BY:Piratiger Aschermittwoch 2012/Bewerbung

Die Bewerbung befindet sich in der Erstellungsphase - nichts ist verbindlich oder belastbar.

Organisiert durch:

Veranstaltungsort

Stadttheater Festsaal Ingolstadt Schlosslände 1, 85049 Ingolstadt

Details

Angabe über Ort und Halle des PAM

Geographische Lage Ingolstadt liegt am geographischen Mittelpunkt Bayerns direkt an der BAB A9 München-Nürnberg. Das Theater Ingolstadt ist im Zentrum der Stadt, direkt an der Donau gelegen.

Verkehrsanbindung

mit dem Flugzeug: Der Flughafen München ist 50 km entfernt.

mit dem PkW: aus Richtung Nürnberg: BAB A9 - Ausfahrt Ingolstadt Nord - nach Beschilderung Verkehrsleitsystem - Richtung Stadtmitte - Goethestraße - Schillerstraße - Schloßlände - P Theater

aus Richtung München: BAB A9 - Ausfahrt Ingolstadt Süd - nach Beschilderung Verkehrsleitsystem - Richtung Stadtmitte - Manchingerstraße - Schillerbrücke - Schloßlände - P Theater

mit der Bahn: Ankunft Ingolstadt Hbf - Bustransfer zur Stadtmitte / Theater mit den Linien 10, 11, 15, 16, 44 im 10-Minuten-Takt.

Parkmöglichkeiten

Direkt am Theater befinden sich 2 Tiefgaragen, sowie 1 Parkplatz mit insgesamt 1300 Stellplätzen für PkW´s und 5 Busparkplätzen.

Fassungsvermögen der Räume

- flexibel bis 500 je nach Bestuhlung.

personelle Grobplanung

• Hauptorga: Gerd F., Laura L.
• Ansprechpartner für Presse: Ben + Aleks Lessmann?
• Hotelpirat: Bayerischer Hof / Anker / Rappensberger / Altstadthote / Adler
• Planung Abendveranstaltung: open end
• Technikpirat: Thorsten B.

Der gesamte Kreisverband Ingolstadt schultert diese Veranstaltung. Ein Pool von ca 8-10 aktiven Piraten

Angabe über die mögliche Netzanbindung

tbd

Angaben zu den sanitären Einrichtungen

sind für die Veranstaltung entsprechend der Location selbstverständlich angemessen

Angaben zum Verpflegungskonzept

Hier die derzeit vom Caterer geplanten Getränke-/Speisenkarte:

alkoholfreie Getränke		Preis
Coca-Cola	0,33l	1,50 €
Coca Cola light	0,33l	1,50 €
Spezi	0,33l	1,50 €
Fanta	0,33l	1,50 €
Apfelsaftschorle	0,50l	2,50 €
Orangensaft	0,2l	1,50 €
Club-Mate	0,33l	1,50 €
Tasse Kaffee / Tee		1,50 €

Bier		Preis

Speisen		Preis
Butterbrezel	Stück	1,00 €
Kuchen	Stück	2,00 €

technische Konzeption

Bereitstellung Bühne normal ( 6m tief, 12m breit) Rednerpult Sonderausstattung Bühne / Teppichbodenbelag blau, 4 Segel mit Lichtdeko/ Bühnentreppe vorne rechts/ Palmen

Bereitstellung Ton- und Mikroanlage incl. Techniker von 08.00 Uhr -16.00 Uhr / 7 Std. kostenpflichtig 2 Mikro´s am Rednerpult, 2 - 4 Diskussionsmikros im Parkett / Mitschnitt komplett Mietgebühr für Funkmikroanlage / Sennheiser Headsets /bzw. Handsender / 2 – 4 Mikro´s f. Referenten

Belechtungstechniker für Einrichtung Bühnen- und Saallicht von 08.00 – 12.00 Uhr / 3 Std. kostenpflichtig Bereitstellung Video- und Datenbeamer /10.000 Ansilumen

Bereitstellung Leinwand 6x4 incl. Bühnenaushang dunkelblauer/ bzw. schwarzer Samtvorhang

Beamer:

tbd

Licht:

1. Stadttheater

ausreichende Beleuchtung im Saal, Scheinwerfer für die Bühne und beleuchtete Fahnen an der Bühne

Ton:

Strom:

Internet:

Kommunikation:

Stream

tbd http://www.piraten-streaming.de/?page_id=994

Zeitplanung Auf- und Abbau

Umbau Festsaal+Foyer: 05.00 – 09.00 Uhr Reinigung Festsaal+Foyer: 05.00 – 10.00 Uhr Aufbau Veranstalter: 09.00 – 10.00 Uhr Einrichtung Licht / elektr.Anschlüsse: 08.00 – 10.00 Uhr Einrichtung Ton + Projektionstechnik 08.00 – 09.00 Uhr --------- Mikro- und Projektionscheck: 09.00 – 10.00 Uhr ---------

Einlaß Foyer: 10.00 Uhr Einlaß Festsaal: 10.15 Uhr Beginn der Veranstaltung:

           		11.00  Uhr		            

Ende Festsaal: 17.30 Uhr Ende Foyer: 18.00 Uhr Abbau Veranstalter: 18.00 – 19.00 Uhr

Hotels / Jugendherbergen

tbd

Angaben über die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

tbd

Namen und Anzahl an Helfer

tbd

Finanzen

Gesamtsumme 2101 €

Grundgedanken

Kostenloser Zugang für Piraten und Gäste Kreisverband muss Finanzierung der Veranstaltung selbst regeln. Das wirtschaftliche Risiko bei Unterdeckung der Kosten übernimmt der Landesverband Bayern

Bisherige Fixkosten:

1. 1851€ € Saalmiete + Technik + Personal
2. ca. 250 € Deko

Umsetzungsplan:

Spenden über Piratenwiki

Tombola mit freiwilligem Eintrittspreis

Cateringpreise: 50 Cent Aufschlag pro Getränk als Finanzierungsbeihilfe (Klärung)

Spenden bzw. Spendenpools: Live vor Ort Spendekasse + Großsspender 50€/100€

Spendenaufrufe (Brainstorming, subdomain für den pam auf inpiraten.de)

Sitzplatz-Verkauf? Zur Mitfinanzierung der Veranstaltung

Schadensersatz der Piratenpartei Berlin wegen Mimeimix (Scherz)

T-Shirt etc. Verkauf EKP 4,90 €VKP 10-15€ (getdigital) next best bei google http://www.t-shirt-drucker.de/komplettangebote.php 4,30€ ab hundert stück

spreadshirt (ab 12,90 EKP, VKP selbst zu bestimmen)