BY:Piratiger Aschermittwoch 2012/Bewerbung
| Die Bewerbung befindet sich in der Erstellungsphase - nichts ist verbindlich oder belastbar. |
Organisiert durch:
Inhaltsverzeichnis
- 1 Veranstaltungsort
- 2 Details
- 2.1 Angabe über Ort und Halle des PAM
- 2.2 Fassungsvermögen des Raumes
- 2.3 personelle Grobplanung
- 2.4 Angabe über die mögliche Netzanbindung
- 2.5 Angaben zu den sanitären Einrichtungen
- 2.6 Angaben zum Verpflegungskonzept
- 2.7 technische Konzeption
- 2.8 Stream
- 2.9 Zeitplanung Auf- und Abbau
- 2.10 Hotels / Jugendherbergen
- 2.11 Angaben über die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- 2.12 Namen und Anzahl an Helfer
- 3 Finanzen
- 4 Links
Veranstaltungsort
Stadttheater Festsaal Ingolstadt Schlosslände 1, 85049 Ingolstadt
Details
Angabe über Ort und Halle des PAM
Geographische Lage Ingolstadt liegt am geographischen Mittelpunkt Bayerns direkt an der BAB A9 München-Nürnberg. Das Theater Ingolstadt ist im Zentrum der Stadt, direkt an der Donau gelegen.
Verkehrsanbindung&Anfahrt
Google Maps Link : http://is.gd/ZaDwPA
Openstreetmap Link : http://is.gd/lloiuk
GPS-Rohdaten: lat=48.76312 lon=11.42884
mit dem PkW:
aus Richtung Nürnberg: BAB A9 - Ausfahrt Ingolstadt Nord - nach Beschilderung Verkehrsleitsystem - Richtung Stadtmitte - Goethestraße - Schillerstraße - Schloßlände - P Theater
aus Richtung München:
BAB A9 - Ausfahrt Ingolstadt Süd - nach Beschilderung Verkehrsleitsystem - Richtung Stadtmitte - Manchingerstraße - Schillerbrücke - Schloßlände - P Theater
mit der Bahn:
Ankunft Ingolstadt Hbf - Bustransfer zur Stadtmitte / Theater mit den Linien 10, 11, 15, 16, 44 im 10-Minuten-Takt. Fahrtzeit circa 5 Minuten
Parkmöglichkeiten:
Direkt am Theater befinden sich 2 Tiefgaragen, sowie 1 Parkplatz mit insgesamt 1300 Stellplätzen für PkW´s und 5 Busparkplätzen.
Fassungsvermögen des Raumes
- flexibel bis 500 je nach Bestuhlung
personelle Grobplanung
- Hauptorga: Gerd F., Laura L.
- Ansprechpartner für Presse: Ben + Aleks Lessmann?
- Hotelpirat: Bayerischer Hof / Anker / Rappensberger / Altstadthote / Adler
- Planung Abendveranstaltung: open end
- Technikpirat: Thorsten B.
Der gesamte Kreisverband Ingolstadt schultert diese Veranstaltung. Ein Pool von ca 8-10 aktiven Piraten
Angabe über die mögliche Netzanbindung
tbd
Angaben zu den sanitären Einrichtungen
sind für die Veranstaltung entsprechend der Location selbstverständlich angemessen
Angaben zum Verpflegungskonzept
Hier die derzeit vom Caterer geplanten Getränke-/Speisenkarte:
| alkoholfreie Getränke | Preis | |
|---|---|---|
| Coca-Cola | 0,33l | 1,50 € |
| Coca Cola light | 0,33l | 1,50 € |
| Spezi | 0,33l | 1,50 € |
| Fanta | 0,33l | 1,50 € |
| Apfelsaftschorle | 0,50l | 2,50 € |
| Orangensaft | 0,2l | 1,50 € |
| Club-Mate | 0,33l | 1,50 € |
| Tasse Kaffee / Tee | 1,50 € |
| Bier | Preis |
|---|
| Speisen | Preis | |
|---|---|---|
| Butterbrezel | Stück | 1,00 € |
| Kuchen | Stück | 2,00 € |
technische Konzeption
Bereitstellung Bühne normal ( 6m tief, 12m breit) Rednerpult Sonderausstattung Bühne / Teppichbodenbelag blau, 4 Segel mit Lichtdeko/ Bühnentreppe vorne rechts/ Palmen
Bereitstellung Ton- und Mikroanlage incl. Techniker von 08.00 Uhr -16.00 Uhr / 7 Std. kostenpflichtig
2 Mikro´s am Rednerpult, 2 - 4 Diskussionsmikros im Parkett / Mitschnitt komplett
Mietgebühr für Funkmikroanlage / Sennheiser Headsets /bzw. Handsender / 2 – 4 Mikro´s f. Referenten
Belechtungstechniker für Einrichtung Bühnen- und Saallicht
von 08.00 – 12.00 Uhr / 3 Std. kostenpflichtig
Bereitstellung Video- und Datenbeamer /10.000 Ansilumen
Bereitstellung Leinwand 6x4 incl. Bühnenaushang dunkelblauer/ bzw. schwarzer Samtvorhang
Beamer:
tbd
Licht:
- Stadttheater
ausreichende Beleuchtung im Saal, Scheinwerfer für die Bühne und beleuchtete Fahnen an der Bühne
Ton:
Strom:
Internet:
Kommunikation:
Stream
tbd http://www.piraten-streaming.de/?page_id=994
Zeitplanung Auf- und Abbau
Umbau Festsaal+Foyer: 05.00 – 09.00 Uhr Reinigung Festsaal+Foyer: 05.00 – 10.00 Uhr Aufbau Veranstalter: 09.00 – 10.00 Uhr Einrichtung Licht / elektr.Anschlüsse: 08.00 – 10.00 Uhr Einrichtung Ton + Projektionstechnik 08.00 – 09.00 Uhr --------- Mikro- und Projektionscheck: 09.00 – 10.00 Uhr ---------
Einlaß Foyer: 10.00 Uhr Einlaß Festsaal: 10.15 Uhr Beginn der Veranstaltung:
11.00 Uhr
Ende Festsaal: 17.30 Uhr Ende Foyer: 18.00 Uhr Abbau Veranstalter: 18.00 – 19.00 Uhr
Hotels / Jugendherbergen
tbd
Angaben über die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
tbd
Namen und Anzahl an Helfer
tbd
Finanzen
Gesamtsumme 2101 €
Grundgedanken
Kostenloser Zugang für Piraten und Gäste Kreisverband muss Finanzierung der Veranstaltung selbst regeln. Das wirtschaftliche Risiko bei Unterdeckung der Kosten übernimmt der Landesverband Bayern
Bisherige Fixkosten:
- 1851€ € Saalmiete + Technik + Personal
- ca. 250 € Deko
Umsetzungsplan:
Spenden über Piratenwiki
Tombola mit freiwilligem Eintrittspreis
Cateringpreise: 50 Cent Aufschlag pro Getränk als Finanzierungsbeihilfe (Klärung)
Spenden bzw. Spendenpools: Live vor Ort Spendekasse + Großsspender 50€/100€
Spendenaufrufe (Brainstorming, subdomain für den pam auf inpiraten.de)
Sitzplatz-Verkauf? Zur Mitfinanzierung der Veranstaltung
Schadensersatz der Piratenpartei Berlin wegen Mimeimix (Scherz)
T-Shirt etc. Verkauf EKP 4,90 €VKP 10-15€ (getdigital) next best bei google http://www.t-shirt-drucker.de/komplettangebote.php 4,30€ ab hundert stück
spreadshirt (ab 12,90 EKP, VKP selbst zu bestimmen)
