BY:Mittelfranken/AG Organisation/Protokoll 2009-07-09

Tagesordnung

• Sonntag
  • Posten, Kandidaten abstimmen / ist Emmi ein Problem? - OK
  • Technik/Stühle/Internet/Strom/Drucker - OK
  • Stimmkarten - OK
  • Wahlzettel - OK
  • Tagesordnung - OK
  • Info Stand/Aggretitierung/Kasse+Wechselgeld - OK
  • Getränge/Catering - OK
  • Spendedose - OK
  • Unterlagen drucken - OK
  • Geschäftsordnung für Sonntag - OK
  • Tagesordnung schreiben und Verantwortliche bestimmen - OK
  • Rollenspiel
  • Satzung muss abgestimmt werden
  • Pressemitteilung muss raus

Protokoll der AG Organisation am 9. Juli 2009

Ort: K4CG in Nürnberg Uhrzeit: 19:30 - 00:30 Uhr

Anwesend:

• DelphiN
• NetAndroid
• Parkster
• Emmi
• magenbrot
• MadMoses
• <bitte ergänzen>

Zuerst wurde die oben beschriebene Tagesordnung bestimmt um nichts zu vergessen. Dann wurden die Punkte nacheinander abgearbeitet.

• Raum geht klar ab 12 Uhr (bis ca. 19 Uhr)

• Tagesordnung
  • Ab 13:30 Uhr Presseaggretitierung
  • Ab 13:30 Uhr Aggretietierung Mitglieder
  • 14 Begrüssung und eröffnung der Sitzung
  • Konsituierung der Versammlung
    • Wahl der Versammlungleitung /

• Alex Bock macht Versamlungleiter

• Matthias stelv. Versamlungsleiter

• Ab 12 Uhr Aufbau und Technikcheck von pandorra, pingu

• Presseverantwortlicher: NicoH

• Technik
  • Mikro geht klar
  • Beamer geht kalr
  • Reihen sind gestellt
  • Podium muss aufgestellt werden
  • Tisch (eher 2-3) für Aggretitierung vor dem Saal (vor dem Tisch)
    • Kasse: Patrick
    • Weselgeld (2, 10, 20 Euro: pingu
    • Sammelbüchse (Wird nach Versdammlung als Spende dem Zinanzchef übergeben): pondorra
    • Kullis brint magenbrot mit

• Stimmkarten drucken: pandorra

• Karte der Kreise vom Wahlamt besorgen: Matthias

• • Catering ist geklärt: Emmi, pingu

• • Wahlleiter: Martin

• • Patrik bringt 3 Fahnen mit
  • Beamerkabel ist da
  • Plakat für Aggretitierung (2xa4) : NicoH
  • Verteilerdosen für Pressetisch, Podium
  • Kabeltrommel brint Ditmar mit
  • Internet verantwortlich : Ditmar, lasyfroschchs
  • Drucker: delphin Netzwerdrucker ab 12 Uhr
  • Kugelschreiben (ca. 30 Stück): Ditmar
  • Aufkleber für Namensschilder
  • Eding: delphiN
  • Wahlkreisgrenzen: Matthias
  • Mitgliedsanträge ausdrucken: magenbrot (20Stück), netandroid (20 Stück)
  • Quittungsblock: NetAndroid
  • Urne: Spinne
  • Wahlzettel: Spinne

• • Tagesordnung ins Wiki: MadMoses

• Zweiter Mittarbeiter bei der Aggreditierung: magenbrot
  • Nicht offiziell möglich - wird aber schon klappen

• • Unterlagen ausdrucken
  • Gründung
    • Satzung
    • Geschäftsordnung
  • Direktkandidaten
    • Geschäftsordnung

• Grundlagen der Geschäftsordnung erklärt der Versammlungsleiter

• Matthias und Partik geht nicht zum Wahlamt: Man kann alles ausdrucken

• Geschäftsordnung: Matthias, Parick

• Keine Pausen wärend der Versammlung.

• Sonntag
  • Versammlungsleiter
  • Schriftführer (min 2)

• Alex Bock kommt zur Aggreditierung.
  • Alex ist nicht im Vorstand ist aber Bevollmächtigt

• Das nur eine Einladung verschickt wurde ist OK - sagt Wahlkreisleiter

• Geschäftsordung
  • 2 Minuten Vorstellung
  • 1 Minute Frage/Antwort

• Patrick unf Matthias gehen am 10.07 zum Wahlbüro wegen der Wahl der Dirketkandidaten.

• Die Kandidaten sollen vor der Wahl/bei der Wahl auf der Bühne sitzen.

• Presse: Computec (warscheinlich), NN, Abendzeitung