BY:Mittelfranken/KV Fürth/Vorstand/Protokolle/Protokoll 2013-04-19

Vorstandsitzung vom 19.04.13

Sitzungsbegin: 19:20 Uhr
Sitzungsende: 21:50 Uhr
Dauer: 2:30 Stunden

Anwesend waren:

• Vorsitzender: delphiN
  
• Stelv. Vorsitzender:: MrBirdy
  
• Schatzmeister: Holger
  
• Beisitzer: PantaRey
  
• Beisitzer: Jochen
  

Versammlungsleiter delphiN
Protokollant MrBirdy

Gäste:

• Fritzoid

Tagesordnung

siehe Pad

Protokoll

Beginn 19:19 Werner kommt 19:27

TOP 1: Abstimmen einer neuen/alter GO

Änderung in §1 Absatz 5

• Bei zeitkritischen Themen oder Abwesenheit eines benötigten Vorstandsmitgliedes kann kurzfristig eine virtuelle Versammlung einberufen werden.

Änderung in §2

• Vorsitzender:
  • Vertretung der Partei nach (außen und) innen
  • Mitgliederverwaltung
  • Wahlvorbereitungen
  • (Öffentlichkeitsarbeit)
• Stellvertretender Vorsitzender
  • Vertretung der Partei nach außen (und innen)
  • Mitgliederbetreuung
  • Öffentlichkeitsarbet
• Schatzmeister
  • Abstimmung mit Schatzmeister vom BZV
  • Finanzplanung, Controlling
  • Behördliche Kontakte und Genehmigungen
  • Laufende Meldungen Finanzamt und andere Behörden und Träger
  • Zuschüsse
  • Spendenwesen
  • Pflege Finanzseite

Änderungen §1 Absatz 6 wie folgt

• Eine Vorstandssitzung ist beschlussfähig wenn mindestens die Hälfte der Vorstandsmitglieder anwesend sind. Ein abwesendes Mitglied zählt bei Beschlüssen als sich enthaltend, sofern es seinen Willen nicht zuvor per e-Mail bekundet hat. Kann ein Mitglied an einer Vorstandsitzung nicht teilnehmen, so kann es seinen Willen zu bestimmten Beschlüssen vorher per E-Mail bekunden.

Weitere Änderungswünsche

• In die GO muss noch klare Reihenfolge (des Ablaufs) bei den Vorstandssitzung
  • Genehmigung des letzten Protokolls
  • Umlaufbeschlüsse (durch nummerieren)

§6 Ändern des Datum des Inkrafttretens

• Alex erstellt die neue GO und verschickt zur Abstimmung. Umlaufbeschluss.

TOP 2 Organisatorisches

• Hinweis: Jeder soll sich PGP installieren und Schlüssel verteilen

TOP 3 - Termine der Vorstandssitzungen

• längere Diskussion über Vorstandssitzung an Stammtisch-Terminen
• Probelauf eines regelmäßigen Termins: Vorstandssitzung am 1. Dienstag Stammtisch ab 20.00 => Allgemeine Zustimmung
• am 07.05. ist also die nächste Vorstandssitzung

TOP 4 - Postfach

• Schlüssel haben Alex, Werner und Raphael
• Schlüssel von Raphael geht an Holger
• Leerung des Postfaches geschieht ab jetzt reihum. Der Schlüssel von Werner wandert an den Zuständigen.
• Werner leert das Postfach bis zur nächsten Vorstandssitzung, dann wechselt der Schlüssel.

TOP 5 - Telefon (Fax)

• Alex erklärt unseren bisherigen VOIP-Sipgate-Account vor und die bisherigen technischen Probleme

• Antrag von Alex: Es wird ein neuer VOIP Account mit Fax un Telefon angelegt mit bis zu 5€ Kosten pro Monat angelegt. => Abstimmung: alle dafür

• Antrag: der geschäftsführende Vorstand kümmert sich um das anlegen eines eigenen Sipgate-Accounts für die Piraten => Abstimmung: alle dafür

TOP 6 - Vorstands-eMail-Adresse

Vorstands-Mailingliste

• Alex: Die Mailingliste ist das Hauptkommunikationsmittel; bitte nicht mit der E-Mail vorstand@piraten-fuerth.de E-Mail verwechseln
• Sync-Forum ist unser Archiv um Redundanz zu sparen. Archiv kann ausgeschaltet werden
• Moderation der Vorstands-Mailingliste von allen
• Admins: Erster und zweiter Vorstandsvorsitzender
• Passwörte schickt Alex mit PGP an alle
• Alex ändert Berechtigungen für Nathalie und Raphy

vorstand@piraten-fürth.de

• Wenn eMail an vorstand@piraten-fuerth.de beantwortet werden bitte bei der Antwort vorstand@piraten-fuerth.de als BCC mit aufnehmen um die anderen Vorstandsmitglieder zu informieren.
• Alex kümmert sich um die Umleitung von vorstand@piraten-fuerth.de auf alle Vorstand E-Mail-Adressen

TOP 7 - Soziale Medien

• Twitter: Alex schlägt vor Twitter weiterhin für kurze Newsupdates (Infostände, Sitzungen usw.) zu nutzen
• Bitte Twitternachrichten mit Kürzel bestätigen
• Antrag: Jochen bekommt zweiten Admin-Twitteraccount => Abstimmung: alle dafür

• Facebook - Infostände, Demo,mehr Foto, hauptsächlich nur Fürth Themen
• Antrag: Frizzi wird 2. Facebookadmin für die KV Fürth Seite => Abstimmung: alle dafür
• Aufruf für Moderatoren für die Facebook Seite auf Mailingliste

• Diskussion über GooglePlus
• Es wird vorerst kein Google+ Account angelegt

TOP 8 Visitenkarten

• So bald das Telefon und Fax Nummer bekannt sind, sollen Personenunabhängige Visitenkarten für den Vorstand-Fürth bestellt werden.

TOP 9 Vorbereitung BPT in Neumarkt

• Jochen bietet an mindest. zwei Vorbereitungstreffen vor dem BPT zu organisieren

TOP 10 Materiallager

• Diskussion über GS in Fürth
• Lager bleibt bei Raphy - Gespräch über Schlüssel

TOP 11 Umlaufbeschlüsse

Stehtische vom 19.3.2013

• TODO: ins Protokoll aufnehmen

TOP 12 Wahl geschäftsführender Vorstand

• Kandidaten:
  • Geschäftsführender Vorsitzender: Alex Wunschik
  • Stellvertretender Geschäftsführender Vorsitzender: Holger Hoffmann

• Wahlleiter Hilmar stellt fest: Oben genannte Kandidaten einstimmig gewählt durch geheime Wahl.

TOP 13 Datenschutzbelerhung

• Hinweis: Datenschutzbelerhung erneuern (z.B. am 23.04.2013, 20.30h Mumble-Server: mumble.piratenbrandenburg.de)
• Bitte alle machen!

TOP 14 Anträge

• Antrag: Beitritt zum Bündnis gegen Gentechnik: Der Vorstand möge folgendes beschließen: Der Vorstandsvorsitzende Alexander Wunschik wird bevollmächtigt(beauftragt?) dem Bündnis gentechnikfreie Region Fürth Stadt und Land in Namen des Kreisverband Fürth & Fürth Land, Piratenpartei Deutschland beitzutreten. Die jährlichen Kosten in Höhe von 50€ trägt der KV. => Abstimmung: einstimmig abgelehnt
• TODO: BESCHLUSS DOKUMENTIEREN

• Antrag von Werner: Der Vorstand möge folgendes beschließen: Auf der nächsten Mitgliederversammlung wird noch einmal über den Beitritt zum Bündnis Gentechnikfreie Region Fürth abgestimmt, weil die Kosten des Beitritts bei der 1. Abstimmung nicht bekannt waren. Bis dahin wird der Beitritt verschoben. => Abstimmung: alle dafür außer Alex, der sich enthält
• TODO: BESCHLUSS DOKUMENTIEREN

• Gemeinsamer Antrag: Der Vorstand möge folgendes beschließen: Reisekosten werden nur erstattet, wenn die Rückerstattung der Reisekosten vorher durch einen Beschluss des Vorstand bewilligt wurde. => Abstimmung: alle dafür
• Begründung: zu hohe mögliche Kosten durch Kandidatenfahrten. Reisekosten sollen trotzdem vorher den Vorstand bekannt gegeben werden, damit sie wenn möglich gespendet bzw. erstattet werden können.
• TODO: BESCHLUSS DOKUMENTIEREN

TOP 15 Foto des Vorstands

• wird verschoben

TOP 16 Wahlvorbereitung

• Diskussion über Plakatierung/Infostände
• Nächstes Treffen in Nürnberg 25.4. Donnerstag

TOP 17 Aufstellen der Timeline für das nächste Jahr

• Hilmar: sucht die Liste des BZV und wir ergänzen unsere Termine

TOP 18 Termine für Mitgliederversammlungen

• Nächste MV Mitte Juni - Thema Wahlen und Bündnis Gentechnikfreie Region Fürth - reloaded

TOP 19 Satzungsänderungen

• Alex arbeitet die Änderung ein. PDF wird von allen gegengelesen.

TOP 20 Facebook Fragen

• Folgende Fragen sind in Facebook gestellt worden:
  • Ich will gerne wissen was ihr von Barack Obama und zu der Geplanten Waffenkontrolle hälst ?
  • Und was ihr von der Guten Deutschen Rüstungsindustrie hälst ??
  • Auch wegen der VERTEIDIGUNG der Eigenen Familie ?
  • Und was ihr von ( Legalen Waffen ) in Privaten Haushalten haltet ( Ich habe auch Legale deswegen Interessiert mich das Weil viele Menschen dagegen sind.

• Allgemeine Zustimmung: Die Fragen werden von Hilmar mit Links zum Grundsatzprogramm beantwortet.

Ende 21:51 Uhr

Nächste Sitzung

• Dienstag 7.5.13 ab 20:00 Uhr

Protokollführung

Link zum Pad

Protokollant: Hilmar
Wiki-Formatierung: delphiN

Audio-Mitschnitt

• TODO: Aufzeichnung

Bestätigung der Richtigkeit

bitte Kontroll-Lesen und hier unterschreiben.

• bitte ergänzen