BY:Piratiger Aschermittwoch 2012/Bewerbung

Die Bewerbung befindet sich in der Erstellungsphase - nichts ist verbindlich oder belastbar.

Organisiert durch:

Veranstaltungsort

Stadttheater Ingolstadt
Festsaal
Schlosslände 1
85049 Ingolstadt

Details

Angabe über Ort und Halle des PAM

Ingolstadt liegt am geographischen Mittelpunkt Bayerns, direkt an der BAB 9 München-Nürnberg. Das Theater ist im Zentrum der Stadt, direkt an der Donau gelegen.

Verkehrsanbindung und Anfahrt

Google Maps Link : http://is.gd/ZaDwPA
Openstreetmap Link : http://is.gd/lloiuk
GPS-Rohdaten: lat=48.76312 lon=11.42884 (N48° 45' 46.775" E11° 25' 43.583")

Mit dem PKW

Aus Richtung Nürnberg:
BAB 9, Ausfahrt Ingolstadt Nord - nach Beschilderung Verkehrsleitsystem Richtung Stadtmitte - Goethestraße - Schillerstraße - Schloßlände - Parkplatz Theater

Aus Richtung München:
BAB 9, Ausfahrt Ingolstadt Süd - nach Beschilderung Verkehrsleitsystem Richtung Stadtmitte - Manchingerstraße - Schillerbrücke - Schloßlände - Parkplatz Theater

Parkmöglichkeiten:
Direkt am Theater befindet sich die Tiefgarage Theater West, sowie der Parkplatz mit Tiefgarage Theater Ost - insgesamt 1300 Stellplätzen für PkWs und 5 Busparkplätze.

Weitere, günstigere, Parkplätze stehen fünf bis zehn Minuten Fußweg entfernt zur Verfügung (Tiefgarage Reduit Tilly, Parkplatz Hallenbad, Parkplatz Festplatz).

Mit der Bahn

Ankunft Ingolstadt Hbf - Bustransfer zur Stadtmitte - Haltestellen Stadttheater, Rathausplatz oder Schutterstraße mit den Linien 10, 11, 16, 18, 31, 44 im 10-Minuten-Takt. Fahrtzeit circa 5 Minuten.

Fassungsvermögen des Raumes

Flexibel bis 500 Personen, je nach Bestuhlung

Blick von der Galerie

Blick von der Galerie s/w

Personelle Grobplanung

• Hauptorga: Gerd Fleischer, Laura L.
  
• Ansprechpartner für Presse: Ben + BY-Presse
  
• Hotelpirat: tba
  
• Planung Abendveranstaltung: tbd + open end
  
• Technikpirat: Thorsten B.
  
• Bierbeauftragter: Maximilian W.
  

Alle Aktiven des Kreisverband Ingolstadt schultern diese Veranstaltung - ein Pool von circa 10 Piraten.

Angabe über die mögliche Netzanbindung

Vorhanden, zur Not Businessleitung für einen Tag (ca. 100 €)

Angaben zu den sanitären Einrichtungen

Toiletten, Wickelräume vorhanden. Keine Duschen.

Angaben zum Verpflegungskonzept

Speise- und Getränkekarte in Absprache.

Technische Konzeption

Dieser Abschnitt muss dringend noch aus- und überarbeitet werden!

• Bereitstellung Bühne normal (6m tief, 12m breit)
  

Rednerpult
Sonderausstattung Bühne, Teppichbodenbelag blau,
4 Segel mit Lichtdeko, Bühnentreppe vorne rechts, Palmen

• Bereitstellung Ton- und Mikroanlage incl. Techniker von 08:00 Uhr - 16:00 Uhr, 7 Std. kostenpflichtig
  

2 Mikro´s am Rednerpult, 2 - 4 Diskussionsmikros im Parkett, Mitschnitt komplett
Mietgebühr für Funkmikroanlage, Sennheiser Headsets/bzw. Handsender, 2 – 4 Mikros für Referenten

• Belechtungstechniker für Einrichtung Bühnen- und Saallicht
  

von 08:00 Uhr – 12:00 Uhr, 3 Std. kostenpflichtig

• Bereitstellung Leinwand 6x4 incl. Bühnenaushang
  

dunkelblauer bzw. schwarzer Samtvorhang

• Beamer: Bereitstellung Video- und Datenbeamer mit 10.000 Ansilumen
  

Ton:

Stream

tbd http://www.piraten-streaming.de/?page_id=994

Zeitplanung Auf- und Abbau

Umbau Festsaal und Foyer:
05:00 Uhr – 09:00 Uhr

Reinigung Festsaal und Foyer:
05:00 Uhr – 10:00 Uhr

Aufbau Veranstalter:
09:00 Uhr – 10:00 Uhr

Einrichtung Licht und Elektrik:
08:00 Uhr – 10:00 Uhr

Einrichtung Ton und Projektionstechnik
08:00 Uhr – 09:00 Uhr

Mikro- und Projektionscheck:
09:00 Uhr – 10:00 Uhr

Einlaß Foyer:
10:00 Uhr

Einlaß Festsaal:
10:15 Uhr

Beginn der Veranstaltung:
11:00 Uhr

Ende Festsaal:
17:30 Uhr

Ende Foyer:
18:00 Uhr

Abbau Veranstalter:
18:00 Uhr – 19:00 Uhr

Hotels und Jugendherbergen

tbd (Bayerischer Hof, Anker, Rappensberger, Altstadthotel, Adler)

Angaben über die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

-> Verkehrsanbindung und Anfahrt?

Namen und Anzahl an Helfer

-> Personelle Grobplanung?

Finanzen

Gesamtsumme 2101 €

Grundgedanken

Kostenloser Zugang für Piraten und Gäste. Kreisverband muss Finanzierung der Veranstaltung selbst regeln, das wirtschaftliche Risiko bei Unterdeckung der Kosten übernimmt der Landesverband Bayern.

Bisherige Fixkosten:

1. 1851 € Saalmiete + Technik + Personal
2. ca. 250 € Deko

Umsetzungsplan:

Spenden über Piratenwiki

Tombola mit freiwilligem Eintrittspreis

Cateringpreise: 50 Cent Aufschlag pro Getränk als Finanzierungsbeihilfe (Klärung)

Spenden bzw. Spendenpools: Live vor Ort Spendekasse + Großsspender 50 €/100 €

Spendenaufrufe (Brainstorming, subdomain für den pam auf inpiraten.de)

Sitzplatz-Verkauf? Zur Mitfinanzierung der Veranstaltung

Schadensersatz der Piratenpartei Berlin wegen Mimeimix (Scherz)

T-Shirt etc. Verkauf EKP 4,90 €VKP 10-15€ (getdigital) next best bei google http://www.t-shirt-drucker.de/komplettangebote.php 4,30€ ab hundert stück

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