BY:Mittelfranken/AG Organisation/BzV Informationssammlung

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Es besteht das Vorhaben den Bezirksverband Mittelfranken zu gründen. Damit dies sauber und vor allem richtig abgewickelt wird, dient diese Seite. Hier werden wichtige Informationen und Aspekte zusammengetragen.

Ämter

Ämter werden vorraussichtlich auf 12 Monate vergeben, dies wird in der Satzung festgelegt.

Vorstandsvorsitzender (Pflicht)

Aufgabe

  • Vertritt den Verband nach außen
  • Politische Vertretung nach innen und außen
  • z.B. Unterschriften bei Anträgen für Wahlplakate
  • siehe Aufgaben in der Satzung

Bewerber

Stellv. Vorstandsvorsitzender (Pflicht)

Aufgabe

  • siehe Vorstand

Bewerber

Schatzmeister (Pflicht)

Aufgabe

  • Buchführung
  • Finanzbehörden (Spendenbescheinigungen)
  • Kontakt mit Landes/Bundes VB
  • Rechenschaftsbericht
  • Kontoverwaltung
  • Kontoeröffnung
  • Zugriff auf Mitglieder in finanzieller Hinsicht

Bewerber

Generalsekretär (Pflicht)

Aufgabe

  • Verwaltung nach innen
  • Koordiniert Arbeitsgruppen

Bewerber

Politischer Geschäftsführer (Pflicht)

Aufgaben

  • Gibt Lokalpolitik vor
  • Strategische Ausrichtung

Bewerber

Zwei Beisitzer (optional)

Aufgaben

  • Stimmrecht
  • Entlastung des Vorstands

Bewerber

Zwei Rechnungsprüfer (optional aber wichtig)

Aufgabe

  • Prüfung Rechenschaftsbericht

Bewerber

  • parkster (der das allerdings noch nie gemacht hat und über Tipps dankbar wäre)

Pressesprecher (optional)

Aufgaben

  • Kontaktaufbau und Pflege zur Presse
  • Erstellung von Pressemitteilungen und Pressespiegel
  • Interviews

Bewerber

TODO

  • Satzung: Satzungsentwurf (Stand 29.06.2009 20:20 Uhr)
  • Zeitlicher Ablauf der Gründung (Einladung bis Gründertreffen)
  • Eventuelle Änderungen der Bundessatzung prüfen (nach BPT)
  • Geschäftsordnung bei Gründung schon benötigt?
  • Konto
  • Postfach
  • Ämter und deren Aufgaben
  • Termin und Raum
  • Pressemitteilung (Satzung verteilen), Einladungen
  • Technik im Raum
  • Protokoll bei Gründungsversammlung
  • den Landesverband informieren
  • Stimmzettel Papier
  • Wahlzettel für Vorstandswahl
  • Es wird beschlossen:
    • Ob gegründet werden soll
    • Was gegründet werden will
    • Gäste Ja nein
    • Wahl geheim oder nicht
  • Wahlleiter (aus der Region)
  • Protokollanten (aus der Region)
  • Wahlhelfer (ca. 2) (aus der Region)
  • Einladung von Landes Kollegen
  • Akkreditierung durch Landesverband
    • Mitgliedschaft auf jeden Fall klären
  • Tagesordnung / Agenda aufstellen
  • Catering

Finanzverwaltung

Liquidität

Einnahmen

  • Welche Mittel stehen uns zur Verfügung?
  • Welche Mittel können wir aus Mitgliedsbeiträgen erzeugen?
  • Erhalten wir Zuwendungen vom LV?
  • Erhalten wir Zuwendungen von staatlicher Seite?
  • Welche Mittel erwarten wir aus Spendeneinnahmen?

Ausgaben

  • Aufwendungen für Veranstaltungen (Aktionen)
  • Aufwendungen für Bezirkstag
  • Aufwendungen für Marketing (Flyer, Plakate)
  • Aufwendungen für Ausstattung (Flaggen, Fahnen, Stände)
  • Bürokosten (Raummiete sofern erforderlich)
  • Kosten der Verwaltung
  • ggf. Software

Verwaltung & Büroorganisation

Buchführung

Nach § 24 PartG muss der sog. Rechenschaftsbericht einer Bilanz entsprechen. Dies bedeutet dass die Abwicklung mit doppelter Buchführung nach dem SKR 49 (Standardkontenrahmen für Vereinsverwaltung) erstellt werden muss. Der SKR 49 ist dabei aber eher als Vorgabe und nicht als Verbindlichkeit zu verstehen.

Der Landesverband verwendet für die Abrechnung GnuCash[1]. Man könnte allerdings auch ein kommerzielles Programm, z. B. von Sage, verwenden.

Ich habe mir gnuCash angesehen. Meine Meinung dazu ist, dass man definitiv ein kostenpflichtiges wie Sage nehmen sollte. Allein die Wikiseiten und Hilfeanleitungen (alle in Englisch) sind mangelhaft ausgearbeitet. Lediglich der SKR 49 ist vordefiniert. Falls wir einen Schatzmeister haben der auch eine Bilanz mit Papier und Bleistift kann, dann kann man es nutzen, ansonsten empfehle ich dringend Sage. --NetAndroid 04:54, 1. Jul. 2009 (CEST)
--> Habe zum Thema mal einen Thread im Forum eröffnet. --Parkster 20:32, 2. Jul. 2009 (CEST)

Konto

  • bei welcher Bank eröffnen wir ein Konto?

Parteiverkehr

  • Eröffnung eines Postfaches, Zuständigkeit
    • Beantragung Postfach geht per Telefon, Kosten 15 €
    • Erforderlich: Hinterlegte Hausadresse des Vorstandes für Zustellungssachen nach §§184 ZPO, 132 StPO

Satzung

Der bisherige Entwurf (Stand: 29.06.2009) steht hier

Personal

Corporate Identity

Organisation

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