BY:Mittelfranken/KV Nürnberg/Suedstadtfest

Südstadtfest Nürnberg

Wann: 2. bis 4. Juli
Wo: Annapark, GoogleMaps

VERBINDLICHE Personalplanung

Iden zu Deko usw...

Die ursprüngliche Pläne haben sich geändert und es gibt noch jede Menge zu tun. (Stand der Dinge vom 25. Juni)
Die wichtigsten Dinge sind rot markiert.

Offene Fragen

Stand generell

• Wieviel Standgebühr?
  • wohin überweisen?
  • LV vorstrecken?
    • wenn der sich quer stellt: antubis
• Stromanschluss
  • Kosten?
  • Wie geht das?
  • Kabel legen etc.? wir oder die?

Aufbau

Der Aufbau findet am Freitag von 9.00 - 16.00 Uhr statt. Ab 16 Uhr wird eine Lebensmittelhygienekontrolle an allen Ständen vorgenommen. Standplätze, die am Samstag bis spätestens 11.00 Uhr nicht belegt sind, werden anderweitig verwendet.

Platzverqabe ab 9.00 Uhr. Vor der Vergabe bitte am lnfo-Stand (Eingang Spielplatz) melden!

• Bezieht sich die Angabe von der Festleitung auf den Aufbau insgesamt, oder nur auf unseren eigenen Stand? 9 anfangen, 16 Uhr fertig sein - und dann zwei Stunden rumstehen?

Transport

Befahren des Platzes nur bis 2 Stunden vor Festbeginn - bis dahin sollte alles da sein.

• Welches Auto steht zur Verfügung? Dirk?
• Was müssen wir alles transportieren?
  • Pavillon
  • Schiff
  •  ??

To Do

• Emmi fragt Nico, Merl und ?? an ob sie kommen
• Kontaktdaten von Festverantwortlichen besorgen (Ansprechpartner! und ALLE Infos!)
• Das Standverantwortlichentreffen findet für alle Organisationen verbindlich jeweils 1 Stunde vor Festbeginn am lnfo-Stand (Eingang Spielplatz) statt.
  • Gefion schafft es nicht. Wer kann?
• Originalanmeldung UND Ummeldung besorgen
  • Welche Geräte wurden da gemeldet?
• Getränke (Mate)
  • Einkauf, nach Möglichkeit auf Kommission -> Emmi
  • geht das über standardpfandsystem des festes? klären! schriftlich! -> Thomas
• Mail auf Mfr-Aktive, neue Zuständige, Planung, Zeitplan -> Gefion
• Noch zu beschaffen
  • Besen & Kehrblech
  • Aschenbecher
  • Mülleimer (?)
  • Mülltüten für "normalen" Müll (nicht Bio, grüner Punkt oder Papier)
  • Klarsichthüllen (für Preislisten)
  • Klebeband

Getränkeausschank

Gibt es Getränke nur in Literflaschen? -> Dann brauchen wir trotzdem Spülbecken & Gläser! Sollen wir’s dann überhaupt machen?

Wenn Ausschank, dann:

• offizielle beauftragung für verkauf -> antubis
• generelle Kalkulation machen
  • Wie viel getränke werden wir schätzungsweise verkaufen? -> Davon hängt ab, wie viel wir potentiell vorstrecken müssen.
• Wechselgeld besorgen!
  • Anmerkung: Bei der Volksbank kann man als Kunde kostenlos Scheine in Geldrollen tauschen

Die Ausgabe der Tischgarnituren und Gläser erfolgt am Freitag von 12.00 - 15.00 Uhr. Bis zu diesem Zeitpunkt nicht abgeholtes Material wird anderweitig verwendet.

• Das muss jemand abholen.
  • Zahl der Gläser erst bekannt wenn Ummeldung vorliegt (siehe oben)

Für den Anschluss an die zentrale Wasserversorgung werden lebensmittelechte 1/2-Zoll Schläuche mit Anschlüssen benötigt.

• können vor Ort vom Veranstalter zum Selbstkostenpreis erworben werden.
  • Die können wir da kaufen - oder anderswo. Oder hat jemand sowas? Thomas?
• Anschluss an das Abwassersystem erfolgt nur nach Rücksprache mit den Verantwortlichen.

Jede Organisation muss wetterfeste, spritzwassergeschützte Kabel, Kabeltrommeln und Stecker velwenden, die für den Außenbereich zugelassen sind. Elektroleitungen gemäß Bezeichnung H 07 RN-F. Die gewöhnlichen Haushalts-Mehrfachsteckdosen und Verlängerungen sind NICHT zulässig..-

• haben wir sowas? Thomas?

Geklärt

• Getränke werden von Festgesellschaft gestellt und müssen von denen abgenommen werden. Je Kiste incl. Pfand mindestens 14 €.
• Verkaufspreise sind einheitlich festgeschrieben
• Stahlkassette (kasse) -> Dev
• Ehrenamtliche Helfer brauchen kein Gesundheitszeugnis.
• Leitfaden Lebensmittel bitte 20 Mal ausdrucken und mitbringen. JEDER der ausschenkt muss das unterschreiben, muss am Stand aufbewahrt werden. -> Martin
• Eine Preisliste muss an jedem Stand aushängen! -> Martin
• Kühlschrank ist vorhanden
• Schiff passt mit auf Standfläche

Der Abfall kann während des Festbetriebes am Sammelplatz entsorgt werden. Voraussetzung: Bekanntgabe am Info-Stand (Eingang Spielplatz).

• Organischer Müll, Verpackungsabfälle (,,Grüner Punkt") und Papier ist sauber getrennt zu sammeln und in die hierfür gekennzeichneten Müllcontainer zu entleeren.
• Bio-Mülltüten und Gelbe Säcke sind beim lnfo-Stand zu erhalten
• Einweggeschirr, Getränkedosen, Plastikbecher etc. dürfen nicht verwendet werden.
• Während des Festes ist der eigene Stand sauber zu halten. Reinigungsgeräte sind von den Organisationen selbst mitzubringen.
• Aschenbecher im Einzugsbereich aufstellen