BY:Piratiger Aschermittwoch 2012/Bewerbung

Die Bewerbung befindet sich in der Erstellungsphase - nichts ist verbindlich oder belastbar.

Organisiert durch:

Veranstaltungsort

tbd

Details

tbd

Anbieter

tbd

Angabe über Ort und Halle des PAM

tbd

Grundriss der Halle und grobe Raumplanung

tbd

Fassungsvermögen der Räume

tbd

finanzielle Kalkulation

siehe Extra-Punkt weiter unten mit detaillierter Aufstellung

personelle Grobplanung

• Hauptorga: Gerd F., Laura L.
• Ansprechpartner für xxx: tbd
• Hotelpirat: tbd
• Planung Abendveranstaltung: tbd
• Technikpirat: tbd

Außerdem stehen weitere Piraten als Helfer zur Seite. Das Streaming-Team bringt seine eigenen Helfer mit. Für die Verpflegung wird kein Pirat gebraucht, da diese durch den Catering - Service komplett übernommen wird (inklusive Aufbau, Betrieb, Abrechnung usw.).

Angabe über die mögliche Netzanbindung

tbd

Angabe, ob Piraten in der Halle nächtigen können

nein

Angaben zu den sanitären Einrichtungen

sind für die Veranstaltung entsprechend der modernen Location selbstverständlich angemessen

Angaben zum Verpflegungskonzept

Hier die derzeit vom Caterer geplanten Getränke-/Speisenkarte:

alkoholfreie Getränke		Preis
Coca-Cola	0,33l	1,50 €
Coca Cola light	0,33l	1,50 €
Spezi	0,33l	1,50 €
Fanta	0,33l	1,50 €
Apfelsaftschorle	0,50l	2,50 €
Orangensaft	0,2l	1,50 €
Club-Mate	0,33l	1,50 €
Tasse Kaffee / Tee		1,50 €

Bier		Preis

Speisen		Preis
Butterbrezel	Stück	1,00 €
Kuchen	Stück	2,00 €

technische Konzeption

Beamer:

Licht:
ausreichende Beleuchtung im Saal, Scheinwerfer für die Bühne und beleuchtete Fahnen an der Bühne
Ton:

Strom:

Internet:

Kommunikation:

Stream

tbd

Zeitplanung Auf- und Abbau

tbd

Angaben über die Verfügbarkeit der Halle

tbd

Übersicht über die Bettenkapazität vor Ort

Hotels / Jugendherbergen

tbd

Angaben über die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

tbd

Parkmöglichkeiten an der Halle (für Orga, Presse, etc.)

tbd

Namen und Anzahl an Helfer

tbd

Finanzen

tbd