BY:Piratiger Aschermittwoch 2012/Bewerbung

Die Bewerbung befindet sich in der Erstellungsphase - nichts ist verbindlich oder belastbar.

Organisiert durch:

Veranstaltungsort

1. Stadttheater Festsaal

1. Exerzierhalle / Reithalle

1. ESV Turnhalle

Details

1. Stadttheater

- 1500 m² / 500 Plätze - Modernste Lichtanlage für verschiedene Licht- und Showeffekte Tonanlage entspricht dem gehobenen, internationalen Standard Fachpersonal zur Bedienung der Ton-, Licht- und Projektionstechnik

1. Exerzierhalle / Reithalle

- 400 Plätze - rustikal aber im Klenzepark

Anbieter

Stadt Ingolstadt

Angabe über Ort und Halle des PAM

tbd

Grundriss der Halle und grobe Raumplanung

tbd

Fassungsvermögen der Räume

- 500 - 400

finanzielle Kalkulation

siehe Extra-Punkt weiter unten mit detaillierter Aufstellung

personelle Grobplanung

• Hauptorga: Gerd F., Laura L.
• Ansprechpartner für Presse: Ben + Aleks Lessmann?
• Hotelpirat: Bayerischer Hof / Anker / Rappensberger / Altstadthote / Adler
• Planung Abendveranstaltung: open end
• Technikpirat: Thorsten B.

Der gesamte Kreisverband Ingolstadt schultert diese Veranstaltung. Ein Pool von ca 10-12 aktiven Piraten Außerdem stehen weitere Piraten als Helfer zur Seite. Das Streaming-Team bringt seine eigenen Helfer mit. Für die Verpflegung wird kein Pirat gebraucht, da diese durch den Catering -

Angabe über die mögliche Netzanbindung

tbd

Angaben zu den sanitären Einrichtungen

sind für die Veranstaltung entsprechend der modernen Location selbstverständlich angemessen

Angaben zum Verpflegungskonzept

Hier die derzeit vom Caterer geplanten Getränke-/Speisenkarte:

alkoholfreie Getränke		Preis
Coca-Cola	0,33l	1,50 €
Coca Cola light	0,33l	1,50 €
Spezi	0,33l	1,50 €
Fanta	0,33l	1,50 €
Apfelsaftschorle	0,50l	2,50 €
Orangensaft	0,2l	1,50 €
Club-Mate	0,33l	1,50 €
Tasse Kaffee / Tee		1,50 €

Bier		Preis

Speisen		Preis
Butterbrezel	Stück	1,00 €
Kuchen	Stück	2,00 €

technische Konzeption

Beamer:

1. Stadttheater vorhanden
2. Exerzierhalle tbd

Licht:

1. Stadttheater

ausreichende Beleuchtung im Saal, Scheinwerfer für die Bühne und beleuchtete Fahnen an der Bühne

Ton:

Strom:

Internet:

Kommunikation:

Stream

tbd

Zeitplanung Auf- und Abbau

Stadttheater

1. Reinigung KLÄREN
2. Dekoration 8 Uhr
3. Einlass 10 Uhr
4. Beginn der Veranstaltung 10:30 Uhr

Exerzierhalle

1. Dekoration 8 Uhr
2. Einlass 10 Uhr
3. Beginn der Veranstaltung 10:30 Uhr

Angaben über die Verfügbarkeit der Halle

tbd

Übersicht über die Bettenkapazität vor Ort

Hotels / Jugendherbergen

tbd

Angaben über die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

tbd

Parkmöglichkeiten an der Halle (für Orga, Presse, etc.)

tbd

Namen und Anzahl an Helfer

tbd

Finanzen

1. Stadttheater ca. 800 € / Internet xx€ / Reinigung xx€
2. Exerzierhalle ca xx€ / Internet xx€ / Reinigung xx€

1. Stadttheater Catering - Subventionierung / Nebenkosten (Enzersberger)
2. Exerzierhalle frei wählbare

2. Exerzierhalle / Bühne + Bestuhlung + Anlage + Deko + Container-Toilette + Brandschutzbeauftragter + Heizung + Beamer