BY:Piratiger Aschermittwoch 2012/Bewerbung

Die Bewerbung befindet sich in der Erstellungsphase - nichts ist verbindlich oder belastbar.

Organisiert durch:

Veranstaltungsort

Stadttheater Festsaal Ingolstadt Schlosslände 1, 85049 Ingolstadt

Details

Angabe über Ort und Halle des PAM

Geographische Lage
Ingolstadt liegt am geographischen Mittelpunkt Bayerns direkt an der BAB A9 München-Nürnberg. Das Theater Ingolstadt ist im Zentrum der Stadt, direkt an der Donau gelegen.

Verkehrsanbindung&Anfahrt

Google Maps Link : http://is.gd/ZaDwPA
Openstreetmap Link : http://is.gd/lloiuk
GPS-Rohdaten: lat=48.76312 lon=11.42884

mit dem PkW:
aus Richtung Nürnberg: BAB A9 - Ausfahrt Ingolstadt Nord - nach Beschilderung Verkehrsleitsystem - Richtung Stadtmitte - Goethestraße - Schillerstraße - Schloßlände - P Theater

aus Richtung München:
BAB A9 - Ausfahrt Ingolstadt Süd - nach Beschilderung Verkehrsleitsystem - Richtung Stadtmitte - Manchingerstraße - Schillerbrücke - Schloßlände - P Theater

mit der Bahn:
Ankunft Ingolstadt Hbf - Bustransfer zur Stadtmitte / Theater mit den Linien 10, 11, 15, 16, 44 im 10-Minuten-Takt. Fahrtzeit circa 5 Minuten

Parkmöglichkeiten:
Direkt am Theater befinden sich 2 Tiefgaragen, sowie 1 Parkplatz mit insgesamt 1300 Stellplätzen für PkW´s und 5 Busparkplätzen.

Fassungsvermögen des Raumes

• flexibel bis 500 je nach Bestuhlung

Blick von der Galerie

Blick von der Galerie s/w

personelle Grobplanung

• Hauptorga: Gerd Fleischer, Laura L.
  
• Ansprechpartner für Presse: Ben + BY-Presse
  
• Hotels: Bayerischer Hof / Anker / Rappensberger / Altstadthote / Adler
  
• Planung Abendveranstaltung: tbd + open end
  
• Technikpirat: Thorsten B.
  

Der gesamte Kreisverband Ingolstadt schultert diese Veranstaltung. Ein Pool von ca 8-10 aktiven Piraten

Angabe über die mögliche Netzanbindung

Vorhanden, zur Not Businessleitung für einen Tag (ca. 100€)

Angaben zu den sanitären Einrichtungen

Toiletten, Wickelräume vorhanden. Keine Duschen.

Angaben zum Verpflegungskonzept

Speise- und Gertränkekarte in Absprache

technische Konzeption

• Bereitstellung Bühne normal ( 6m tief, 12m breit)
  

Rednerpult
Sonderausstattung Bühne / Teppichbodenbelag blau,
4 Segel mit Lichtdeko/ Bühnentreppe vorne rechts/ Palmen

• Bereitstellung Ton- und Mikroanlage incl. Techniker von 08.00 Uhr -16.00 Uhr / 7 Std. kostenpflichtig
  

2 Mikro´s am Rednerpult, 2 - 4 Diskussionsmikros im Parkett / Mitschnitt komplett
Mietgebühr für Funkmikroanlage / Sennheiser Headsets /bzw. Handsender / 2 – 4 Mikro´s f. Referenten

• Belechtungstechniker für Einrichtung Bühnen- und Saallicht
  

von 08.00 – 12.00 Uhr / 3 Std. kostenpflichtig

• Bereitstellung Leinwand 6x4 incl. Bühnenaushang
  

dunkelblauer/ bzw. schwarzer Samtvorhang

• Beamer: Bereitstellung Video- und Datenbeamer /10.000 Ansilumen
  

Ton:

Stream

tbd http://www.piraten-streaming.de/?page_id=994

Zeitplanung Auf- und Abbau

Umbau Festsaal+Foyer:
05.00 – 09.00 Uhr

Reinigung Festsaal+Foyer:
05.00 – 10.00 Uhr

Aufbau Veranstalter:
09.00 – 10.00 Uhr

Einrichtung Licht / elektr.Anschlüsse:
08.00 – 10.00 Uhr

Einrichtung Ton + Projektionstechnik
08.00 – 09.00 Uhr

Mikro- und Projektionscheck:
09.00 – 10.00 Uhr

Einlaß Foyer: 10.00 Uhr Einlaß Festsaal: 10.15 Uhr Beginn der Veranstaltung:

           		11.00  Uhr		            

Ende Festsaal: 17.30 Uhr Ende Foyer: 18.00 Uhr Abbau Veranstalter: 18.00 – 19.00 Uhr

Hotels / Jugendherbergen

tbd

Angaben über die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

tbd

Namen und Anzahl an Helfer

tbd

Finanzen

Gesamtsumme 2101 €

Grundgedanken

Kostenloser Zugang für Piraten und Gäste Kreisverband muss Finanzierung der Veranstaltung selbst regeln. Das wirtschaftliche Risiko bei Unterdeckung der Kosten übernimmt der Landesverband Bayern

Bisherige Fixkosten:

1. 1851€ € Saalmiete + Technik + Personal
2. ca. 250 € Deko

Umsetzungsplan:

Spenden über Piratenwiki

Tombola mit freiwilligem Eintrittspreis

Cateringpreise: 50 Cent Aufschlag pro Getränk als Finanzierungsbeihilfe (Klärung)

Spenden bzw. Spendenpools: Live vor Ort Spendekasse + Großsspender 50€/100€

Spendenaufrufe (Brainstorming, subdomain für den pam auf inpiraten.de)

Sitzplatz-Verkauf? Zur Mitfinanzierung der Veranstaltung

Schadensersatz der Piratenpartei Berlin wegen Mimeimix (Scherz)

T-Shirt etc. Verkauf EKP 4,90 €VKP 10-15€ (getdigital) next best bei google http://www.t-shirt-drucker.de/komplettangebote.php 4,30€ ab hundert stück

spreadshirt (ab 12,90 EKP, VKP selbst zu bestimmen)