BY:Piratiger Aschermittwoch 2012/Bewerbung
| Die Bewerbung befindet sich in der Erstellungsphase - nichts ist verbindlich oder belastbar. |
Organisiert durch:
Inhaltsverzeichnis
- 1 Veranstaltungsort
- 2 Details
- 2.1 Angabe über Ort und Halle des PAM
- 2.2 Verkehrsanbindung&Anfahrt
- 2.3 Fassungsvermögen des Raumes
- 2.4 personelle Grobplanung
- 2.5 Angabe über die mögliche Netzanbindung
- 2.6 Angaben zu den sanitären Einrichtungen
- 2.7 Angaben zum Verpflegungskonzept
- 2.8 technische Konzeption
- 2.9 Stream
- 2.10 Zeitplanung Auf- und Abbau
- 2.11 Hotels / Jugendherbergen
- 2.12 Angaben über die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- 2.13 Namen und Anzahl an Helfer
- 3 Finanzen
- 4 Links
Veranstaltungsort
Stadttheater Festsaal Ingolstadt Schlosslände 1, 85049 Ingolstadt
Details
Angabe über Ort und Halle des PAM
Geographische Lage
Ingolstadt liegt am geographischen Mittelpunkt Bayerns direkt an der BAB A9 München-Nürnberg. Das Theater Ingolstadt ist im Zentrum der Stadt, direkt an der Donau gelegen.
Verkehrsanbindung&Anfahrt
Google Maps Link : http://is.gd/ZaDwPA
Openstreetmap Link : http://is.gd/lloiuk
GPS-Rohdaten: lat=48.76312 lon=11.42884
mit dem PkW:
aus Richtung Nürnberg: BAB A9 - Ausfahrt Ingolstadt Nord - nach Beschilderung Verkehrsleitsystem - Richtung Stadtmitte - Goethestraße - Schillerstraße - Schloßlände - P Theater
aus Richtung München:
BAB A9 - Ausfahrt Ingolstadt Süd - nach Beschilderung Verkehrsleitsystem - Richtung Stadtmitte - Manchingerstraße - Schillerbrücke - Schloßlände - P Theater
mit der Bahn:
Ankunft Ingolstadt Hbf - Bustransfer zur Stadtmitte / Theater mit den Linien 10, 11, 15, 16, 44 im 10-Minuten-Takt. Fahrtzeit circa 5 Minuten
Parkmöglichkeiten:
Direkt am Theater befinden sich 2 Tiefgaragen, sowie 1 Parkplatz mit insgesamt 1300 Stellplätzen für PkW´s und 5 Busparkplätzen.
Fassungsvermögen des Raumes
- flexibel bis 500 je nach Bestuhlung
personelle Grobplanung
- Hauptorga: Gerd Fleischer, Laura L.
- Ansprechpartner für Presse: Ben + BY-Presse
- Hotels: Bayerischer Hof / Anker / Rappensberger / Altstadthote / Adler
- Planung Abendveranstaltung: tbd + open end
- Technikpirat: Thorsten B.
Der gesamte Kreisverband Ingolstadt schultert diese Veranstaltung. Ein Pool von ca 8-10 aktiven Piraten
Angabe über die mögliche Netzanbindung
Vorhanden, zur Not Businessleitung für einen Tag (ca. 100€)
Angaben zu den sanitären Einrichtungen
Toiletten, Wickelräume vorhanden. Keine Duschen.
Angaben zum Verpflegungskonzept
Hier die derzeit vom Caterer geplanten Getränke-/Speisenkarte:
| alkoholfreie Getränke | Preis | |
|---|---|---|
| Coca-Cola | 0,33l | 1,50 € |
| Coca Cola light | 0,33l | 1,50 € |
| Spezi | 0,33l | 1,50 € |
| Fanta | 0,33l | 1,50 € |
| Apfelsaftschorle | 0,50l | 2,50 € |
| Orangensaft | 0,2l | 1,50 € |
| Club-Mate | 0,33l | 1,50 € |
| Tasse Kaffee / Tee | 1,50 € |
| Bier | Preis |
|---|
| Speisen | Preis | |
|---|---|---|
| Butterbrezel | Stück | 1,00 € |
| Kuchen | Stück | 2,00 € |
technische Konzeption
- Bereitstellung Bühne normal ( 6m tief, 12m breit)
Rednerpult
Sonderausstattung Bühne / Teppichbodenbelag blau,
4 Segel mit Lichtdeko/ Bühnentreppe vorne rechts/ Palmen
- Bereitstellung Ton- und Mikroanlage incl. Techniker von 08.00 Uhr -16.00 Uhr / 7 Std. kostenpflichtig
2 Mikro´s am Rednerpult, 2 - 4 Diskussionsmikros im Parkett / Mitschnitt komplett
Mietgebühr für Funkmikroanlage / Sennheiser Headsets /bzw. Handsender / 2 – 4 Mikro´s f. Referenten
- Belechtungstechniker für Einrichtung Bühnen- und Saallicht
von 08.00 – 12.00 Uhr / 3 Std. kostenpflichtig
- Bereitstellung Leinwand 6x4 incl. Bühnenaushang
dunkelblauer/ bzw. schwarzer Samtvorhang
- Beamer: Bereitstellung Video- und Datenbeamer /10.000 Ansilumen
Ton:
Stream
tbd http://www.piraten-streaming.de/?page_id=994
Zeitplanung Auf- und Abbau
Umbau Festsaal+Foyer:
05.00 – 09.00 Uhr
Reinigung Festsaal+Foyer:
05.00 – 10.00 Uhr
Aufbau Veranstalter:
09.00 – 10.00 Uhr
Einrichtung Licht / elektr.Anschlüsse:
08.00 – 10.00 Uhr
Einrichtung Ton + Projektionstechnik
08.00 – 09.00 Uhr
Mikro- und Projektionscheck:
09.00 – 10.00 Uhr
Einlaß Foyer: 10.00 Uhr Einlaß Festsaal: 10.15 Uhr Beginn der Veranstaltung:
11.00 Uhr
Ende Festsaal: 17.30 Uhr Ende Foyer: 18.00 Uhr Abbau Veranstalter: 18.00 – 19.00 Uhr
Hotels / Jugendherbergen
tbd
Angaben über die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
tbd
Namen und Anzahl an Helfer
tbd
Finanzen
Gesamtsumme 2101 €
Grundgedanken
Kostenloser Zugang für Piraten und Gäste Kreisverband muss Finanzierung der Veranstaltung selbst regeln. Das wirtschaftliche Risiko bei Unterdeckung der Kosten übernimmt der Landesverband Bayern
Bisherige Fixkosten:
- 1851€ € Saalmiete + Technik + Personal
- ca. 250 € Deko
Umsetzungsplan:
Spenden über Piratenwiki
Tombola mit freiwilligem Eintrittspreis
Cateringpreise: 50 Cent Aufschlag pro Getränk als Finanzierungsbeihilfe (Klärung)
Spenden bzw. Spendenpools: Live vor Ort Spendekasse + Großsspender 50€/100€
Spendenaufrufe (Brainstorming, subdomain für den pam auf inpiraten.de)
Sitzplatz-Verkauf? Zur Mitfinanzierung der Veranstaltung
Schadensersatz der Piratenpartei Berlin wegen Mimeimix (Scherz)
T-Shirt etc. Verkauf EKP 4,90 €VKP 10-15€ (getdigital) next best bei google http://www.t-shirt-drucker.de/komplettangebote.php 4,30€ ab hundert stück
spreadshirt (ab 12,90 EKP, VKP selbst zu bestimmen)
