BY:Mittelfranken/KV Fürth/Vorstand/Protokolle/Protokoll 2013-04-19

Vorstandsitzung vom 19.04.13

Sitzungsbegin: 19:30 Uhr
Sitzungsende: 21:30 Uhr
Dauer: 2:30 Stunden

Anwesend waren:

• Vorsitzender: delphiN
  
• Stelv. Vorsitzender:: MrBirdy
  
• Schatzmeister: Holger
  
• Beisitzer: PantaRey
  
• Beisitzer: Jochen
  

Versammlungsleiter delphiN
Protokollant MrBirdy

Tagesordnung

siehe Pad

Protokoll

Beginn 19:19 Werner kommt 19:27

TOP 1: Abstimmen einer neuen/alter GO

Änderung in §1 Absatz 5

• Bei zeitkritischen Themen oder Abwesenheit eines benötigten Vorstandsmitgliedes kann kurzfristig eine virtuelle Versammlung einberufen werden.

Änderung in §2

• Vorsitzender:
  • Vertretung der Partei nach (außen und) innen
  • Mitgliederverwaltung
  • Wahlvorbereitungen
  • (Öffentlichkeitsarbeit)
• Stellvertretender Vorsitzender
  • Vertretung der Partei nach außen (und innen)
  • Mitgliederbetreuung
  • Öffentlichkeitsarbet
• Schatzmeister
  • Abstimmung mit Schatzmeister vom BZV
  • Finanzplanung, Controlling
  • Behördliche Kontakte und Genehmigungen
  • Laufende Meldungen Finanzamt und andere Behörden und Träger
  • Zuschüsse
  • Spendenwesen
  • Pflege Finanzseite

Änderungen §1 Absatz 6 wie folgt

• Eine Vorstandssitzung ist beschlussfähig wenn mindestens die Hälfte der Vorstandsmitglieder anwesend sind. Ein abwesendes Mitglied zählt bei Beschlüssen als sich enthaltend, sofern es seinen Willen nicht zuvor per e-Mail bekundet hat. Kann ein Mitglied an einer Vorstandsitzung nicht teilnehmen, so kann es seinen Willen zu bestimmten Beschlüssen vorher per E-Mail bekunden.

Weitere Änderungswünsche

• In die GO muss noch klare Reihenfolge (des Ablaufs) bei den Vorstandssitzung
  • Genehmigung des letzten Protokolls
  • Umlaufbeschlüsse (durch nummerieren)

§6 Ändern des Datum des Inkrafttretens

• Alex erstellt die neue GO und verschickt zur Abstimmung. Umlaufbeschluss.

TOP 2 Organisatorisches

• Hinweis: Jeder soll sich PGP installieren und Schlüssel verteilen

TOP 3 - Termine der Vorstandssitzungen

• längere Diskussion über Vorstandssitzung an Stammtisch-Terminen
• Probelauf eines regelmäßigen Termins: Vorstandssitzung am 1. Dienstag Stammtisch ab 20.00 => Allgemeine Zustimmung
• am 07.05. ist also die nächste Vorstandssitzung

TOP 4 - Postfach

• Schlüssel haben Alex, Werner und Raphael
• Schlüssel von Raphael geht an Holger
• Leerung des Postfaches geschieht ab jetzt reihum. Der Schlüssel von Werner wandert an den Zuständigen.
• Werner leert das Postfach bis zur nächsten Vorstandssitzung, dann wechselt der Schlüssel.

TOP 5 - Telefon (Fax)

• Alex erklärt unseren bisherigen VOIP-Sipgate-Account vor und die bisherigen technischen Probleme

• Antrag von Alex: Es wird ein neuer VOIP Account mit Fax un Telefon angelegt mit bis zu 5€ Kosten pro Monat angelegt. => Abstimmung: alle dafür

• Antrag: der geschäftsführende Vorstand kümmert sich um das anlegen eines eigenen Sipgate-Accounts für die Piraten => Abstimmung: alle dafür

TOP 6 - Vorstands-eMail-Adresse

Vorstands-Mailingliste

• Alex: Die Mailingliste ist das Hauptkommunikationsmittel; bitte nicht mit der E-Mail vorstand@piraten-fuerth.de E-Mail verwechseln
• Sync-Forum ist unser Archiv um Redundanz zu sparen. Archiv kann ausgeschaltet werden
• Moderation der Vorstands-Mailingliste von allen
• Admins: Erster und zweiter Vorstandsvorsitzender
• Passwörte schickt Alex mit PGP an alle
• Alex ändert Berechtigungen für Nathalie und Raphy

vorstand@piraten-fürth.de

• Wenn eMail an vorstand@piraten-fuerth.de beantwortet werden bitte bei der Antwort vorstand@piraten-fuerth.de als BCC mit aufnehmen um die anderen Vorstandsmitglieder zu informieren.
• Alex kümmert sich um die Umleitung von vorstand@piraten-fuerth.de auf alle Vorstand E-Mail-Adressen

TOP 7 - Soziale Medien

• Twitter: Alex schlägt vor Twitter weiterhin für kurze Newsupdates (Infostände, Sitzungen usw.) zu nutzen
• Bitte Twitternachrichten mit Kürzel bestätigen
• Antrag: Jochen bekommt zweiten Admin-Twitteraccount => Abstimmung: alle dafür

• Facebook - Infostände, Demo,mehr Foto, hauptsächlich nur Fürth Themen
• Antrag: Frizzi wird 2. Facebookadmin für die KV Fürth Seite => Abstimmung: alle dafür
• Aufruf für Moderatoren für die Facebook Seite auf Mailingliste

• Diskussion über GooglePlus
• Es wird vorerst kein Google+ Account angelegt

TOP 8 Visitenkarten

• So bald das Telefon und Fax Nummer bekannt sind, sollen Personenunabhängige Visitenkarten bestellt werden.

TOP 9 Vorbereitung BPT in Neumarkt

• Jochen organisiert das Vorbereitungstreffen mindest. zweimal vor dem BPT

TOP 10 Materiallager

• Diskussion über GS in Fürth
• Lager bleibt bei Raphy - Gespräch über Schlüssel

TOP 12 Wahl geschäftsführender Vorstand

• Kandidaten:
• Geschäftsführender Vorsitzender: Alex Wunschik
• Stellvertretender Geschäftsführender Vorsitzender: Holger Hoffmann

• Wahlleiter Hilmar: durch geheime Wahl. Einstimmig

TOP 13 Datenschutzbelerhung

• Datenschutzbelerhung erneuern (z.B. am 23.04.2013, 20.30h Mumble-Server: mumble.piratenbrandenburg.de)
• Bitte alle machen!

TOP 14 Anträge

• Antrag: Beitritt zum Bündnis gegen Gentechnik
• Der Vorstand möge folgendes beschließen:
• Der Vorstandvorsitzende Alexander Wunschik wird bevollmächtigt(beauftragt?) dem
• Bündnis gentechnikfreie Region Fürth Stadt und Land in Namen des
• Kreisverband Fürth & Fürth Land, Piratenpartei Deutschland beitzutreten.
• Die jährlichen Kosten in Höhe von 50€ trägt der KV.

• Abstimmung: einstimmig abgelehnt

• Alternativ Antrag von Werner:
• Der Vorstand möge folgendes beschließen:
• Auf der nächsten Mitgliederversammlung wird noch einmal über den Beitritt zum Bündnis Gentechnikfreie Region Fürth abgestimmt, weil die Kosten des * * Beitritts bei der 1. Abstimmug nicht bekannt waren.Bis dahim wird der Beitritt verschoben.

• Abstimmung: alle dafür außer Alex enthält sich

• Gemeinsamer Antrag:
• Der Vorstand möge folgendes beschließen:
• Reisekosten werden nur erstattet, wenn die Rückerstattung der Reisekosten vorher durch einen Beschluss des Vorstand bewilligt wurde.

• Abstimmung: alle dafür

• Begründung: zu hohe mögliche Kosten durch Kandidatenfahrten, Reisekosten sollen trotzdem vorher den Vorstand bekannt gegeben werden, damit sie wenn * möglich gespendet bzw. erstattet werden können.

TOP 15 Foto des Vorstands

• wird verschoben

TOP 16 Wahlvorbereitung

• Diskussion über Plakatierung/Infostände
• Nächstes Treffen in Nürnberg 25.4. Donnerstag

TOP 17 Aufstellen der Timeline für das nächste Jahr

• Hilmar: sucht die Liste des BZV und wir ergänzen unsere Termine

TOP 18 Termine für Mitgliederversammlungen

• Nächste MV Mitte Juni - Thema Wahlen und Bündnis Gentechnikfreie Region Fürth - reloaded

TOP 19 Satzungsänderungen

Alex arbeiet die Änderung ein, PDF wird von allen gegengelesen

TOP 20 Facebook Fragen

• Ich will gerne wissen was ihr von Barack Obama und zu der Geplanten Waffenkontrolle hälst ?
• Und was ihr von der Guten Deutschen Rüstungsindustrie hälst ??
• Auch wegen der VERTEIDIGUNG der Eigenen Familie ?
• Und was ihr von ( Legalen Waffen ) in Privaten Haushalten haltet ( Ich habe auch Legale deswegen Interessiert mich das Weil viele Menschen dagegen sind.

• Wird nach Grundsatzprogramm beantwortet.

• Nächste Sitzung am 7.5. Dienstag ab 20,00

Ende Sitzung: 21:51

Ende 21:30 Uhr

Protokollführung

Link zum Pad

Protokollant: delphiN
Wiki-Formatierung: delphiN

Audio-Mitschnitt

• Keine Aufzeichnung

Bestätigung der Richtigkeit

bitte Kontroll-Lesen und hier unterschreiben.

• bitte ergänzen