BY:Mittelfranken/AG Organisation/Protokoll 2009-07-09

Tagesordnung

• Sonntag
  • Posten
  • Technik/Stühle/Internet/Strom/Drucker
  • Stimmzettel
  • Tagesordnung
  • Info Stand/Aggretitierung/Kasse+Wechselgeld
  • Getränge/Catering
  • Spendedose
  • Unterlagen drucken
  • Geschäftsordnung für Sonntag
  • Tagesordnung schreiben und Verantwortliche
  • Rollenspiel
  • Kandidaten abstimmen / ist Emmi ein Problem

• Pressemitteilung muss raus

• Satzung muss abgestimmt werden

Protokoll

• Raum ab 12 Uhr

• Presseverantwortlicher: NicoH

• Tagesordnung
  • Ab 13:30 Uhr Presseaggretitierung
  • Ab 13:30 Uhr Aggretietierung Mitglieder
  • 14 Begrüssung und eröffnung der Sitzung
  • Konsituierung der Versammlung
    • Wahl der Versammlungleitung /

• Alex Bock macht Versamlungleiter

• Matthias stelv. Versamlungsleiter

• Ab 12 Uhr Aufbau und Technikcheck von pandorra, pingu

• Technik
  • Mikro geht klar
  • Beamer geht kalr
  • Reihen sind gestellt
  • Podium muss aufgestellt werden
  • Tisch (eher 2-3) für Aggretitierung vor dem Saal (vor dem Tisch)
    • Kasse: Patrick
    • Weselgeld (2, 10, 20 Euro: pingu
    • Sammelbüchse (Wird nach Versdammlung als Spende dem Zinanzchef übergeben): pondorra
    • Kullis brint magenbrot mit

• Stimmkarten drucken: pandorra

• Karte der Kreise vom Wahlamt besorgen: Matthias

• • Patrik bringt 3 Fahnen mit
  • Beamerkabel ist da
  • Plakat für Aggretitierung (2xa4) : NicoH
  • Verteilerdosen für Pressetisch, Podium
  • Kabeltrommel brint Ditmar mit
  • Internet verantwortlich : Ditmar, lasyfroschchs
  • Drucker: delphin Netzwerdrucker ab 12 Uhr
  • Kugelschreiben (ca. 30 Stück): Ditmar
  • Aufkleber für Namensschilder
  • Eding: delphiN

• Zweiter Mittarbeiter bei der Aggreditierung: magenbrot
  • Nicht offiziell möglich - wird aber schon klappen

• Mitgliedsanträge ausdrucken: magenbrot (20Stück), netandroid (20 Stück)

• Quittungsblock: NetAndroid

• Sonntag
  • Versammlungsleiter
  • Schriftführer (min 2)

• Alex Bock kommt zur Aggreditierung.
  • Alex ist nicht im Vorstand ist aber Bevollmächtigt

• Das nur eine Einladung verschickt wurde ist OK - sagt wahlgreisleiter

• Patrick unf matthias gehen am 10.07 zum Wahlbüro wegen der Wahl der Dirketkandidaten.

• Computec kommt warscheinlich, NN, Abendzeitung