BY:Piratiger Aschermittwoch 2012/Bewerbung

Die Bewerbung befindet sich in der Erstellungsphase - nichts ist verbindlich oder belastbar.

Organisiert durch:

Veranstaltungsort

tbd

Details

tbd

Anbieter

tbd

Angabe über Ort und Halle des PAM

tbd

Grundriss der Halle und grobe Raumplanung

tbd

Fassungsvermögen der Räume

tbd

finanzielle Kalkulation

siehe Extra-Punkt weiter unten mit detaillierter Aufstellung

personelle Grobplanung

• Hauptorga: Laura Lang
• Ansprechpartner für xxx: tbd
• Hotelpirat: tbd
• Planung Abendveranstaltung: tbd
• Technikpirat: tbd

Außerdem stehen weitere Piraten als Helfer zur Seite. Das Streaming-Team bringt seine eigenen Helfer mit. Für die Verpflegung wird kein Pirat gebraucht, da diese durch den Catering - Service komplett übernommen wird (inklusive Aufbau, Betrieb, Abrechnung usw.).

Angabe über die mögliche Netzanbindung

tbd

Angabe, ob Piraten in der Halle nächtigen können

nein

Angaben zu den sanitären Einrichtungen

sind für die Veranstaltung entsprechend der modernen Location selbstverständlich angemessen

Angaben zum Verpflegungskonzept

Hier die derzeit vom Caterer geplanten Getränke-/Speisenkarte:

alkoholfreie Getränke		Preis
Urbacher Mineralwasser	0,25l	1,00 €
Urbacher Mineralwasser	0,75l	2,50 €
Coca-Cola	0,33l	1,50 €
Coca Cola light	0,33l	1,50 €
Spezi	0,33l	1,50 €
Fanta	0,33l	1,50 €
Apfelsaftschorle	0,50l	2,50 €
Orangensaft	0,2l	1,50 €
Club-Mate	0,33l	1,50 €
Tasse Kaffee / Tee		1,50 €

Bier		Preis

Speisen		Preis
Butterbrezel	Stück	1,00 €
Kuchen	Stück	2,00 €
Paar Wiener mit Brötchen und Senf	Portion	2,50 €
Pizzaschnitte mit Salami	Stück	2,50 €
Pizzaschnitte mit Schinken & Champignons	Stück	2,50 €
Warmer Fleischkäse im Brötchen	Stück	2,00 €

technische Konzeption

Beamer:
WUXGA 12000 mit ANSI-Lumen, Leinwand 7x9 m (elektrisch fernbedienbar)
Licht:
ausreichende Beleuchtung im Saal, Scheinwerfer für die Bühne und beleuchtete Fahnen an der Bühne
Ton:
mehrere Headset-Mikrofone und 3 Saalmikrofone stehen zur Verfügung
Strom:
Stromanschlüsse für 300-500 Laptops im Saal
Internet:
siehe Netzanbindung, größtenteils über WLAN (außer Streaming, hier Direktanbindung via Cat)
Kommunikation:
es stehen u. a. 5 Haustelefone für die interne Kommunikation der Orga zur Verfügung

Stream

tbd

Zeitplanung Auf- und Abbau

tbd

Angaben über die Verfügbarkeit der Halle

tbd

Übersicht über die Bettenkapazität vor Ort

Hotels / Jugendherbergen

tbd

Angaben über die Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

tbd

Parkmöglichkeiten an der Halle (für Orga, Presse, etc.)

tbd

Namen und Anzahl an Helfer

tbd

Finanzen

tbd