BY:Mittelfranken/KV Nürnberg/Suedstadtfest
Inhaltsverzeichnis
Südstadtfest Nürnberg
Wann: 2. bis 4. Juli
Wo: Annapark, GoogleMaps
Die ursprüngliche Pläne haben sich geändert und es gibt noch jede Menge zu tun. (Stand der Dinge vom 25. Juni)
Die wichtigsten Dinge sind rot markiert.
Offene Fragen
Stand generell
- Wieviel Standgebühr? (Kosten laut Anmeldung, vermutlich im Postfach. -> Dev)
- LV überweist nach Absprache, Kontodaten hat Gefion
Transport
Befahren des Platzes nur bis 2 Stunden vor Festbeginn - bis dahin sollte alles da sein.
* Welches Auto steht zur Verfügung?
- Was müssen wir alles transportieren?
- Pavillon
- Schiff -> macht Spencer zu Fuß!
- Biertische etc.
To Do
- Emmi fragt Nico, Merl und ?? an ob sie kommen
- Getränke (Mate)
- Einkauf, nach Möglichkeit auf Kommission -> Emmi
- geht das über standardpfandsystem des festes?
- -> ist in Arbeit
- Noch zu beschaffen wer kann hier was (nach Möglichkeit bis Fr., 18 Uhr!) besorgen/mitbringen?
- Besen & Kehrblech
- Aschenbecher
- Mülleimer (?)
- Mülltüten für "normalen" Müll (nicht Bio, grüner Punkt oder Papier)
- Klarsichthüllen (für Preislisten)
- Klebeband
Getränkeausschank
- was braucht denn alles Strom am Stand? Gacel
- Kühlschrank
- Licht notwendig?
- Notebook (falls jemand live bloggen will)?
Geklärt
- Spencer Standard-Pfandflaschen 0,5 Liter --> somit keine Gläser.
- Getränke werden von Festgesellschaft gestellt und müssen von denen abgenommen werden. Je Kiste incl. Pfand mindestens 14 €.
- Verkaufspreise sind einheitlich festgeschrieben
- Wir können wärend des Festes die Getränke, die über den Zentraleinkauf abgenommen werden, JEDERZEIT beziehen. D.h. Einkauf für Fr. planen und nachholen. Bezahlt werden muss erst bei Abholung.
- Stahlkassette (kasse) -> Dev
- Ehrenamtliche Helfer brauchen kein Gesundheitszeugnis.
- Leitfaden Lebensmittel bitte 20 Mal ausdrucken und mitbringen. JEDER der ausschenkt muss das unterschreiben, muss am Stand aufbewahrt werden. -> Martin
- Eine Preisliste muss an jedem Stand aushängen! -> Martin
- Kühlschrank ist vorhanden
- Schiff passt mit auf Standfläche
- Stromanschluss liegt am Stand, Weiterverteilung am Stand in Eigenregie.
- offizielle beauftragung für verkauf -> antubis
- Das Standverantwortlichentreffen findet für alle Organisationen verbindlich jeweils 1 Stunde vor Festbeginn am lnfo-Stand (Eingang Spielplatz) statt.
- Am ersten Tag geht Spencer hin, sonst Gefion
Der Abfall kann während des Festbetriebes am Sammelplatz entsorgt werden. Voraussetzung: Bekanntgabe am Info-Stand (Eingang Spielplatz).
- Organischer Müll, Verpackungsabfälle (,,Grüner Punkt") und Papier ist sauber getrennt zu sammeln und in die hierfür gekennzeichneten Müllcontainer zu entleeren.
- Bio-Mülltüten und Gelbe Säcke sind beim lnfo-Stand zu erhalten
- Einweggeschirr, Getränkedosen, Plastikbecher etc. dürfen nicht verwendet werden.
- Während des Festes ist der eigene Stand sauber zu halten. Reinigungsgeräte sind von den Organisationen selbst mitzubringen.
- Aschenbecher im Einzugsbereich aufstellen
Aufbau
Der Aufbau findet am Freitag von 9.00 - 16.00 Uhr statt. Ab 16 Uhr wird eine Lebensmittelhygienekontrolle an allen Ständen vorgenommen. Standplätze, die am Samstag bis spätestens 11.00 Uhr nicht belegt sind, werden anderweitig verwendet.
Platzverqabe ab 9.00 Uhr. Vor der Vergabe bitte am lnfo-Stand (Eingang Spielplatz) melden!
- Das gilt für jeden. Angefangen werden kann ab 09:00, fertig sein nach Möglichkeit um 16:00 da Kontrolle. Der Standverantwortliche muss schon um 08:00 anwesend sein.
Verantwortlich für Aufbau: Spencer
