m tief, 12m breit)
  

Rednerpult
Sonderausstattung Bühne, Teppichbodenbelag blau,
4 Segel mit Lichtdeko, Bühnentreppe vorne rechts, Palmen

• Bereitstellung Ton- und Mikroanlage incl. Techniker von 08:00 Uhr - 16:00 Uhr, 7 Std. kostenpflichtig
  

2 Mikro´s am Rednerpult, 2 - 4 Diskussionsmikros im Parkett, Mitschnitt komplett
Mietgebühr für Funkmikroanlage, Sennheiser Headsets/bzw. Handsender, 2 – 4 Mikros für Referenten

• Belechtungstechniker für Einrichtung Bühnen- und Saallicht
  

von 08:00 Uhr – 12:00 Uhr, 3 Std. kostenpflichtig

• Bereitstellung Leinwand 6x4 incl. Bühnenaushang
  

dunkelblauer bzw. schwarzer Samtvorhang

• Beamer: Bereitstellung Video- und Datenbeamer mit 10.000 Ansilumen
  

Ton:

Stream

Noch zu überprüfen. Eher nur Server- und/oder Equipment-Nutzung, da sonst zu hohe Kosten entstehen! http://www.piraten-streaming.de/?page_id=994

Zeitplanung Auf- und Abbau

Umbau Festsaal und Foyer:
05:00 Uhr – 09:00 Uhr

Reinigung Festsaal und Foyer:
05:00 Uhr – 10:00 Uhr

Aufbau Veranstalter:
09:00 Uhr – 10:00 Uhr

Einrichtung Licht und Elektrik:
08:00 Uhr – 10:00 Uhr

Einrichtung Ton und Projektionstechnik
08:00 Uhr – 09:00 Uhr

Mikro- und Projektionscheck:
09:00 Uhr – 10:00 Uhr

Einlaß Foyer:
10:00 Uhr

Einlaß Festsaal:
10:15 Uhr

Beginn der Veranstaltung:
11:00 Uhr

Ende Festsaal:
17:30 Uhr

Ende Foyer:
18:00 Uhr

Abbau Veranstalter:
18:00 Uhr – 19:00 Uhr

Hotels und Jugendherbergen

http://www.ingolstadt-tourismus.de/hotelreservierung/

tbd (Bayerischer Hof, Anker, Rappensberger, Altstadthotel, Adler)

49 (0)841.8869-0

49 (0) 841/8 85 59-0

49 (0) 841/ 95 55-0

49 (0)841.8869-0

49 (0) 841 96 50 20

Hotel	Strasse	PLZ/Ort	Telefon	Mail	URL	Einzelzimmer in €	Doppelzimmer in €	Mehrbettzimmer in €	Entfernung zum PAM	Information	wird mit Shuttle angefahren
Pius Hof	Gundekarstraße 4	85057 Ingolstadt	0841 - 49 19 0	info ät hotel-pius-hof.de	http://www.hotel-pius-hof.de	87	97	107	3 km	50 neue Zimmer in 2 Kategorien mit Bad oder Dusche und WC, Haarfön sowie Schminkspiegel, Direktwahltelefon, Kabel-TV mit Sky-Anschluss und Internetzugang, kostenfreie Parkplätze direkt vor dem Hotel, W-LAN im Restaurantbereich und auf der Terasse, 100 Meter neben der AUDI AG, innenstadtnah, Kegelbahn, Nightclub (auf Anfrage geöffnet)
Altstadthotel	Gymnasiumstr. 9	85049 Ingolstadt
info ät altstadthotel-ingolstadt.de	http://www.altstadthotel-ingolstadt.de	89 - 99	102-112	-	1,8 km	Innenstadt
enso	Bei der Arena 1	85053 Ingolstadt
info ät enso-hotel.de	http://www.enso-hotel.de	119-144	139-144	169	2,1 km	Neubau, Wellnessbereich, japanisches Restaurant Hokkaido mit Teppanyaki, Hotelbar ensorino
ARA Hotel	Theodor-Heuss-Straße 30	85055 Ingolstadt
info ät ara-hotel.de	http://www.ara-hotel.de	95	115	135	3,3 km	34 Standardzimmer, 38 Executive Zimmer, 15 Twins sowie 9 Junior- bzw. Businessuiten und 4 Exklusiv-Suiten
Altstadthotel Guesthouse "Die Galerie"	Gymnasiumstr. 9	85049 Ingolstadt
info ät altstadthotel-ingolstadt.de	http://www.altstadthotel-ingolstadt.de	94-119	122-132	-	1,8 km	Innenstadt
Pfeffermühle	Manchinger Straße 68	85053 Ingolstadt
art-hotel-pfeffermuehle ät t-online.de	http://www.arthotel-pfeffermuehle.de	80	90	110-130	2,6 km	freie Benutzung von Sauna und Solarium, alle Zimmer inklusive Genießer-Frühstück vom Buffet, hoteleigener Parkplatz gratis, alle Zimmer sind ausgestattet mit Bad oder Dusche/WC, Haarfön, Kosmetikspiegel, SAT-TV, Radio, Telefon und WLAN

Angaben über die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

-> Verkehrsanbindung und Anfahrt?

Namen und Anzahl an Helfer

-> Personelle Grobplanung?

Finanzen

Gesamtsumme 2551 €

Grundgedanken

• Kostenloser Zugang für Piraten und Gäste.
• Kreisverband muss Finanzierung der Veranstaltung selbst regeln, das wirtschaftliche Risiko bei Unterdeckung der Kosten übernimmt der Landesverband Bayern.
  • Problem: Untergliederungen dürfen keinen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb führen, also auch keine Tickets verkaufen. => Spendenmodell und verbindliche Anmeldung zum Verzehr
• Zur Planung und Lösung dieses Problems wird eine Anmeldeseite aufgebaut, auf der Piraten + Gäste sich anmelden können und einen Essenswunsch eingeben können.

Bisherige Fixkosten

1. 1851 € Saalmiete + Technik + Personal
2. ca. 250 € Deko
3. ca. 200 € Streaming
4. ca. 250 € Reserve für zusätzliche Technik

Einnahmenplan

• Tombola mit freiwilligem Eintrittspreis
  • Sehe ich eher kritisch, wir sind keine Kaffeefahrt. --thomic

• Cateringpreise: 50 Cent Aufschlag pro Getränk als Finanzierungsbeihilfe (Klärung)
  • Nur falls Preise nicht zu hoch werden!
  • Wie kann das rechtlich+buchhalterisch abgewickelt werden?

• Spenden bzw. Spendenpool
  • Live vor Ort Spendekasse
  • Großsspender 50 €/100 €

• Spendenaufrufe (Brainstorming, subdomain für den pam auf inpiraten.de)
  • Spenden über:
    • Piratenwiki
    • Anmeldeseite

• Sitzplatz-Verkauf? Zur Mitfinanzierung der Veranstaltung
  • Rechtlich/Buchhalterisch als KV nahezu unmöglich da kein wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb erlaubt ist.

• Schadensersatz der Piratenpartei Berlin wegen Mimeimix (Scherz)???
  • Was soll der Mist hier im Planungspad?! --thomic

• T-Shirt etc. Verkauf
  • EKP 4,90 €VKP 10-15€ (getdigital) next best bei google http://www.t-shirt-drucker.de/komplettangebote.php 4,30€ ab hundert stück
  • spreadshirt (ab 12,90 EKP, VKP selbst zu bestimmen)
    • Gleiches Problem wie bei Ticketverkauf, kein wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb!